Werkstudent:in Organisationsassistenz
vor 2 Monaten
**DEINE AUFGABEN.**
Als Werkstudent:in im Team am Standort Eschwege bei der WBS TRAINING, einer Marke der WBS GRUPPE, hilfst du durch einige Stunden in der Woche (8h/Woche) bei einem möglichst reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt im Rahmen administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere durch folgende Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner am Standort in Eschwege.
- Telefonauskunft und Infopostversand.
- Post
- und Ausgangsbearbeitung.
- Betreuung der Teilnehmenden im Tagesgeschäft (Unterstützung im IT-Support vor Ort, Kommunikationsschnittstelle zwischen Teilnehmenden und unseren pädagogischen Fachkräften in der Region).
- Begleitung von Schnupperstunden unserer Interessent:innen.
- Allgemeine Standortverwaltung inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Pflege des Standortauftritts.
**DEINE STÄRKEN.**
Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von dir:
WAS WIR BENÖTIGEN.
- Erste Berufserfahrung in Assistenz
- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
DAS WÄRE SCHÖN
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freude am Arbeiten im Team, ein freundliches Auftreten sowie Affinität zur Arbeit mit Menschen.
**DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.**
**ARBEITEN MIT SINN.** Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
**WORK-LIFE-BALANCE.** Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
**DIGITALES ARBEITEN.** Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
**WOHLFÜHLEN.** Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio
**BERUF UND FAMILIE.** Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
**PRÄMIEN UND RABATTE.** Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
**VERANSTALTUNGEN.** Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga
- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event
**PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.** Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
- Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
**DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.**
Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE
Telefon 030 884 940 300
