Assistenz (M/w/d) Im Backoffice - Direktvermittlung

vor 3 Wochen


Ulm, Deutschland HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm Vollzeit

Ihre Karriere verdient mehr als Standardlösungen. Bei HUDER Personal bieten wir maßgeschneiderte Wege zu den besten Unternehmen der Region. Unser Ansatz ist einfach: Fairness, Ehrlichkeit und Respekt. Mit dem Leitspruch „WER WILL, DER KANN“ stehen wir für eine neue Art von Personaldienstleistung, die Sie in den Mittelpunkt stellt. Bewerben Sie sich bei uns und entdecken Sie, was wirklich möglich ist.

**HUDER Personal ist sicher anders - und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie.**

**IHRE AUFGABEN.**
- **Assistenz und Unterstützung**: Unterstützen der Referenten durch effiziente Backoffice-Management-Aufgaben, inklusive Terminplanung und Ablauforganisation.
- **Kommunikationszentrale**: Verantwortlich für die Telefonzentrale, inklusive Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation.
- **Dokumentenmanagement**: Zuständig für die Ablage und Registratur von Dokumenten, um eine strukturierte und zugängliche Dokumentenhaltung zu gewährleisten.
- **Projektunterstützung**: Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich umweltfreundlicher Nahverkehr.

**UNSERE ANFORDERUNGEN.**
- **Kaufmännische Ausbildung**: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
- **Organisationstalent**: Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
- **Kommunikationsstärke**: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- **Technische Affinität**: Sicherer Umgang mit Bürosoftware und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- **Teamfähigkeit**: Starke Teamorientierung und die Fähigkeit, in einem diversen Team zu arbeiten.
- **Engagement für Nachhaltigkeit**: Ein starkes Interesse an Umweltschutz und Nachhaltigkeit, idealerweise mit Bezug zum öffentlichen Nahverkehr.

**WIR BIETEN.**
- **Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice**: Unterstützung deiner Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Optionen.
- **Stabilität und Sicherheit**: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen.
- **Sicherheit**: Direkte Anstellung im Kundenunternehmen.
- **Diskreter Jobwechsel**: Anonym und kostenfrei zu Ihrem neuen Job.
- **Netzwerkzugang**: Exklusiver Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser gepflegtes Netzwerk.
- **Transparente Kommunikation**: Professionelle und offene Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



  • Ulm, Deutschland SALT AND PEPPER Consulting Vollzeit

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  • Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d)** auch Quereinsteiger, in Voll-/Teilzeit/Mini-Job in der persönlichen Assistenz. Interessiert? Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Lizenz/Zertifizierung: - Führerschein Klasse B...


  • Neu-Ulm, Deutschland Cable 4 GmbH Vollzeit

    **Ihre Karriere-Perspektive bei Cable 4** Ob Glasfaser oder Koax: wir verbinden nicht nur Leitungen, wir verbinden Menschen! Als unabhängiger und erfolgreicher Mediendienstleister ist Cable 4 seit 2007 für die Wohnungswirtschaft tätig. Cable 4 liefert Fernseh - & Radiosignale (TV-Kabelanschluss) und bietet darüber hinaus Internet & Telefon sowie Pay-TV...


  • Neu-Ulm, Deutschland Cable 4 GmbH Vollzeit

    **Ihre Karriere-Perspektive bei Cable 4** Ob Glasfaser oder Koax: wir verbinden nicht nur Leitungen, wir verbinden Menschen! Als unabhängiger und erfolgreicher Mediendienstleister ist Cable 4 seit 2007 für die Wohnungswirtschaft tätig. Cable 4 liefert Fernseh - & Radiosignale (TV-Kabelanschluss) und bietet darüber hinaus Internet & Telefon sowie Pay-TV...


