Teamassistenz/sachbearbeiter (W/m/d) Personal Und

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

29.04.2024

**Teamassistenz/Sachbearbeiter (w/m/d) Personal und Recht**:
**ifo Institut Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e. V. (ifo)**:
Als kommunikationsstarkes Organisationstalent, das vielseitig interessiert ist und Freude an an einem Blick "über den Tellerrand hinaus" hat, suchen wir Sie - idealerweise ab sofort

Sie unterstützen uns - die Bereichsleiterin und die drei Personalsachbearbeiterinnen - in unserer täglichen Arbeit - von der Terminvereinbarung über Rechercheaufgaben bis hin zu Themen der Personalarbeit.

Der Bereich Personal und Recht mit der Personalabteilung und dem Empfang ist erste Anlaufstelle für Menschen, die sich für das Arbeiten am ifo Institut interessieren. Wir verstehen uns als Dienstleister und Servicepartner für alle, die sich für das ifo als Arbeitgeber interessieren und für alle Mitarbeiter*innen. Wir kümmern uns darum, die besten Mitarbeiter*innen für das ifo zu gewinnen und begleiten sie, solange sie bei uns beschäftigt sind.

Wenn Sie uns und unseren Bereich näher kennenlernen wollen, schauen Sie doch mal auf unserer Bereichswebseite vorbei

Wir, das ifo Institut, gehören zu den führenden Wirtschaftsforschungsinstituten in Europa. Wir bearbeiten auf wissenschaftlich höchstem Niveau und mit internationaler Ausstrahlung wirtschaftlich und wirtschaftspolitisch relevante Fragestellungen und entwickeln forschungsbasierte Handlungsempfehlungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Über unsere fünf Handlungsfelder - Forschung, Nachwuchsförderung, Politikberatung, Beteiligung an öffentlichen Debatten und Information/Service - tragen wir dazu bei, unter sich ständig ändernden Rahmenbedingungen nachhaltigen wirtschaftlichen Wohlstand und gesellschaftliche Teilhabe zu wahren und zu steigern.

**In Ihrem neuen Job erwartet Sie...**
- ** als Teamssistenz...**:

- erste*r Ansprechpartner*in für Anfragen an die Bereichsleitung zu sein.
- die Planung und Organisation von Terminen für die Bereichsleitung und deren Vorbereitung.
- die Organisation von Dienstreisen der Bereichsleitung (von der Antragstellung bis zur Abrechnung).
- die Unterstützung der gesamten Personalabteilung.
- die Organisation und Aktualisierung der verschiedenen E-Mail-Postfächer.
- die Aktualisierung einzelner Bereiche des Intranets.
- die Organisation verschiedener institutsweiter / bereichsübergreifender Veranstaltungen (Gesundheitsschutz, Weiterbildungen etc.)
- die Unterstützung des Recruitings (Terminmanagement, Raumbuchung/-überprüfung).
- ** als Sachbearbeiter*in...**:

- die Recherche zu juristischen und personalspezifischen Themen.
- die Unterstützung der Personalerinnen im Tagesgeschäft (bei der Erstellung einfacher Arbeitsverträge nach Vorlage, bei der Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen etc. ).
- die Mitwirkung bei der monatlichen Personalkostenüberwachung und Budgetkontrolle.
- die Unterstützung des Dienstreiseteams bei der Belegsammlung, - klärung, -verwaltung und -weitergabe.

**Wir wünschen uns von Ihnen...**
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- erste Berufserfahrung als Assistenz und/oder Sachbearbeiter*in.
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point...).
- Freude an Veränderung - im Rahmen von Projekten und Digitalisierungsprozessen.
- Kommunikationsstärke und einen respektvollen Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
- ein souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisations
- und Teamfähigkeit.
- selbstständiges, lösungsorientiertes und sehr zuverlässiges Arbeiten.
- das gewissenhafte Einhalten von Terminen.
- Eigeninitiative, ein großes Interesse an Neuem und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.

**Unser Team**

**ifo**:

- erfüllt **eine Aufgabe, die Sinn stiftet**: Sie unterstützen die Arbeit unserer Wissenschaftler*innen und wirken damit an unserem öffentlichen Auftrag mit.
- hat bei uns einen **sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit **(40,1 Stunden/Woche).
- erhält seine Vergütung nach **TV-L E 8/ E 9a** (im Umfang von ca. 45.000 € brutto pro Jahr inkl. Jahressonderzahlung), abhängig von Ihren Vorkenntnissen und Ihrer Erfahrung.
- bekommt eine sog. **Münchenzulage**, wenn die Voraussetzungen dafür vorliegen.
- erhält eine **betriebliche Altersversorgung (VBL)** (zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung).
- wird von uns **bestmöglich, modern und umfassend** für seinen Arbeitsalltag ausgestattet.
- hat die Chance, unsere **Weiterbildungsmöglichkeiten **zu nutzen und sich professionell sowie persönlich weiterzuentwickeln.

**Work-Life-Balance**:

- wird von uns mit **flexiblen Arbeitszeiten** in seiner Work-Life-Balance unterstützt.
- kann unsere Möglichkeiten zum **mobilen Arbeiten** nutzen.
- nimmt unsere **betrieblichen "Feiertage"** währe

  • Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ifo Institut- Leibniz Institut für Wirtschaftsforschung Vollzeit

    Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personal und Recht Als kommunikationsstarkes Organisationstalent, das vielseitig interessiert ist und Freude an an einem Blick "über den Tellerrand hinaus" hat, suchen wir Sie - idealerweise ab sofort! Sie unterstützen uns - die Bereichsleiterin und die drei Personalsachbearbeiterinnen - in unserer...

  • Kaufmännische Teamassistenz | Sachbearbeiter | Projektkaufmann

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Apleona Südost GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische Teamassistenz | Sachbearbeiter | Projektkaufmann (w/m/d) - 18908 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München.APCT1_DE

  • Teamassistenz Personal

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland FKS Fürstenfeldbrucker Klinik-Service GmbH Vollzeit

    Die FKS erbringt umfangreiche, wirtschaftliche Serviceleistungen für das Klinikum Fürstenfeldbruck u. a. in den Bereichen Reinigung, Küche, Logistik, Gebäudemanagement, Verwaltung und IT. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz Personal (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - **Sekretariat**: Sie kümmern sich um die Koordination,...

  • Teamassistenz / Büroassistenz / Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT Ihr Weg zum richtigen Job!**: Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Teamassistenz /...

  • Sachbearbeiter Personal

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Gebäudedienstleister - bis zu 50.000 €/Jahr** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 15.02.2024 Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die **Bereiche Facility Management und Gebäudereinigung** spezialisiert hat. Für den Standort in München suchen wir ab sofort...

  • Sachbearbeiter Mit Teamassistenz Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Handwerkskammer für München und Oberbayern Vollzeit

    Sie möchten Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen und suchen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Kommunikationsfähigkeit und ein kundenfreundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken? Dann kommen Sie in unser Team. Wir suchen nach einem aufgeschlossenen und tatkräftigen Teamplayer, der als Sachbearbeiter (m/w/d) mit...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland IKL Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die IKL Entwicklungsgesellschaft mbH _bietet mit ihrem Team aus Ingenieuren und Spezialisten einen innovativen und professionellen Rundum-Projektierungs-Service in der technischen Entwicklung._ - Unser Kundenkreis besteht aus zukunftsweisenden und führenden Unternehmen aus den Bereichen der Technologie und Entwicklung. _ - Maßgeblich orientiert sich die...

  • Sachbearbeiter Personal

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Team Pro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Personal (M/W/D)** Standort: München **Teamworker gesucht!** Geh mit uns Deinen Weg zum Erfolg! Team Pro ist seit 2010 professioneller Personaldienstleister im Großraum Rosenheim, Waldkraiburg und Holzkirchen Wir suchen ab sofort für einen renommierten Kundenbetrieb in München einen Sachbearbeiter Personal (M/W/D) in Teilzeit. **Dein...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Zur Personalvermittlung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) - Personalvermittlung**: Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft, ein renommierter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs - und Dienstleistungsbereich. In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) per zur Personalvermittlung in Voll - oder Teilzeit mit Arbeitsort...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Direktorat »Recht und Compliance« der Fraunhofer-Zentrale ist mit seinen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich als Teamassistenz im technischen Gebäudemanagement.** **Wenn Du als Teamassistenz, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kaufmännischer Mitarbeiter oder als Bürokraft arbeitest und Lust auf eine persönliche Weiterentwicklung in einem offenen Team mit attraktiver Bezahlung hast bist Du bei uns genau richtig.** Wir...

  • Kaufmännische Teamassistenz Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Kaufmännische Teamassistenz | Sachbearbeiter | Projektkaufmann (w/m/d) - 18908** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort München. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland McDonald's Kinderhilfe Stiftung Vollzeit

    Wir in der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland.In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit Leidenschaft und Engagement für Familien schwer kranker...

  • Sachbearbeiter Personal

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland McDonald's Kinderhilfe Stiftung Vollzeit

    Wir in der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland.In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit Leidenschaft und Engagement für Familien schwer kranker...

  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 22 Stunden

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (M/W/D) Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d) Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf...

  • Sachbearbeiter Personal Straßenbetriebsdienst

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es erwartet Sie ein...

  • Teamassistenzen (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Vollzeit

    **Freie Stelle für**: **Teamassistenzen (m/w/d)**: Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, dann haben...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) zur Personalvermittlung

    vor 4 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) - PersonalvermittlungWir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft, ein renommierter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs- und Dienstleistungsbereich. In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) per zur Personalvermittlung in Voll- oder Teilzeit mit Arbeitsort in...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland DRK Kreisverband Wangen e.V. Vollzeit

    Das DRK ist in zahlreichen Einrichtungen Arbeitgeber von unterschiedlichsten Berufen. Unsere zentrale Personalverwaltung ist zuständig für über 150 Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung. Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Teilzeit 30-60 % **Ihre Aufgaben**: - Erstellen der Lohn-und Gehaltsabrechnung für einen definierten...