Assistent:in Der Gruppenleitung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland STRABAG AG, Direktion Nord-Ost, Bereich Leitungsbau & Kanaltechnik Vollzeit

**Aufgaben**:

- Selbständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats
- Unterstützung der Gruppenleitung
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen im In
- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung und -buchung
- Pflege von Excel-Dateien
- Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
- Datenbankpflege und digitale Archivierung
- Kompetente Erledigung der anfallenden internen und externen Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Monatliche Lohnabrechnung für das gewerbliche Baustellen-Personal
- Vertretung des Bereichssekretariates

**Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre seit Ende der Ausbildung) in einer vergleichbaren Position, idealerweise auch in Vertretungssituationen
- Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten**:
Wir bieten neben einer anspruchsvollen Arbeitsaufgabe auch interessante und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld sowie Freiraum zur Gestaltung der Arbeitsaufgabe. Ein an der Position und Ihren Vorkenntnissen orientiertes, leistungsgerechtes Gehalt sowie die Vorteile unseres modernen Großunternehmens sind selbstverständlich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen möglichst über das Onlineportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Kontakt**: Thomas Marks
Hermann-Dorner-Allee 95
12489 Berlin
Tel. +49 30 206 309-118

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