Programmassistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 31.05.2024.

**Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**:
Dr. Anna Hirschmüller
**Tel.**: +49 (0)721 925-1118

Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 (0)721 925-1043

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

In der Zentralen Studienberatung ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Programmassistenz (m/w/d)

Kennzahl

5657

50 % Teilzeit

**Aufgabengebiet**:

- Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Evaluation des Unterstützungsangebots „Erfolgreich Starten“ in der Studieneingangsphase
- Federführung bei der Organisation der zu Semesterbeginn stattfindenden Brückenkurse Physik und Mathematik
- Unterstützung der Beauftragten von Studierenden mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Koordination mit internen und externen Kooperationspartnern, insbesondere im Bereich der Brückenkurse und der digitalen Unterstützungsangebote für die Studieneingangsphase
- Unterstützung beim Recruiting von Dozenten und Tutoren
- Unterstützung bei der Durchführung des hochschulweiten Mathematik-Vorkenntnistests, Lehrevaluationen und anderer Umfragen in Bezug auf Angebote der Studieneingangsphase
- Gestaltung und Pflege von Informations
- und Werbematerialien und Internetauftritten
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung bereits bestehender Angebote in der Studieneingangsphase
- Unterstützung bei der Entwicklung innovativer, künftiger Angebote für Studieninteressierte und Studienanfängern
- Unterstützung bei der Moderation von Workshops

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und Erfahrungen mit der Zielgruppe im Bereich Übergang Schule-Hochschule
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie gute Kenntnis der Auswertungssoftware Remark
- Erfahrung in der Pflege von Webauftritten mithilfe von TYPO3
- Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal



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  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Fachliche und disziplinarische Leitung einer unserer Teams im Privatkundensegment für Haftpflicht, Unfall-, Rechtsschutz- und Sachrisiken Stetige und konsequente Weiterentwicklung der Einheit Sicherstellen der definierten Servicequalität und Leistungsziele Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Vertrieben Planung, Controlling...


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    Aufgaben Eigenverantwortliche technische Steuerung eines Portfolios aus hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien Funktion als technischer Ansprechpartner (m/w/d) für den Eigentümervertreter  Unterstützung des internen kaufmännischen Property und Asset Managements in allen technischen Belangen Beauftragung, Steuerung und...


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    Täglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und nutzen...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eine praxisorientierte 2,5-jährige Ausbildung mit dem Schwerpunkt Versicherung an unserem Standort Karlsruhe  Sie durchlaufen verschiedene Abteilungen und lernen, Anträge zu bearbeiten, Versicherungsbestände zu verwalten und Schäden zu regulieren  Sie lernen, Kundenanfragen schriftlich und telefonisch zu bearbeiten  Nach der...


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    **Wir suchen ab sofort eine Ausgabe - und Servicekraft (m/w/d) in TZ in Karlsruhe**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden...


  • Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch ambitionierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirte/Finanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...


  • Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad...


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    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Karlsruhe, Deutschland W+R Schirmungstechnik GmbH Vollzeit

    Keine Angst vor dem Aufstieg? Bewirb dich als Monteur (m/w/d)! Einstieg als Quereinsteiger möglich! Über uns: Die W+R Schirmungstechnik GmbH mit Sitz in Rheinstetten bei Karlsruhe wurde im Oktober 2007 gegründet und ist ein familiengeführtes Unternehmen. Die W+R Schirmungstechnik GmbH ist vollständig unabhängig von weiteren Teilhabern oder...

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  • Karlsruhe, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

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  • Visual Merchandiser

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    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...

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    Unser Mandant ist eine moderne und hochwertige Steuer - und Rechtsberatungskanzlei mit 115 Mitarbeitern an zwei Standorten. Das offene Betriebsklima, die flachen Hierarchien und die Wertschätzung der Mitarbeiter prägen die Unternehmenskultur. Dazu legt das Unternehmen viel Wert auf das selbständige und eigenverantwortliche Arbeiten. Die Kanzlei hat eine...


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    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...