Assistenz (M/w/d) Finance, Beschaffung & Human

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Wir suchen ab Februar 2024 oder nach Vereinbarung (TV-L E9, befristet für 2 Jahre, in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) eine Assistenz (m/w/d) Finance, Beschaffung & Human Resources am TUM Campus Heilbronn**

Für die Professuren Strategic Management und Accounting der TUM School of Management suchen wir ab Februar 2024 oder nach Vereinbarung (TV-L E9, befristet für 2 Jahre, in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) eine/n

Assistenz (m/w/d) Finance, Beschaffung & Human Resources am TUM Campus Heilbronn

WIR SUCHEN:

- Abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, oder einschlägige Verwaltungsausbildung, wie z. B. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/kaufmann, zur/zum Finanzbuchhalterin/buchhalter oder ähnliche Qualifikation
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie fundierte Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen
- Wünschenswert, aber nicht notwendig, sind praktische Erfahrungen mit SAP R/3 oder DATEV sowie Finanz
- und Buchhaltungskenntnisse

WIR BIETEN:

- Abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Arbeit in einem engagierten, teamorientierten Umfeld
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus Heilbronn und die Möglichkeit zum Home-Office-Arbeiten nach Vereinbarung
- Zugang zu zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

AUFGABEN:

- Administrative Unterstützung der Lehrstühle Accounting und Strategic Management
- Unterstützung im Personalmanagement für die wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Durchführung von Beschaffungen und Auftragsvergabeverfahren und deren ordnungsgemäße Abwicklung
- Durchführung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung) und vielseitige Weiterentwicklung der Finanz-, Controlling
- und Berichtsprozesse
- Administrative und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten (Mittelbewirtschaftung, Budgetüberwachung und Nachweisführung)

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis abhängig von der Qualifikation mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E9). Während der Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses sind Sie bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

BEWERBUNG

Technische Universität München

TUM School of Management

Prof. Dr. Chengguang Li

Bildungscampus 9

74076 Heilbronn

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungs-unterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



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