Finance- Und Officemanagement

**Start**: ab sofort
- **Umfang **32 Stunden / Woche
- **Arbeitsort**: Frankfurt am Main, Home Office ist teilweise möglich
- **Befristung**: 31.08.2025
- **ZuBaKa**: Hier gibt’s weitere Infos über uns

**ZuBaKa steht für Zukunftsbaukasten**: Wir sind ein **gemeinnütziges Sozialunternehmen** und führen sprachsensible Bildungsprojekte für zugewanderte Kinder und Jugendliche an Schulen und in Quartieren im Rhein-Main-Gebiet und in der Metropolregion Rhein-Neckar durch.

**Job-Details & Aufgaben - Du wirst**

dich an der wichtigen Schnittstelle zwischen Projekten und Back Office einbringen und der Leitung des Finanzbereichs zuarbeiten und auch eigenständige Aufgabenpakete übernehmen. Zu deinen Aufgaben gehören:
**Office Management**
- Planung und Umsetzung von internen Events (Teamtage, Mitarbeiterfeste, Jahresabschlussfeiern)
- Ansprechpartner*in für alle Themen „Rund ums Büro“
- Sicherheitsbeauftragte*r für den Standort Rhein Main (und ggf. Teil der SIB Arbeitsgruppe)
- Planung und Anschaffung von Büroeinrichtung und Bürobedarf
- Interne Administration, Post und Ablage
- Einrichtung von Arbeitsmitteln und Technik (Laptops, Handys, Drucker, WLAN)
- Betreuung und Verwaltung der IT / Google Workspace / CRM System
- Unterstützung der GF in administrativen Tätigkeiten
- Absprachen & Beauftragung externer Dienstleister
- Betreuung unserer Auszubildenden bis Ende Juli 2025 (u. a. Kontrolle des Berichtshefts, Betreuung ihres Ausbildungsablaufs, Ansprechperson)

**Finance Management**
- Vorbereitende Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung: Rechnungswesen, Check BWA und Zuordnung der Kostenstellen
- Monatliches Projekt-Controlling & Reporting an Projektverantwortliche
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Budgetverwaltung
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und Kalkulation von Projekten
- Unterstützung im Bereich Controlling bei der Erstellung von Reportings und Monats-/Jahresabschlüssen
- Erstellung von Mittelabrufen, Umwidmungsanträgen und Verwendungsnachweisen für Förderpartner*innen
- Pflege & ggf. Weiterentwicklung der Mastertools im Bereich Controlling
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung

**Du hast**
- erste Erfahrungen im Bereich Office Management / Verwaltung / Buchhaltung,
- idealerweise Erfahrungen im Bereich Controlling / Verwaltung / Buchhaltung,
- eine Affinität zu Organisation, Planung und Koordination verschiedener Themen,
- Problemlösungskompetenz und „Anpacker*innen-Mentalität“
- idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Apple-Geräten, Office-Programmen und dem Google Workspace
- eine eigenständige, gewissenhafte, detailgenaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- idealerweise bereits Erfahrung im gemeinnützigen Bereich,
- Lust am Umgang mit Zahlen und ein betriebswirtschaftliches Verständnis.

**Wir sind überzeugt, dass Vielfalt uns und unsere Arbeit bereichert und weiter bringt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit eigener oder familiärer Einwanderungsgeschichte, Schwarzen Menschen und People of Color und begrüßen grundsätzlich alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Gesundheitszustand, Alter, Gewicht, familiären Verpflichtungen, Geschlecht, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung.**
- (Es können nur Bewerbung, die über zubaka.de/jobs erfolgen, berücksichtigt werden)_

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: Bis zu 2.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60322 Frankfurt am Main