Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

vor 2 Monaten


Würzburg, Deutschland mhp Ingenieure GmbH Vollzeit

Als Ingenieurbüro für technische Gebäudeplanung realisieren wir Projekte mit dem höchsten Qualitätsanspruch. Unsere Mitarbeitenden weisen jahrelange Expertise in unserem Fachgebiet, der Elektrotechnik und Gebäudeplanung, auf. Zu unseren Kunden zählen private Auftraggeber aus der Industrie, Generalunternehmen, Projektentwickler und Ingenieurbüros, die unsere Unterstützung schätzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Office Management (m/w/d)

**Deine Herausforderungen**
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Ausgangsrechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung sowie Bearbeitung von Spesen
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
- Organisatorisches Talent und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Das bieten wir Dir**
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit/4 Tage Woche in Absprache) und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents und ein positives Arbeitsklima
- Echtes Mitwirken im operativen Tagesgeschäft sowie eine kompetente Betreuung während der Einarbeitung
- Regelmäßige Feedback Gespräche
- Ausführliches Onboarding mit deinem Buddy und detailliertem Einarbeitungsplan
- 30 Tage Urlaub
- Company Bike und Urbans Sport Club

**Adresse und Kontakt**

Ansprechpartner Herr Alexander Hupp

mhp Ingenieure GmbH
Frankfurter Straße 87
97082 Würzburg

Telefonnummer: 0931/78099727

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort



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