Koordinator (M/w/d) Empfang & Vorstandsassistenz
vor 4 Wochen
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together.
**YOUR CHALLENGE**:
Als Assistenz (m/w/d) erleben Sie das Tagesgeschäft der Vorstände aus den Bereichen COO sowie CRO und CFO in Frankfurt a.M. hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Des Weiteren haben Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen den externen Empfangskollegen und den Mitarbeitenden bei der Bank Julius Bär Deutschland AG.
- Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen Aufgaben und sorgen für ein effizientes Zeitmanagement
- Neben der Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, koordinieren Sie Termine und managen kompetent die Kommunikation
- Sie bereiten die Reisekostenabrechnung der Vorstände vor und erstellen Präsentationen
- Am Telefon geben Sie Ihren Gesprächspartnern jederzeit verbindliche Auskünfte
- Als Koordinator (m/w/d) verantworten Sie den reibungslosen Ablauf am Welcome Desk. Dieser beinhaltet u.a. das Management der Konferenzräume/Telefonzentrale, des Materiallagers und der Poststelle.
**YOUR PROFILE**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, welche idealerweise durch einen bankfachlichen Hintergrund ergänzt wird
- Sichere Umgangsformen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeitmanagement zeichnet Sie aus
- Versiert nutzen Sie die MS Office Produkte und verfügen über sehr gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse
- Als Organisationstalent verfügen Sie über den „Blick für das Wesentliche“
- Der absolut diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen, Loyalität und Teamfähigkeit sind für Sie in dieser Position selbstverständlich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bestehend aus Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Anschreiben unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrem Gehaltswunsch.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59557 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art **und haben eine **serviceorientierte** und **selbstständige Arbeitsweise?** **Dann bewerben Sie sich...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Vorstandsassistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 59557Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art **und haben eine **serviceorientierte** und **selbstständige Arbeitsweise?****Dann bewerben Sie sich noch...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Stellvertretende Leitung Aemp
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland Hochtaunus-Kliniken Vollzeit**Seien Sie dabei,** denn Sie sind unsere Garantie für zufriedene Patient*innen. Wir suchen für unsere **Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)** am Standort Bad Homburg eine **Stellvertretende Leitung AEMP (m/w/i)**: **Stellennummer 0070-HS-23**: in Vollzeit, am Standort Bad Homburg. **Ihre Aufgaben**: - Organisation, Koordination und...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt e.V. VollzeitDer Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von 20 Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt e.V. VollzeitDer Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von 20 Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der...
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Empfang und Wareneingang
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W W S Sicherheitsdienste GmbH VollzeitPosition: Sicherheitskraft (m/w/d)Company: SicherheitsunternehmenWir sind auf der Suche nach einer Sicherheitskraft (m/w/d) in Teilzeit (Stunden/Woche) für den Einsatzort in Osthofen. In diesem Objekt gibt es Parkplätze für Menschen mit und ohne Behinderung.Verantwortlichkeiten:Empfang von Gästen, Mitarbeitern und Lieferanten des HausesBedienung der...
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Vorstandsassistenz (W/m/d)
Vor 5 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG VollzeitWir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die Corivus AG leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten Neugier & Mut, Relevanz & Wirkung sowie Arbeitsfamilie &...
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Stellvertretende Betriebsleitung
vor 1 Woche
Frankfurt Am Main, Deutschland Marienhaus Holding VollzeitEntscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der **Marienhaus Dienstleistungen GmbH** in **Neustadt/ Weinstraße**. Die Marienhaus Dienstleistungen GmbH ist mit circa 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Unternehmen der Marienhaus-Gruppe. Im Dienst der Trägerorganisation sichert sie mit ihren Leistungen wichtige Stütz -...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland devire GmbH Vollzeit#executiveassistant #hospitality #personalassistant #administrativeassistant #healthcarecareers #newwork #pharma #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #frankfurtammain #careeropportunities #devire Devire ist eine international tätige Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit...
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Vorstandsassistenz (W/m/d)
Vor 5 Tagen
Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit**ÜBER UNS** Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die **Corivus AG **leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten **Neugier & Mut**, **Relevanz & Wirkung **sowie...
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Frankfurt, Deutschland dis ag VollzeitFür unseren etablierten Kunden im Bankensektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) im Großraum Frankfurt. In Ihrer Rolle als Vorstandsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei erhalten Sie umfangreiche Einblicke in die strategische Ausrichtung...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland capitalheads VollzeitStandort: Frankfurt am Main Gehalt: Auf Anfrage Branche: Immobilienwirtschaft Start: Nächstmöglicher Zeitpunkt Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal - und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir spezialisiert auf die Besetzung von Spezialisten, Young Professionals und Future Leaders unterschiedlicher...
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Koordinator in
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Career Management GmbH VollzeitFrankfurt- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: NT22-1160Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre Bedürfnisse...
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Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Reisebank AG VollzeitVorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitDiese Perspektive bieten wir Ihnen:Verantwortung für die digitale Büroorganisation und Leitung des Ressortsekretariats Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung des Ressortvorstands Koordination und Organisation von Terminen, sowohl vor Ort als auch virtuell, einschließlich der Planung von...
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Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Reisebank AG VollzeitVorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitDiese Perspektive bieten wir Ihnen: Verantwortung für die digitale Büroorganisation und Leitung des Ressortsekretariats Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Unterstützung des Ressortvorstands Koordination und Organisation von Terminen, sowohl vor Ort als auch virtuell, einschließlich der...
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Frankfurt, Deutschland dis ag VollzeitWir der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Sie haben Lust auf eine neue berufliche Herausforderung und begeistern sich für den Versicherungsbereich? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum...
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Frankfurt am Main, Deutschland Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**: Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitWir suchen Koordinator / Projektkoordinator (m/w/d) Ressourcen- und Kapazitätsplanung Frankfurt am Main - Vollzeit ab sofort Neo Temp steht für – \"Never Ending Opportunities\".Werden Sie Teil eines Teams, das kontinuierliche Entwicklung und Wachstum lebt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einem innovativen Umfeld voller Chancen und bewerben sich gleich...
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Business Koordinator Mit Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit**Business Koordinator mit Schwerpunkt „Aufsichtsrechtliche Prüfungen in der Sparkassen-Finanzgruppe“ (m/w/d)**: Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking...
