Personalsachbearbeiterin/personalsachbearbeiter

Im Amt 10/11 - Haupt
- und Personalamt der Stadt Jülich mit ca. 35.000 Einwohnern, verkehrsgünstig im Städtedreieck Aachen-Köln-Düsseldorf gelegen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (w/m/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden im Bereich der Tariflich Beschäftigten bzw. 20,5 Stunden im Bereich der Beamtinnen und Beamten.

Die Tätigkeiten sind sehr vielseitig. Erforderliche Fortbildungs
- und Schulungsmaßnahmen werden angeboten.

**Zu den Aufgaben gehören insbesondere**:

- Sach
- und fachgerechte Bearbeitung von Personalangelegenheiten - hierzu zählt insbesondere die:

- ganzheitliche Personalsachbearbeitung bezogen auf alle Beschäftigungsformen (Tariflich Beschäftigte, Beamtinnen/Beamte, Arbeitsverhältnisse auf Abruf etc.) von der Einstellung bis zum Austritt - exklusive der Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung
- eigenständige Durchführung der Stellenbesetzungsverfahren und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für die Mitwirkung/Beteiligung der zu beteiligenden Stellen (Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung, Personalrat)
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in arbeits
- und dienstrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung der Anzeigen von Nebentätigkeiten
- Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen nach dem Bundeselterngeld
- und Elternzeitgesetz (BEEG) sowie die Neufestsetzung der Stufenlaufzeit nach - 17 TVöD und die Prüfung der sachlichen und rechtlichen Voraussetzungen nach dem BEEG zur Teilzeitbeschäftigung während der Elternzeit
- Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden
- Bearbeitung arbeitspolitischer Maßnahmen, z.B. 1-Euro-Jobs, Antragstellung
- u. Abwicklung, Initiierung und Abwicklung von Fördermaßnahmen der JobCom/Agentur für Arbeit

**Ihr Anforderungsprofil**:
**Zugangs
- / Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder
- Befähigung für die zur Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt gehörenden Beförderungsämter (ehemaliger gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom) in einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (vorzugsweise der Rechts-, Verwaltungs
- oder Wirtschaftswissenschaften mit personalrechtlichem Schwerpunkt)

**Darüber hinaus verfügen Sie über**:

- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
- Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung

**Wir bieten**:

- Für Tarifbeschäftigte ist die Eingruppierung in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen und unter Berücksichtigung des jeweiligen Beschäftigungsumfanges bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA möglich
- Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme bzw. die Fortführung eines Beamtenverhältnisses (bis Bes.Gr. A 10 LBesG NRW) vorgesehen. Bewerberinnen bzw. Bewerber, die sich noch nicht in einem Beamtenverhältnis befinden, aber die v.g. Voraussetzungen erfüllen, dürfen zum Zeitpunkt der Einstellung das 42. Lebensjahr noch nicht vollendet haben (- 14 Abs. 3 LBG)
- Ein interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilnahme an der mobilen Arbeit
- Ein externes (EAP) zur unabhängigen und ganzheitlichen Beratung / Unterstützung für alle Lebenslagen (gesundheitliche, private oder berufliche Themen)
- Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" bieten wir verschiedene Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Entwicklungsperspektiven und -möglichkeiten durch Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Für Tarifbeschäftigte eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse sowie die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung zum Zweck des Leasings von Fahrrädern (TV Fahrradleasing)

Die Stadt Jülich fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt in Jülich auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt,