Leiter in Kbb

Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.

Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll für das Künstlerische Betriebsbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt je nach Qualifikation folgende Einstellung vorgenommen werden:
Leiter*in KBB

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV-Bühne, Teilspielzeitvertrag. Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (zunächst bis 31.07.2025).

Ihr Aufgabenbereich:

- Erstellung der Tages-, Wochen
- Monats und Produktionsplänen
- optionale Leitung von Wochenplansitzungen, Produktionsgesprächen etc.
- optionale Mitarbeit an der Jahresdisposition in enger Absprache mit dem Betriebsdirektor
- Einspringer-Suche bzw. Umbesetzungen
- Organisation von Appartements und Hotelbuchungen für Gäste
- Übernahme von Wochenend
- und Direktionsdiensten
- Zuarbeit und Korrekturlesen des Leporellos, des Jahresheftes, der Abendbesetzungszettel, der Homepage etc.
- Pflege der Daten in theasoft
- Bearbeitung von Honorarabrechnungen, Urlaubsgesuchen und Krankmeldungen

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

- Möglichst Erfahrung im Künstlerischen Betriebsbüro oder in einem verwandten Bereich
- Fremdsprachenkenntnisse
- Kenntnis des Opernrepertoires sowie der Tarifverträge und des Arbeitsrechts
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, wünschenswert: theasoft)
- Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft für theaterübliche Arbeitszeiten, Belastbarkeit
- Künstlerisches Einfühlungsvermögen, Empathie und Taktgefühl
- Problemlösungs
- und Konfliktfähigkeit
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und soziale KompetenzVerhandlungsgeschick und ausgeprägte

Kommunikationsstärke, Entscheidungskompetenz
- und nicht zuletzt: Theaterbegeisterung

Wir bieten Ihnen:

- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
- Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
- Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
- Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen und einer gemeinschaftlichen Leidenschaft für Theaterproduktionen
- Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 17.09.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin KBB/Disposition, Frau Jeannine Grüneis (0201/8122-217), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Theater und Philharmonie Essen GmbH**

Opernplatz 10
45128 Essen

Angelina Westermann

Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Technik / Ton / Licht

Vertragsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss:
17.09.2024