Sekretär in
vor 2 Wochen
**Sekretär*in**
Zur Verstärkung unseres innovativen, jungen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär*in (ca. 30 h/Woche pro Woche) in zentraler Position für unser mittelständisches Architekturbüro.
Unser Büro steht in Süddeutschland seit nunmehr 22 Jahren für individuelle und gestalterisch hochwertige Projekte, breitgefächert in allen Bereichen. Wir sind tätig für die öffentliche Hand, für institutionelle wie auch für private Bauherren.
IHRE AUFGABEN
- Assistenz der Bauleitung in der Bauabwicklung mit Angebots-, Vergabe
- und Abrechnungswesen
- Mitwirken bei der Büroorganisation
- Empfang und Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter
- Terminmanagement für Geschäftsführer und Mitarbeiter
- Erledigung vielseitiger Bürotätigkeiten
- Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs für Briefverkehr und E-Mails
- Betreuung unserer Besprechungsräume
IHR PROFIL
- ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und Flexibilität, Fähigkeit zur Kommunikation
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Kontaktfreudig, zuverlässig und loyal
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Eine strukturierte, selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Professioneller Umgang mit den gängigen Office-Lösungen
- Sicherheit in deutscher Rechtschreibung
UNSER ANGEBOT
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossen und engagierten Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben im wachsendem Architekturbüro
- Ein offenes und faires Miteinander
- Eine faire Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Ein besonderer Arbeitsort
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
