Kaufmännische Assistenz Assistent

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

**Willkommen bei der WISAG**

**einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**.

Kaufmännische Assistenz | Assistent (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung

Kennziffer: 296724

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Unterstützen unseres Betriebsleiters im **Tagesgeschäft im Facility Management** - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- **Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung**, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
- Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von **Kalkulationen**, Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
- **Pflegen der Kundenkontakte** - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement
- Aufbereiten von Informationen & Daten - Erstellen von **Auswertungen**,** Berichten sowie Statistiken**:

- Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
- Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung **Hamburg
- Hammerbrook**.

**Damit begeistern Sie uns**:

- **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation o.ä.
- **Erfahrung **im Sekretariats
- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich des **Facility Management**:

- **Vorkenntnisse in Microsoft Office insb. Microsoft Exce**l zur Unterstützung in der Erstellung von Angebotserweiterungen
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und **Priorisierungsvermögen**:

- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise

**Das bieten wir Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- **Attraktives Gehalt**:

- **Möglichkeit der mobilen Arbeit | Homeoffice**:

- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs
- und **Weiterbildungsmöglichkeiten **über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
- **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder **Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

**Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

**Ansprechpartner****:
**Sinem Tasdelen**

Tel.: +49 173 9027905

**Adresse**:
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg

  • Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...

  • Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Truscon GmbH Vollzeit

    Vielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...

  • Assistent/in für Assistenz und Begleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unser Assistenzteam in der Hausgemeinschaft Lerchenstieg auf St. Pauli ab sofort.ArbeitsumfeldDer Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in der Persönlichen Assistenz von überwiegend älteren Menschen mit komplexem Unterstützungsbedarf bei alltagsbegleitenden, pflegerischen, hauswirtschaftlichen und beratenden...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Germann Malermeister GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub an. Unsere intensive Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.Die AufgabenWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten, der sich um den Postein- und -ausgang kümmert, E-Mails beantwortet...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Germann Malermeister GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub an. Unsere intensive Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.Die AufgabenWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten, der sich um den Postein- und -ausgang kümmert, E-Mails beantwortet...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager AssistantWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem Team von ONLY Stores einbringen möchte.Als Kaufmännischer Assistent bist du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden und koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Germann Malermeister GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserer Büromanagement-Abteilung einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Was Sie mitbringen:Abgeschlossene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Germann Malermeister GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserer Büromanagement-Abteilung einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Was Sie mitbringen:Abgeschlossene...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Hamburg City Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Assistent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Abwicklung von Bürotätigkeiten.Rechnungsbearbeitung und -prüfungBearbeitung von Post und E-MailsUnsere AnforderungenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der über eine abgeschlossene...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Hamburg City Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Assistent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Abwicklung von Bürotätigkeiten.Rechnungsbearbeitung und -prüfungBearbeitung von Post und E-MailsUnsere AnforderungenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der über eine abgeschlossene...

  • Assistent für Kundenbetreuung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistent für KundenbetreuungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für Kundenbetreuung, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent für Kundenbetreuung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen unsere Kundenbetreuungsteam bei der Lösung von Problemen und der Bereitstellung von...

  • Assistenten für Kundenbetreuung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistenten für KundenbetreuungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für Kundenbetreuung, der sich auf die Verwaltung von Terminkalendern und E-Mails spezialisiert hat. Der Assistent wird Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und Teams sammeln und verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Hamburg City Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Assistent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Abwicklung von Bürotätigkeiten.Rechnungsbearbeitung und -prüfungBearbeitung von Post und E-MailsUnsere AnforderungenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der über eine abgeschlossene...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Hamburg City Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Assistent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Abwicklung von Bürotätigkeiten.Rechnungsbearbeitung und -prüfungBearbeitung von Post und E-MailsUnsere AnforderungenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der über eine abgeschlossene...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Hamburg City Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Assistent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Abwicklung von Bürotätigkeiten.Rechnungsbearbeitung und -prüfungBearbeitung von Post und E-MailsUnsere AnforderungenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der über eine abgeschlossene...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Hamburg City Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Assistent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Abwicklung von Bürotätigkeiten.Rechnungsbearbeitung und -prüfungBearbeitung von Post und E-MailsUnsere AnforderungenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der über eine abgeschlossene...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Hamburg City Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Assistent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Abwicklung von Bürotätigkeiten.Rechnungsbearbeitung und -prüfungBearbeitung von Post und E-MailsUnsere AnforderungenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der über eine abgeschlossene...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Hamburg City Vollzeit

    Deine AufgabenAls Kaufmännischer Assistent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Abwicklung von Bürotätigkeiten.Rechnungsbearbeitung und -prüfungBearbeitung von Post und E-MailsUnsere AnforderungenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der über eine abgeschlossene...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernahmeoption nach max. 6 Monaten |35-40 Stunden/Woche für eine ausgewogene Work-Life-BalanceWir suchen einen Kaufmännischen Assistenten, der sich auf die Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Verwaltung von Bankkonten, Debitoren und Kreditoren, spezialisiert hat. Der Finanz- und Organisationsmitarbeiter wird auch organisieren...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...