Personalsachbearbeiter / HR Operations Specialist

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

Startdatum

Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Personal Administration? Wir bieten Dir die Möglichkeit, ab sofort als HR Administrator / HR Operations Specialist (m/w/d) an unserem Standort in München die Verantwortung für unser People Operations zu übernehmen und relevante Themen unseres People Bereichs voran zu treiben.

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu Deinen Herausforderungen zählen:

- Du arbeitest eng mit dem People Partnerning zusammen und unterstützt die reibungslose Abwicklung verschiedener Personalprozesse
- Du erstellst eigenverantwortlich relevante HR-Dokumente nach Vorlage wie z.B. Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse
- Du unterstützt den Einstellungsprozess mit der Zusammenstellung und Versendung von Vertragsunterlagen, bearbeitest die Rückläufe und leitest die notwendigen Informationen an verschiedene interne Stellen weiter
- Du pflegst die Mitarbeiterdaten in unserem Personalprogramm Personio
- Personalaktenführung und die Übernahme von Schriftverkehr sowie die Erstellung von Bescheinigungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt bei Austritten mit der Zusammenstellung und Versendung der Austrittsunterlagen
- Du koordinierst die Bearbeitung eingehender Mitarbeiteranfragen mit dem People Partnering
- Im Vertretungsfall übernimmst Du die Durchführung der Gehaltsabrechnungen für Deutschland, die Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für Österreich und weitere damit verbundene Aufgaben wie z.B. Arbeitgebermeldungen
- Du unterstützt bei sonstigen administrativen Aufgaben nach Bedarf
- Du arbeitest eng mit dem gesamten People Team und weiteren Stakeholdern im Unternehmen zusammen

Dein Profil

**Data ist in Deiner DNA? Das solltest Du mitbringen**:

- Du hast erfolgreich ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich abgeschlossen (auch gleichwertige Abschlüsse möglich)
- Du bringstmin. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit
- Deine Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht überzeugen
- Du hast Erfahrung in der Erstellung von Gehaltsabrechnungen
- Deine selbständige, zielgerichtete und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personio
- Du bist dienstleistungsorientiert und proaktiv
- Du bist kommunikativ und hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Data bewegt uns Was Dich auf Deiner persönlichen Journey erwartet, findest Du hier:
Work-Life-Balance
Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, workation - nutze die Möglichkeit gelegentlich aus dem EU-Ausland zu arbeiten und die meiste Zeit in einem unserer modern eingerichteten Innenstadtbüros zu arbeiten (inkl. Dachterrasse)

Kultur & Zusammenarbeit
Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip - „einer für alle, alle für einen“, unser \[at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach
- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros

Fachliche & persönliche Entwicklung
Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop
- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter
- und Expertenlaufbahn

Vergütung & Zusatzleistungen
Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen

Gesundheit & Wohlbefinden
Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness
- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse (Grill)

Mobilität
Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten

Ansprechpartnerin

**Michaela Schlögl, Principal HR Manager & People Partner**: +49 171 30 13 753



  • Munich, Deutschland PeopleX Vollzeit

    People person? Aufgepasst! Für unser Portfoliounternehmen Storage24 suchen wir einen **Personalsachbearbeiter (w/m/d)** am Standort **München** (Voll - oder Teilzeit, in einem hybriden Arbeitsmodell mit zwei Tagen im Office). Komme in unser Team und sei dabei, wenn wir mit unserem tollen Teamspirit und wirklich einzigartiger Kultur weiter Geschichte...


  • Munich, Deutschland PeopleX Vollzeit

    People person? Aufgepasst! Für unser Portfoliounternehmen Storage24 suchen wir einen **Personalsachbearbeiter (w/m/d)** am Standort **Lorch** (Voll - oder Teilzeit, in einem hybriden Arbeitsmodell mit zwei Tagen im Office). Komme in unser Team und sei dabei, wenn wir mit unserem tollen Teamspirit und wirklich einzigartiger Kultur weiter Geschichte...


  • Munich, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden im Zentrum von München suchen wir zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung einen **Personalsachbearbeiter/ Payroll Specialist** (m/w/d)**. Sie sind zahlenaffin und Ihr Herz schlägt für die Lohn - und Gehaltsabrechnung? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich bei uns! **Ihre Aufgabe**: - Verantwortung für die...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Specialist/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für einen namhaften...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Luxottica Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams am Standort Grasbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Du bist kommunikationsstark und kontaktfreudig, arbeitest pro-aktiv und bist ein Organisationstalent? Dann werde Teil unseres Teams! **Aufgaben**: Unterstütze uns in allen Belangen der...


