Vergabesachbearbeiter in Im Sachgebiet

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte
Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen
für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des
Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die
Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert
Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden
eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für das Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste folgende Stelle an:
**Vergabesachbearbeiter*in im Sachgebiet Infrastruktur
- und Baubeschaffung**
**(m/w/d)**
**Kennziffer N1894**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe zunächst 9b, Entgeltgruppe 10 nach Übertragung
entsprechender Tätigkeiten, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen
Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Sie sind im Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste (ZB) tätig, das unter anderem für die Betreuung und
Unterstützung aller Bereiche der Universität bei der Beschaffung von Bau-, Liefer
- und Dienstleistungen unter
Berücksichtigung der Beschaffungsgrundsätze und des Vergaberechts zuständig ist. Ihr Haupttätigkeitsfeld ist im
Sachgebiet „Infrastruktur
- und Baubeschaffung“ angesiedelt, wo Sie für die Vergabe von Bauleistungen sowie von
bauspezifischen Liefer
- und Dienstleistungen (z.B. Büro
- und Laboreinrichtungen (Mobiliar), Multimediaausstattung,
Wartungsverträge, Logistik-Dienstleistungen) verantwortlich sind. Des Weiteren gehören die Vergabe von
freiberuflichen Leistungen (z.B. Architekt*innen
- und Ingenieur*innenleistungen) und das Nachtragsmanagement zu
Ihren Aufgaben. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen der Dezernate Campusentwicklung und Baumanagement
(CB) und Facility Management (FM) der Universität zusammen. Auch die Vergaben des Dezernats ZB zur
infrastrukturellen Versorgung des Campus (Ver
- und Entsorgung, Reinigung, Sicherheitsdienstleistungen) fallen in
Ihren Aufgabenbereich.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (national/EU-weit) unter Anwendung des Vergaberechts
- (GWB, VgV, UVgO, VOB/A(-EU)) in einem elektronischen Vergabemanagementsystem (VMS)- Beratung der universitären Bedarfsstellen in allen Phasen der Vergabe, insbesondere bei der Wahl der Verfahren,

der Festlegung von Auswahl
- und Zuschlagskriterien bis zur Zuschlagserteilung und dem Abschluss von Verträgen
über Lieferungen und Leistungen
- Prüfung von Beschaffungsanträgen, Ausschreibungs
- und Nachtragsunterlagen auf Vergaberechts-konformität,

Vollständigkeit und Schlüssigkeit
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Vergabe
- und Vertragsunterlagen
- Digitale Archivierung von Vergabe
- und Vertragsunterlagen in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitung

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom / Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft,

Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Architektur oder Ausbildung und vergleichbare
berufsqualifizierende Fortbildung.
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): deutsch - C2 - ausgeprägte und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und

Schrift
**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Berufserfahrung aus einer Tätigkeit in der Beschaffungs-/Vergabeabteilung bei einem öffentlichen Auftraggeber
- und/oder einem Unternehmen, das für öffentliche Auftraggeber tätig ist- Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, UVgO, VgV, GWB, HOAI etc.) sowie Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Beschaffungsrecht- Nachgewiesene Weiterbildungen im Vergaberecht
- Sicheres Anwenden von IT-Standardanwendungen (MS365)
- Erfahrung mit digitalen Beschaffungs
- und IT-Systemen (z.B. DMS, ERP, VMS) sowie digitalen Workflows
- Teamgeist, Kooperationsfähigkeit und Serviceorientierung, Belastbarkeit
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Rechtsvorschriften einzuarbeiten, Zusammenhänge zu erkennen
- und diese auf den Einzelfall anzuwenden- selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf