Referent (M/w/d) Event- Und Vip-management

vor 2 Monaten

Leipzig, Deutschland Leipziger Messe GmbH Vollzeit

Die Leipziger Messe gehört zu den Top 10 der führenden deutschen Messegesellschaften und den Top 50 weltweit. Sie führt Veranstaltungen in Leipzig und an verschiedenen Standorten im In
- und Ausland durch.

Mit den fünf Tochtergesellschaften und dem Congress Center Leipzig (CCL) bildet die Leipziger Messe als umfassender Dienstleister die gesamte Kette des Veranstaltungsgeschäfts ab. Jährlich finden rund 280 Veranstaltungen - Messen, Ausstellungen, Kongresse und Events - mit bis zu 15.000 Ausstellern und über 1,2 Millionen Besuchern aus aller Welt statt.

Für die Abteilung Protokoll suchen wir unbefristet einen

Referent (m/w/d) Event
- und VIP-Management

für die Planung und Realisierung projektbezogener sowie protokollarischer Aufgaben und Veranstaltungen.

Aufgaben
- Konzipierung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (auch englischsprachig), wie Eröffnungen, Ausstellerabende, Messepartys und Empfänge sowie sonstigen protokollarischen Rahmenveranstaltungen und VIP-Programmen unter Berücksichtigung protokollarischer Standards, wie Platzierung inklusive der Pflege der Kontakte zu Politik, Wirtschaft und Kultur
- Betreuung der Messegremien Aufsichtsrat, Finanzausschuss und Präsidialausschuss sowie Fach
- und Messebeiräten
- Auswahl von veranstaltungsrelevanten Partnern einschließlich Vertrags
- und Honorarverhandlungen, wie Locations, technischer Leistungen, Catering, Künstler, Dekoration u.a.
- Planung und Steuerung von Rednern, Einladekreisen, Drucksachen und/oder digitaler Einladungen
- umfassende Nutzung der Funktionalitäten der Datenbanken CRM, RUBIN und SAP und der Office-Anwendungen sowie Programmierung und Anwendung der digitalen Ticketshops
- Budgetplanung, -überwachung und -abrechnung für die übertragenen Veranstaltungen
- eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten der Geschäftsführung

Qualifikation
- Sie verfügen neben Ihrem abgeschlossenen Studium bereits über erste Berufserfahrung und Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen und ggf. auch in der protokollarischen Arbeit.
- Für die Kommunikation mit unseren internationalen Gästen und die Organisation internationaler Veranstaltungen besitzen Sie sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus, auch abends und am Wochenende im Einsatz zu sein.
- Im Umgang mit den IT-Systemen sind Sie routiniert und weisen eine hohe digitale Affinität auf.
- Sie bringen eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit mit.
- Ihre selbstständige, zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

**Benefits**:

- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bei einem führenden, zukunftssicheren und internationalen Veranstaltungsdienstleister
- 13\. Gehalt sowie ein variabler Vergütungsanteil
- 39-Stunden-Woche sowie verschiedene Teilzeitmöglichkeiten
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und der Möglichkeit, mobil bzw. von Zuhause aus zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- soziale Rahmenbedingungen und zahlreiche Vergünstigungen, wie Rabattkarten oder Freikarten zu unseren Publikumsveranstaltungen
- vergünstigtes Mittagessen in unserem "Casino"
- individuelle Weiterbildungsangebote und ein Blinkist-Premiumabo
- Betriebliche Altersvorsorge
- innerbetriebliches Gesundheitsmanagement wie Sportangebote
- kostenfreier Parkplatz mit Ladestationen für Elektroautos und ein Jobticket
- einen Denk
- und Kreativraum sowie einen Kicker
- regelmäßige Firmenevents und Veranstaltungen
- kostenfreies LVZ+ Abo
- die Möglichkeit, die Zukunft innovativ mitzugestalten
- Green-Globe-Zertifizierung und vielfältige Maßnahmen für einen nachhaltigen Arbeitsalltag

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.

**Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Susan Scherzer, Tel.**: +49 341 678-8425 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

Da uns Ihre Gesundheit am Herzen liegt, möchten wir das Infektionsrisiko für Sie und unsere Beschäftigten gering halten. Daher setzen wir derzeit auf Video-Interviews.

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Event Management

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland SF Event GmbH Vollzeit

    **Bist du bereit?** Du interessierst dich für Event Management? Du brennst darauf, uns bei interessanten Veranstaltungen im Bereich IT und Digitalisierung zu unterstützen? Dann werde als Werkstudent:in Teil unseres Teams. **Was wir von dir erwarten**: - Du unterstützt das Team bei Recherchetätigkeiten für unsere Veranstaltungen - Du pflegst die...

  • Servicemitarbeiter Vip

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland DO & CO International Events Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** DO & CO bietet außergewöhnliche Catering-Erlebnisse für berühmte Sportereignisse wie die FIFA-Weltmeisterschaft, die UEFA Champions League und der Formel 1. Mit einer Karriere bei DO & CO sind Sie mittendrin im Geschehen und arbeiten hinter den Kulissen, um sicherzustellen, dass jedes Detail der Veranstaltung perfekt ist. Von...

  • Referent Unternehmenskommunikation Und Marketing

    vor 22 Stunden

    Leipzig, Deutschland Kopfzentrum Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, zur Verstärkung am **Standort Leipzig** ein Referent Unternehmenskommunikation und Marketing (m/ w/d), Sie in Teil - oder Vollzeit. **Referent Unternehmenskommunikation und Marketing (m/w/d) am Standort Leipzig** **Das erwartet Sie** - Planung und Durchführung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit und des...

  • Referent (M/w/d) Für Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Europazentrale in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine/n **Referent (m/w/d) für Facility Management**: **Über uns**: MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original - und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai...

  • Referent (M/w/d) Facility Management Für Den

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Referent (m/w/d) im Bereich Facility Management mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Leipzig eine/n...

  • Servicemitarbeiter VIP

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland DO & CO International Events Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDO & CO bietet außergewöhnliche Catering-Erlebnisse für berühmte Sportereignisse wie die FIFA-Weltmeisterschaft, die UEFA Champions League und der Formel 1. Mit einer Karriere bei DO & CO sind Sie mittendrin im Geschehen und arbeiten hinter den Kulissen, um sicherzustellen, dass jedes Detail der Veranstaltung perfekt ist. Von der...

  • Studentische Hilfskraft für Einsatz im VIP-Bereich

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Macis GmbH Vollzeit

    Das Macis im Herzen der Stadt Leipzig ist ein biozertifizierter Verbund aus Biomarkt, Biobäckerei, Café/Bistro, Frischetheke und Online-Lieferservice. Für unser Engagement an einem Backstand im VIP-Bereich suchen wir eine studentische Aushilfe und/oder eine(n) Beschäftigte(n) auf Teilzeitbasis. Aufgaben Aktuell suchen wir für unseren Stand mit...

  • Studentische Hilfskraft für Einsatz im VIP-Bereich

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Macis GmbH Vollzeit

    Das Macis im Herzen der Stadt Leipzig ist ein biozertifizierter Verbund aus Biomarkt, Biobäckerei, Café/Bistro, Frischetheke und Online-Lieferservice. Für unser Engagement an einem Backstand im VIP-Bereich suchen wir eine studentische Aushilfe und/oder eine(n) Beschäftigte(n) auf Teilzeitbasis. Aufgaben Aktuell suchen wir für unseren Stand mit...

  • Studentische Hilfskraft für Einsatz im VIP-Bereich

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Macis GmbH Vollzeit

    Das Macis im Herzen der Stadt Leipzig ist ein biozertifizierter Verbund aus Biomarkt, Biobäckerei, Café/Bistro, Frischetheke und Online-Lieferservice. Für unser Engagement an einem Backstand im VIP-Bereich suchen wir eine studentische Aushilfe und/oder eine(n) Beschäftigte(n) auf Teilzeitbasis. Aufgaben Aktuell suchen wir für unseren Stand mit...

  • Studentische Hilfskraft für Einsatz im VIP-Bereich

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Macis GmbH Vollzeit

    Das Macis im Herzen der Stadt Leipzig ist ein biozertifizierter Verbund aus Biomarkt, Biobäckerei, Café/Bistro, Frischetheke und Online-Lieferservice. Für unser Engagement an einem Backstand im VIP-Bereich suchen wir eine studentische Aushilfe und/oder eine(n) Beschäftigte(n) auf Teilzeitbasis. Aufgaben Aktuell suchen wir für unseren Stand mit...

  • Servicemitarbeiter VIP

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung DO & CO bietet außergewöhnliche Catering-Erlebnisse für berühmte Sportereignisse wie die FIFA-Weltmeisterschaft, die UEFA Champions League und der Formel 1. Mit einer Karriere bei DO & CO sind Sie mittendrin im Geschehen und arbeiten hinter den Kulissen, um sicherzustellen, dass jedes Detail der Veranstaltung perfekt ist....

  • Servicemitarbeiter VIP

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung DO & CO bietet außergewöhnliche Catering-Erlebnisse für berühmte Sportereignisse wie die FIFA-Weltmeisterschaft, die UEFA Champions League und der Formel 1. Mit einer Karriere bei DO & CO sind Sie mittendrin im Geschehen und arbeiten hinter den Kulissen, um sicherzustellen, dass jedes Detail der Veranstaltung perfekt ist....

  • Referent (M/w/d) Facility Management Für Den

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Referent (m/w/d) im Bereich Facility Management mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Leipzig eine/n...

  • Vip Kellner

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Heimann Servicekompetenz Vollzeit

    Werde Teil unseres VIP Kellner Teams! Wir suchen nach tatkräftiger Unterstützung für unser Kellner/innen-Team (m/w/d), das während und nach der Veranstaltungen für die Betreuung der VIP-Gäste sorgt! Aufgaben **Zu deinen Aufgaben gehört**: - Begrüßung der Gäste - Barservice (Zubereitung der Getränke, Ordnung in der Bar halten) -...

  • Vip Kellner/-innen Team

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Heimann Servicekompetenz Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen nach tatkräftiger Unterstützung für unser Kellner/innen-Team, das während und nach der Veranstaltungen für die Betreuung der VIP-Gäste sorgt! Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Kellner/in, um unser exklusives Team im VIP-Bereich zu verstärken. In dieser Rolle werden Sie die Möglichkeit haben, in einem...

  • Servicekraft (m/w/d) EM VIP Bereich

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Löwen Personalservice GmbH - Leipzig Vollzeit

    Servicekraft (m/w/d) EM VIP Bereich Du bist zufrieden, wenn Deine Gäste mit einem Lächeln wieder nachhause gehen? Dann haben wir einen Job für Dich zur EM 2024 zwischen Jubelgeschrei und Fangesängen, den Du langfristig planen kannst, der zentral gelegen ist und wetterunabhängig.Wir wollen Dich in unserem festen Team als Servicemitarbeiter:in bei allen...

  • Event Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** **- Very Inspiring People -** **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Crew !** Du kommst aus der Event - oder Veranstaltungsbranche und hast Erfahrung im Planen, Koordinieren und Verkaufen? Werde unser Ansprechpartner für Social Events wie Geburtstage, Hochzeiten oder Firmenfeierlichkeiten....

  • Meeting & Event Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland INNSIDE by Meliá Leipzig Vollzeit

    **Wir sind auf der Suche nach unseren nächsten VIP** **- Very Inspiring People -** **Werde Teil der Erfolgsgeschichte in der INNSiDE Bankett Sales Crew !** Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Planung und Betreuung von Veranstaltungen. Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab dem 1.3.2024 einen Mitarbeiter (m/w/d) als **Meeting...

  • Kellner/kellnerin (M/w/d) Im Vip-bereich Gesucht

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland Heimann Servicekompetenz Vollzeit

    **Werde Teil unseres VIP Kellner Teams!** **Wir suchen nach tatkräftiger Unterstützung für unser Kellner/innen-Team (m/w/d), das während und nach der Veranstaltungen für die Betreuung der VIP-Gäste sorgt!** **Zu deinen Aufgaben gehört**: - Begrüßung der Gäste - Barservice (Zubereitung der Getränke, Ordnung in der Bar halten) -...

  • Event-betreuer Funsport Leipzig

    vor 5 Stunden

    Leipzig, Deutschland PRISMA Sport & Event UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Die PRISMA Sport & Event UG übernimmt seit 2016 die Planung, Organisation und Durchführung von Funsport-Events. Da wir stetig wachsen, suchen wir ab sofort für unser Team noch einen Minijobber auf € 520,00 Basis. **Funsport Event-Betreuer (m/w/d) im Großraum Leipzig** Als Event-Betreuer / Teamer für Junggesellenabschiede, Geburtstage, Vereine,...