  • Munich, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    **Über KPIT** - Fokus auf Automotive und Mobilität - Einziges Unternehmen für Embedded Software mit umfassender Kompetenz in allen CASE-Bereichen - Strategischer Partner von mehr als 25 weltweit führenden Unternehmen im Bereich Mobilität - Heimat von mehr als 11.000 Ingenieuren, die sich für Mobilität begeistern - Globale Präsenz in Asien, Europa und...


  • Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOWe have an opening for a flexible, dynamic G&A HR Operations Junior Specialist to join our G&A HR Services Team starting latest July 2024 (temporary position for 13 months). In this role, you’ll support all operational and administrative HR processes along the employee journey (e.g., providing administrative support for employee on- and...

  • Senior HR Specialist

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Volocopter GmbH Vollzeit

    Company Description **Job Description**: **Your crew during this flight**: We are a growing team of People & Organization (P&O) enthusiasts dedicated to building the world's best workplace for urban air mobility pioneers. You will be surrounded by helpful and open P&O colleagues from a truly multicultural group with strong collaboration - who love what they...


  • Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOWe have an opening for a flexible, dynamic G&A HR Operations Junior Specialist to join our G&A HR Services Team starting latest July 2024 (temporary position for 13 months). In this role, you’ll support all operational and administrative HR processes along the employee journey (e.g., providing administrative support for employee on- and...


  • Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich HR Operations unsere Geschäftsbereiche bei allen administrativen HR-Abläufen. Für diese Position gibt es...


  • Munich, Deutschland Tipico Shop Agency South Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We...


  • Munich, Deutschland Tipico Shop Agency South Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We...


  • Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter m/w/d HR** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Attraktive Verdienstmöglichkeit in **Festanstellung** alternativ auch **freelance** - Moderner Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage - Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Vereinbarung / Remote - 13 Monatsgehälter, 6 Wochen Erholungsurlaub - Fahrtkosten und/oder...


  • Munich, Deutschland Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Über die Stelle**: Sie möchten als Personalsachbearbeiter / HR Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden) gemeinsam mit dem HR Manager den gesamten Personalbereich des Taylor Wessing Standorts München betreuen? Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent...


  • Munich, Deutschland Autodesk Vollzeit

    Job Requisition ID # - 23WD68390 Der Personalsachbearbeiter ist ein Mitglied des regionalen „People Services-Teams“ und in erster Linie für die Erbringung aller sogg. „Tier-2-Prozesse“ im Lebenszyklus unserer Mitarbeiter:Innen sowie für allgemeine HR-Dienstleistungen in den zugewiesenen Ländern verantwortlich. Der Senior People Services Advisor...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Bucherer Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. Ihre Aufgaben Verantwortlich für den gesamten HR Lifecycle Prozess von Mitarbeiter Eintritt bis Austritt ...

  • HR Cluster Specialist

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Accor Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Be ALL You Are! Koordiniere und gestalte am Standort München markenübergreifend für 5 AccorInvest Hotels das Recruiting und Employer Branding sowie globale und lokale HR-Projekte und Initiativen als Schnittstelle zwischen der AccorInvest HR Zentrale, Accor Talent & Culture und Operations.  Gründe für Accor zu arbeiten? ...


  • Munich, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **Veränderung gesucht?** Schlägt Ihr Herz für das Personalwesen? Als kommunikationsstarke, verantwortungsvolle und verlässliche Persönlichkeit lieben Sie die Betreuung von Mitarbeitern und Kandidaten? Suchen Sie einen familiären Arbeitgeber, ein tolles Team und einen modernen Arbeitsplatz? Dann könnte diese Position genau das richtige sein! Zur...

  • Operations Specialist

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Certified Collectibles Group Vollzeit

    **Operations Specialist** (German and English speaker) NGC International GmbH is the German affiliate of US-based Numismatic Guaranty Corporation (NGC), Numismatic Conservation Services (NCS) and Paper Money Guaranty (PMG). Due to the positive business development and steadily increasing demand, we are looking to strengthen our team in Munich and are...


  • Munich, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden im Zentrum von München suchen wir zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung einen **Personalsachbearbeiter/ Payroll Specilaiist** (m/w/d)**. Sie sind zahlenaffin und Ihr Herz schlägt für die Lohn - und Gehaltsabrechnung? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich bei uns! **Ihre Aufgabe**: - Verantwortung für die...