Registratorin/registrator (W/m/d) Im Referat Ik 2

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat IK 2 - Öffentlichkeitsarbeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. Juni 2026 mit 19,5 Wochenstunden

**eine **Registratorin/einen Registrator** (w/m/d)**

Im Rahmen der verfügbaren Stundenreste des Referates ist eine befristete Aufstockung der Arbeitszeit möglich.

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 6). bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A6). Der Dienstposten ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

Führen einer nach Sachgesichtspunkten mehrfach gegliederten Referatsregistratur nach dem Aktenplan des Deutschen Bundestages. Dazu gehören im Einzelnen:

- Erledigung aller mit einer zentralen Referatsregistratur zusammenhängenden Tätigkeiten wie Anlegen, Registrieren, Beschlagworten, Ordnen, Verwalten und Aufbewahren der Referatsakten mit dem dazugehörenden Schriftgut
- Führen der elektronischen Postein
- und Ausgangsverzeichnisse (CORA)
- AD-BTV-gemäße Behandlung des papiergebundenen und elektronischen Posteingangs des Referats (Registrierung unter Vergabe eines Geschäftszeichens nach Aktenplan und Beifügung einschlägiger Vorgänge) sowie Abwicklung des Postausgangs (inklusive Versand, Anfertigung von Kopien, Umsetzung der Schlussverfügung)
- Überwachung von Vorgängen betreffenden Fristen (Wiedervorlagen), ggf. unter Verwendung eines Datenbanksystems
- Schriftgutrecherche, Zusammenstellung von Vorgängen und Akten
- Fortschreibung des Aktenverzeichnisses des Referats
- regelmäßige Prüfung der Notwendigkeit weiterer Aufbewahrung nach der Schriftgutanweisung und Zusammenarbeit mit Parlamentsarchiv
- Vertretung des Vorzimmers der Referatsleitung.

Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich
- Eine gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs
- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Ihre Qualifikation

Sie verfügen zwingend über:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder Büroberuf oder den erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I.

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes.

Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über
- aktuelle praktische mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- ausgewiesene Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Registraturwesens und der Aktenführung
- Kenntnisse der im Deutschen Bundestag gängigen Office Anwendungen (MS Office, CORA)

verfügen.

**Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen grundsätzlich zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.**

Für die Tätigkeit ist die Bereitschaft zu einer ggf. durchzuführenden Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich.

Ihre Bewerbung

**DEUTSCHER BUNDESTAG - Verwaltung -**
**Referat ZV 2 - Platz der Republik 1 - 11011 Berlin**
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.

Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Brenn unter der Rufnummer: 030 227-33136.

Wissenswertes

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Hier können Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.

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  • IT-Spezialist*in (m/w/d) für das Referat VP.2

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  • Referatsleiter/-in Für das Referat V C

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Referatsleitung Für das Referat I D

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    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst am **Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen: **Referatsleitung für das Referat I D - Innerer Dienst (m/w/d)**: **Oberregierungsrätin / Oberregierungsrat** **BesGr. A14** **100...

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    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) in Dem Referat Für

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  • Bürosachbearbeiter (W/m/d) Im Referat

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat PD 2 - Parlamentsrecht - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 9m). Der Dienstposten ist bedingt teilzeitgeeignet. Bei...

  • Leitung Des Referats Vi B „schulbau“

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    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Leitung Des Referates Informationstechnik

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  • Leitung des Referats für Kunst und Kultur

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Im Rechnungshof von Berlin wird eine verantwortungsvolle Position im Referat für Kunst und Kultur angeboten. Diese Position beinhaltet die Leitung eines Teams, das sich mit der politischen Koordinierung und der Unterstützung der Länder in kulturellen Angelegenheiten beschäftigt. Aufgabenbereich: In dieser Funktion sind Sie für die...

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    StellenbeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund in verschiedenen Bereichen. Wir suchen eine engagierte Sachbearbeitung für die Dienstpostenverwaltung (w/m/d), die unser Team im Referat Z 2 »Organisation« verstärkt.Ihre AufgabenVerwaltung und Betreuung von...