Sachbearbeiter in Personal

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Zur Verstärkung unseres fünfköpfigen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter*innen in der Administration von Personalvorgängen und im Personalcontrolling. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

**Kennziffer 07/24**

**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von personalrelevanten Vorgängen von der Einstellung bis zum Austritt unter Beteiligung des Betriebsrates (z. B. Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen)
- Recruiting neuer Kolleg*innen mit unserer Bewerbermanagementsoftware sowie Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Auswahl und Einführung einer elektronischen Personalakte sowie Digitalisierung und Pflege der bestehenden Akten
- Stammdaten
- und Fehlzeitenerfassung
- Koordinierung des Personalcontrollings (d. h. Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken, Beantwortung behördlicher Anfragen, Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zuarbeit beim Jahresabschluss)
- Zahlbarmachung der Gehälter in Abstimmung mit den Kolleg*innen aus der Abteilung Finanzen und Controlling sowie unserem Dienstleister für die Gehaltsabrechnung

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes Bachelorstudium in adäquater Fachrichtung (BWL, Recht, Wirtschaft bzw. vergleichbar)
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalcontrolling, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- arbeitsrechtliche Kenntnisse, vorzugsweise im Tarif
- und Betriebsverfassungsrecht
- versierter Umgang mit Personalmanagementprozessen und -systemen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
- große Serviceorientierung und Kommunikationsstärke (auch auf Englisch) im Umgang mit unseren wissenschaftlichen und technisch-administrativen Beschäftigten und Führungskräften
- sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

**Unser Angebot**
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international führenden Forschungsinstitut
- einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Adlershof mit guter Anbindung an den ÖPNV
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen
- 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
- Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Das Institut ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.


  • Sachbearbeiter Personal

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Ruth Lindner Personal Leasing Vollzeit

    Für unseren namenhaften Kunden in 10249 Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter Personal (m/w/d) zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Pflege von Personalakten - Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen - Lohn - und Gehaltsabrechnungen - Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements -...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Arbeitsgemeinschaftselbsthilfegruppen e.V. NAKOS Vollzeit

    Die NAKOS ist die zentrale bundesweite Anlaufstelle in Deutschland rund um das Thema Selbsthilfe. Sie vernetzt die relevanten Akteure und informiert Interessierte, Betroffene und Angehörige. Dabei zeigt sie die Vielfalt und Möglichkeiten gemeinschaftlicher Selbsthilfe auf und fördert und vertritt sie gegenüber Politik und Gesellschaft. Die NAKOS ist eine...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Weihe GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Personal (m/w/d)** Werde Teil einer erfolgreichen mittelständischen Unternehmung im Herzen der Hauptstadt. Als innovativer und zuverlässiger Frischelieferant in der Region Berlin und Brandenburg sind wir stolz darauf, der Zulieferer und Berater erstklassiger Hotels, Restaurants, bekannter Kaufhäuser, Caterer, Lebensmitteleinzelhändler,...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0464 **Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0334 **Sachbearbeiter/in Personal Vertrag (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sachbearbeiter Personal im Öffentlichen Dienst** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755296/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Für unseren Kunden, ein Forschungsinstitut in Berlin Treptow-Köpenick, suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter...


  • Berlin, Deutschland 360 Personal UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    360 Personal UG (haftungsbeschränkt) ist ein Personaldienstleister mit Sitz in Berlin. Die Job-Angebote eignen sich auch hervorragend als Ein - oder Wiedereinstieg. Passend zu den eigenen Qualifikationen steigt man gezielt in adäquate Projekte ein und kann somit eine Vielzahl von kostbaren Erfahrungen sammeln - flexibel und trotzdem sicher! Als...


  • Berlin, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Unternehmen Die Arena Personal Management GmbH ist ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir suchen aktuell einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Reparaturmanagement, um unser Team zu verstärken. Für unseren Standort in Berlin-Adlershof suchen wir ab sofort...


