Teamassistenz (M/w/d) - Onkologie

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Takeda Vollzeit

**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das Herz von Takeda.**

Suchen Sie ein patientenzentriertes und innovationsorientiertes Unternehmen, das Sie inspiriert und Ihre Karriere fördert? Dann kommen Sie zu uns.

Für unsere Business Unit Onkologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d)**

in Vollzeit am Standort Berlin.

Diese Position unterstützt administrativ unsere 2 Franchise Heads im Innendienst, das beinhaltet neben den klassischen Aufgaben einer Assistenz (wie Kalender
- und Meetingsmanagement, Reiseorganisation, Abrechnungssystem, Präsentationen, Tabellenkalkulationen) auch Aufgaben im Management von Projekten.

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Unterstützung und Organisation von Tagungen und Meetings, Erstellung von Meetingsprotokollen, Nachhalten von in Team-Meetings vereinbarten Deliverables und Aufgaben
- Verwaltung von telefonsichen/ schriftlichen Anfragen sowie Verantwortung für die üblichen Büroaufgaben, Entwicklung/ Betreuung von Ablagesystemen
- Bestellungen, Auftragsabwicklung und Rechnungsverarbeitung
- Erstellung einer Budgetübersicht, Budgetplanung, ggf. -verantwortung und -kontrolle
- Vertragserstellung in Absprache mit Legal
- Planung und Abwicklung benötigter Materialien und Inhalte auf allen geeigneten Kanälen (Print & Online): Erstellung, Freigabeumläufe, Umsetzung sowie Koordination von Kreativagenturen und Druckereien für die Produktion von Materialien inklusive Initiierung / Sicherstellung des internen Genehmigungsprozesses
- Unterstützung bei Kongressen wie Buchung von Messeständen, Symposien und Tagungsräumen
- In zugewiesenen Projekten Aufgabenpläne und Meilensteine festlegen, Verteilung und Nachhalten von Arbeitspaketen / Timelines sowie Gewährleistung und Dokumentation des zeitgerechten Projektfortschritts
- Einholen & Beauftragen von Angeboten
- Präzise Schnittstellenkommunikation und Terminkoordinierung zwischen den Stakeholdern

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Schulausbilung (Abitur) oder gleichwertig bzw. abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise in der Branche)
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen sind von Vorteil
- Umfassende Anwenderkenntnisse mit MS-Office sowie Erfahrung mit Rechnungssystemen/ Software und Purchase Order;
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse
- Integere Behandlung von vertraulichen Informationen und Anliegen sowie Erfahrung im proaktiven Management relevanter Informationen
- Fähigkeit zum parallelen Management mehrerer konkurrierender Aufgaben und Anforderungen
- Belastbarkeit, flexible Arbeitsweise, Fähigkeit zu priorisieren, ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Freude am Arbeiten im Team und an der Übernahme von Verantwortung
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fingerspitzengefühl und diplomatisches Geschick

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein kollegiales, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Regelmäßige Weiterbildung
- Gehalt
- und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Dienst-Handy, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiteraktienprogramm
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (nur 40% im Büro)
- Die Gesundheit steht für uns im Vordergrund. Daher bieten wir ein umfangreiches Gesundheitspaket für unsere Mitarbeiter mit Grippeschutzimpfungen, Augenuntersuchungen, diverse Zuschüsse für Sportkurse/Fitness, Bildschirmarbeitsplatzbrillen und eine Gruppenunfallversicherung, welche auch das Privatleben abdeckt.

**Empowering our people to shine**

**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**

Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool

**Locations**:
DEU - Berlin - Wirtschaftswunder

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Regular

**Time Type**:
Full time

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilien

    vor 7 Monaten

    Berlin-Pankow, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz** (m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Pankow? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Für meinen Kunden, einen bundesweit agierenden Immobilienprojektentwickler im H...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ?Außerdem wü...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchen na...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ?Außerdem wü...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH Vollzeit

    Die SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du sehnst dich nach einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer **all.medi** Familie und bewerbe dich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d) **in **Vollzeit** für unser internes Team in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du sehnst dich nach einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer **all.medi** Familie und bewerbe dich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d) **in **Vollzeit** für unser internes Team in **Berlin**. **Das sind deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin-Siemensstadt, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Siemensstadt Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting **Möchten Sie ein wertvolles Teammitglied in einem Konzern sein, der die Zukunft aktiv mit seinen Mitarbeitern gestaltet? Der weltweit für seinen...

  • Teamassistenz / Bürokauffrau (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d) ab 15,00 €**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...

  • Teamassistenz / Bürokauffrau (W/m/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d) ab 15,00 €**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Teamassistenz (m/w/d)**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6763** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Vertrauensarbeitzeit,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Aktuell Personal-Service GmbH Berlin Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Friedrichshain-Kreuzberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche **AKTUELL - Wir machen Machen!** **Spezialisierte Personaldisponenten finden individuelle Lösungen!** **Egal, ob Quereinsteiger oder Profi, wir finden das passende Projekt für Sie! AKTUELL Personal-Service...

  • Teamassistenz (M/w/d) Recruiting

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft?- Dann suchen wir genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) Recruiting für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Berlin - ab sofort in Teilzeit und im Rahmen einer Personalvermittlung.Unser Kunde bietet Dir - Flexible Arbeitszeiten - Firmenfitness - Jobfahrrad - Deutschlandticket Wir...

  • Berlin - Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unseren rennomierten Kunden suchen wir zur sofortigen Besetzung in Berlin zur Unterstützung des Teams eine/n Teamassistenz (m/w/d) **Was wir bieten**: - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort - Zahlung von Urlaubs - und...