Assistent/in Im Büromanagement

Assistent/in im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
- Beschreibung

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 100 Mitarbeitenden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Assistent/in im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit**
- Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

**Aufgaben**:

- Bearbeitung von Anfragen und Kundenaufträgen
- Unterstützung in der Fakturierung, Buchhaltung, Angebotserstellung und Personalverwaltung
- Terminplanung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Erstellung von diversen Unterlagen und Bescheinigungen
- Archivierung und Dokumentation

Qualifikationen / Anforderungen

**Anforderungen**:

- Kenntnisse im Umgang mit Computern und den gängigen MS Office-Programmen
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlichkeit im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Mehrarbeit bei Urlaubsvertretung
- Erfahrung im Büromanagement wünschenswert

Leistungen der Anstellung

**Wir bieten**:

- Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 15-20 h/Woche) unter Berücksichtigung der Work Life Balance und Vereinbarkeit mit Familie
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit hohem Maß an Offenheit und Teamarbeit
- Umfassende Betreuung in der Einarbeitungsphase

Kontakte

Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Gehaltsvorstellung an:
Sophia Kofler

Siegfried Kofler Gebäudereinigung GmbH & Co. KG

Boschstr. 6/1

71404 Korb

Tel.: 07151/31992