  • Berlin, Deutschland NextPharma GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) **Standort**:BE, DE - Berlin, BE, DE, 13509**Berufsfunktion**:Personalwesen**Startdatum**:ab sofort**Arbeitszeit**:Teilzeit- Sie suchen... nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? Wir sind einer der führenden, europäischen Auftragshersteller im Bereich der Pharmazeutischen, Biotech - und Health Care-Industrie...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Fachbereich Personal, Residenzstr. 90 in 13409 Berlin,** ab sofort **eine*n **Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Personal** - Teilzeit / Vollzeit 75 - 100 %, unbefristet_ **Ihr Tätigkeitsfeld**: - Vorbereitung und Erstellung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden steuer - und...


  • Berlin, Deutschland Pyrexx GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Die Pyrexx GmbH ist ein stark wachsendes Unternehmen aus dem Mittelstand, Hersteller qualitativ hochwertiger Rauchwarnmelder, Fachdienstleister der Wohnungswirtschaft und Lizenzgeber innovativer Softwarelösungen. Im Bereich des Brandschutzes bieten wir perfekt abgestimmte Lösungen für Wohnungswirtschaft, Dienstleister und Handel. Zum...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Pyrexx GmbH Vollzeit

    Wer wir sind Die Pyrexx GmbH ist ein stark wachsendes Unternehmen aus dem Mittelstand, Hersteller qualitativ hochwertiger Rauchwarnmelder, Fachdienstleister der Wohnungswirtschaft und Lizenzgeber innovativer Softwarelösungen. Im Bereich des Brandschutzes bieten wir perfekt abgestimmte Lösungen für Wohnungswirtschaft, Dienstleister und Handel. Zum...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter Personal - und Stellenwirtschaft (w/m/d)**: **Kennziffer: 3-047-24**: **Besoldungsgruppe: A11** **Vollzeit** **mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Keibelstr. 36, 10178 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** - die Stellenausschreibung...

  • Sachbearbeiter Technisch

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... Sie als **Sachbearbeiter technisch (m/w/d) **in** **einem Unternehmen aus der Baubranche in Berlin Neukölln als Direkteinstellung im Unternehmen. **Sachbearbeiter technisch (m/w/d)** Standort: Berlin **Darauf können Sie sich freuen...** - Attraktive Vergütung und weitere Vertragskonditionen - Ein unbefristetes...


  • Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement **in einem **Unternehmen in der Baubranche** als **Direktanstellung **im Unternehmen in Berlin-Neukölln. **Sachbearbeiter Datenmanagement (m/w/d)** Standort: Berlin **Darauf können Sie sich freuen...** - Attraktive Gehalt mit Bonuszahlungen, wie Urlaubsgeld oder...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ...für ein** innovatives Energieunternehmen** mit dem Schwerpunkt Prozessoptimierung und Energiedienstleistung dich als** Sachbearbeiter (m/w/d) **zur **Festanstellung** direkt im Unternehmen. **Sachbearbeiter Energiedienstleistungen (m/w/d)** Standort: Mitte, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Darauf kannst du dich...


  • Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) - Finanzbuchhaltung** **Stellendetails **Standort: Berlin Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting Für unseren Kunden am Standort Zehlendorf suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Weihe GmbH Vollzeit

    Werde Teil einer erfolgreichen mittelständischen Unternehmung im Herzen der Hauptstadt. Als innovativer und zuverlässiger Frischelieferant in der Region Berlin und Brandenburg sind wir stolz darauf, der Zulieferer und Berater erstklassiger Hotels, Restaurants, bekannter Kaufhäuser, Caterer, Lebensmitteleinzelhändler, Kindergärten und Krankenhäuser zu...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Weihe GmbH Vollzeit

    Werde Teil einer erfolgreichen mittelständischen Unternehmung im Herzen der Hauptstadt. Als innovativer und zuverlässiger Frischelieferant in der Region Berlin und Brandenburg sind wir stolz darauf, der Zulieferer und Berater erstklassiger Hotels, Restaurants, bekannter Kaufhäuser, Caterer, Lebensmitteleinzelhändler, Kindergärten und Krankenhäuser zu...