  • Ulm, Deutschland Augenärzte im Basteicenter Vollzeit

    Assistenz für die Augenheilkunde (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Patientenannahme - Telefonische Terminvereinbarungen - Voruntersuchung: Ausmessen des Auges - Abrechnung - Op-Assistenz bei ambulanten Operationen - Aufbereitung von Medizinprodukten - Assistenz beim Lasern - Praxisorganisation - Dokumentation und Abrechnung sowie Qualitätsmanagement **Ihre...


  • Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D)**: Zur Einsatzplanung unserer Expert:innen in Ulm, Aalen und Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine ASSISTENZ MIT SCHWERPUNKT PLANUNG (M/W/D). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...


  • Ulm, Deutschland HAPEKO Ulm Vollzeit

    **Aufgaben**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Photovoltaik übernehmen Sie die eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben - Sie führen klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor - und Nachbereitungen von Besprechungen...


  • Ulm, Deutschland Axians Infoma GmbH Vollzeit

    **Unser Versprechen „The best of ICT with a human touch“ halten wir konsequent und unsere Grundwerte Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität sind in unserem Unternehmen fest verwurzelt.** **Mitarbeiter Controlling/Backoffice (w/m/d)**: - Vollzeit - Ulm, Deutschland - Berufseinsteiger - 22. Juni 2023 - Wir...


  • Ulm, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) in Direktvermittlung Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort für ein führenden, global agierenden...


  • Ulm, Deutschland Autohaus Kreisser GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Unternehmen der Fabrikate VW, Audi und Skoda in Ulm-Söflingen betreuen wir seit über 65 Jahren unsere Kunden. Ob Fahrzeugkauf oder Werkstattservice für Volkswagen, Audi und Skoda, wir sind der kompetente Ansprechpartner in Ulm. Freundlicher Service und optimale Betreuung liegen uns besonders am Herzen. Darin sehen wir die Voraussetzung für unsere...


  • Ulm, Deutschland Axians Infoma GmbH Vollzeit

    **Unser Versprechen „The best of ICT with a human touch“ halten wir konsequent und unsere Grundwerte Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität sind in unserem Unternehmen fest verwurzelt.** **Mitarbeiter Controlling/Backoffice (w/m/d)**: - Vollzeit - Ulm, Deutschland - Berufseinsteiger - 23. Juli 2023 - Wir...


  • Ulm, Deutschland Axians Infoma GmbH Vollzeit

    **Unser Versprechen „The best of ICT with a human touch“ halten wir konsequent und unsere Grundwerte Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität sind in unserem Unternehmen fest verwurzelt.** **Mitarbeiter Controlling/Backoffice (w/m/d)**: - Vollzeit - Ulm, Deutschland - Berufseinsteiger - 24. August 2023 - Wir...


  • Ulm, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Assistenz der Standortpersonalleitung mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft - und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit AIRBUS Defence and Space sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Ulm eine Assistenz der Standortpersonalleitung zum nächsten...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Für das Institut für Experimentelle Tumorforschung (Direktor: Prof. Dr. med. Christian Buske) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine- Medizinisch-technische Assistenz (w/m/d), Biologisch-technische Assistenz (w/m/d) oder Chemisch-technische Assistenz- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...


  • Ulm, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....


  • Ulm, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und...


  • Ulm, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Für das Institut für Experimentelle Tumorforschung (Direktor: Prof. Dr. med. Christian Buske) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine- Medizinisch-technische Assistenz (w/m/d) oder Biologisch-technische Assistenz (w/m/d)- Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne...


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    **Für das Institut Anatomie und Zellbiologie (Institutsleiter**: Prof. Dr. Tobias M. Böckers) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet (2 Jahre) und bevorzugt in Vollzeit eine Medizinisch-technische Assistenz oder Biologisch-technische Assistenz (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: Durchführung zellbiologischer und molekularbiologischer Methoden in der...

  • Payroll Mitarbeiter

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland FETSCHER & STAHL GMBH Vollzeit

    Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen.Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle. **Wir suchen einen** **Payroll Mitarbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung** Im...