Pfarrsekretär in

Wir suchen zum 01.07.2023 oder früher eine_n, freundliche_n und zuverlässige_n

Pfarrsekretär_in (m/w/d) für die Pfarrei St. Katharina von Siena

die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen.

Unsere katholische Pfarrei St. Katharina von Siena besteht aus drei Standorten. Das Pfarreigebiet reicht von Hamburg-Langenhorn bis Henstedt-Ulzburg. Für unser Pfarrbüro in Hamburg-Langenhorn. Das Pfarrsekretariat ist ein wichtiges Bindeglied zwischen der Kirchenvertretung und der Gemeinde. Die Tätigkeit stellt einen Verwaltungsdienst in der Kirche dar, der für die Arbeit der pastoralen Dienste in der Pfarrei von besonderer Bedeutung ist. Sie/er ist in der Regel für viele Menschen erste/r Ansprechpartner/in in der Pfarrei und leistet einen wichtigen Beitrag als Brückenfunktion zur Seelsorge. Die Sekretariate an den verschiedenen Standorten sind Orte der Information, Organisation sowie Anlauf
- und Kontaktstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen und Anliegen.

**Ihre Aufgaben**:

- Erste Anlaufstelle für die Pfarreimitglieder sowie andere Besucher mit unterschiedlichsten Anliegen und Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Mitarbeitern, pastoralen Mitarbeitern und Priestern
- Organisation des Pfarrsekretariats einschließlich aller Sekretariatsarbeiten wie z.B. der Korrespondenz, Kassenführung, zählen von Kollekten nach dem Vier-Augen-Prinzip. Rechnungsprüfung und -kontierung, Rechnungserstellung etc.
- Das kirchliche Meldewesen, die Führung der Kirchenbücher, Akten
- und Datenpflege, die Ausstellung von Sakramentenbescheinigungen und die Koordination und Registrierung von Messstipendien
- Nutzung der zum Einsatz kommenden EDV-Systeme und Pflege der Daten mit den Pfarrverwaltungssystemen ECCLESIAS und EMIP
- Übernahme organisatorischer und koordinierender Aufgaben bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Aktionen
- Schlüsselverwaltung und die Vermietung der gemeindeeigenen Busse
- Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial, Hausverbrauchsmaterial und kirchlichen Erzeugnissen (Messwein, Kerzen, Hostien etc.)

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Positive Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und technisches Verständnis
- Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie das notwendige Einfühlungsvermögen, Geduld und Sensibilität

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige, interessante und ausbaufähige Tätigkeit in einem christlichen und teamorientierten Umfeld mit einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Die Vergütung nach der kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung DVO, Entgeltgruppe 4, und einer zusätzlichen Altersvorsorge über die KZVK
- 30 Tage Urlaub und ein digitales Arbeitszeitkonto
- Individuelle Fortbildungs
- & Qualifizierungsmaßnahmen sowie eine gründliche Einarbeitung

Ihr Interesse ist geweckt?

Sie haben Freude daran, mit uns im kirchlichen Dienst die Ziele gemeinsam mit Leben zu füllen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Hilfreich ist die Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

**Kath. Pfarrei St. Katharina von Siena**

**Pfarrer Hans Janßen**

**Tannenweg 24**

**22415 Hamburg**

**Telefon: 040-520 165 101