Assistenz / Sekretariat (M/w/d)

vor 3 Monaten


Dreieich, Deutschland Ing. Ges. Klein und Holzmann mbH Vollzeit

Wir suchen eine/nAssistenz / Sekretariat (m/w/d)

Die Ingenieurgesellschaft Klein und Holzmann mbH wird inzwischen in der 2. Generation geführt und besteht bereits seit 44 Jahren mit derzeit 12 Mitarbeitern. Neben den Tätigkeitsfeldern Tragwerksplanung, Schall
- und Wärmeschutznachweise führt unser Ingenieurbüro auch Planungsaufgaben, Ausschreibungen und Bauüberwachung, sowie Bauwerksprüfungen und Beweissicherungen, durch. Weiterhin sind wir als SiGeKo tätig.

Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n neue/n Mitarbeiter/in für 10 bis 20 Stunden/Woche.
Arbeitsort:
Dreieich-Götzenhain, Landkreis Offenbach, Hessen

Ihre Aufgaben
- Rechnungsstellung
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Ihr Profil
- Eine/n motivierte/n Person.
- Berufserfahrung als Sekretär/in
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten
- Einen äußerst interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Weihnachtsgeld
- Zahlreiche Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Erwartete Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Dreieich, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überzeugende ZahlenWir sind ein global agierendes Unternehmen mit über 100 Niederlassungen in Deutschland und Österreich. Unsere Datenbank enthält über 200.000 qualifizierte Kandidaten, die wir schnell und passgenau finden können. Unsere Kunden sind über 3.000 Unternehmen, darunter viele DAX-30-Unternehmen, die unsere Expertise schätzen.Unser...


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    Überzeugen Sie mit Ihren FähigkeitenWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Assistenz- und Sekretariatsteam. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Korrespondenz bearbeiten, Termine koordinieren und Reisen organisieren. Sie werden auch die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen...


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    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als Teil des Teams von DIS AG werden Sie sich um die tägliche Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Reisen kümmern.VerantwortlichkeitenBearbeitung der täglichen Korrespondenz und PostverteilungTerminkoordinierungOrganisierung und Planung von ReisenVor-...


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    Ihre AufgabenErstellung von MaterialbestellungenOrganisierung und Koordinierung von ReisenAbwicklung der ReisekostenabrechnungTelefonische und schriftliche KorrespondenzAdministrative Unterstützung im TagesgeschäftIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare QualifikationErste...


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    Ihre AufgabenDie tägliche Korrespondenz und Postverteilung abwickelnTermine koordinierenReisen organisieren und planenVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen durchführenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung (z. B. als Hotelfachmann) oder vergleichbare Qualifikation besitzenErste Berufserfahrung im Empfangs- oder...


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    Ihre AufgabenErstellung von MaterialbestellungenOrganisierung sowie Koordinierung von ReisenAbwicklung der ReisekostenabrechnungTelefonische und schriftliche KorrespondenzAdministrative Unterstützung im TagesgeschäftIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare QualifikationErste...


  • Dreieich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Darunter suchen wir Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) mit hoher Eigenmotivation sowie Teamfähigkeit. In erster Linie sind Sie Ansprechperson in allen Customer Service-relevanten Fragen Des Weiteren bilden Sie das Bindeglied zwischen Kundenservice und Finanzabteilung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie bringen...


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