Assistenz / Sekretariat Der GeschÄftsfÜhrung

vor 2 Monaten

Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

Die **KLINIKEN SCHMIEDER (STIFTUNG & CO.) KG **sind ein neurologisches Fach
- und Rehabilitationskrankenhaus an sechs Standorten in Baden-Württemberg und beschäftigen insgesamt ca. 2.200 Mitarbeitende. Die Hauptverwaltung mit ca. 140 Mitarbeitenden hat ihren Sitz in Allensbach am Bodensee und ist zentral für alle 6 Standorte tätig.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams unserer zentralen Hauptverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere

ASSISTENZ / SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Eintrittsdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:
Allensbach

**IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE**:

- Eigenverantwortliches Gestalten effektiver Tagesabläufe für die Geschäftsführung und deren involvierten Ansprechpartner durch die Koordination von Terminen und Abstimmungsprozessen
- Erstellung von Korrespondenz, Abwicklung von Vertragsabschlüssen und damit zusammenhängender Folgeprozesse
- Fallweise Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Präsentationen (z.B. für Gremiensitzungen)
- Allgemeine Organisation, Koordination und Abwicklung von Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, Reiseorganisation für die Geschäftsführung
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Sukzessive Digitalisierung des Arbeitsumfelds

**IHR PROFIL**:

- Eine kaufmännische / verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein freundliches und professionelles Auftreten mit einer authentischen Serviceorientierung
- Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit in
- und externen Besuchern
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie eine hohe zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit modernen EDV-Programmen (insbesondere MS Office)
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

**UNSER ANGEBOT**:

- Leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation zzgl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Elektronische Zeiterfassung; Besetzung in Voll
- oder Teilzeit möglich
- Bei Bedarf / nach Absprache Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. ggf. vorübergehende Bereitstellung von Wohnraum
- Strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem engagierten, motivierten und erfahrenen Team
- Interessante und durch uns geförderte in
- und externe Fort
- und Weiterbildungsangebote, u.a. über unser eigenes Fort
- und Weiterbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeitervergünstigungen (z.B. über Corporate Benefits, Nutzung Klinik-Fitnessraum, preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten, Zuschüsse zu ÖPNV-Monatskarten, Bezuschussung der Kinderferienbetreuung in den Sommerferien, Parkplatzmöglichkeiten)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad

Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik. Für weitere Informationen steht Ihnen Haiko Schröter aus der Personalabteilung unter 07533 8081148 gerne zur Verfügung.

  • Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgabenschwerpunkte: Eigenverantwortliches Gestalten effektiver Tagesabläufe für die Geschäftsführung und deren involvierten Ansprechpartner durch die Koordination von Terminen und Abstimmungsprozessen Erstellung von Korrespondenz, Abwicklung von Vertragsabschlüssen und damit zusammenhängender Folgeprozesse Fallweise Vor- und Nachbereitung...

  • Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Ihre Aufgabenschwerpunkte: Eigenverantwortliches Gestalten effektiver Tagesabläufe für die Geschäftsführung und deren involvierten Ansprechpartner durch die Koordination von Terminen und Abstimmungsprozessen Erstellung von Korrespondenz, Abwicklung von Vertragsabschlüssen und damit zusammenhängender Folgeprozesse Fallweise Vor- und Nachbereitung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Allensbach, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Allensbach, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Allensbach, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz / Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG Vollzeit

    Die Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG sind ein neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus an sechs Standorten in Baden-Württemberg und beschäftigen insgesamt ca. 2.200 Mitarbeitende. Die Hauptverwaltung mit ca. 140 Mitarbeitenden hat ihren Sitz in Allensbach am Bodensee und ist zentral für alle 6 Standorte tätig. Wir suchen zur...

  • Assistenz / Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder KG Vollzeit

    Die Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG sind ein neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus an sechs Standorten in Baden-Württemberg und beschäftigen insgesamt ca. 2.200 Mitarbeitende. Die Hauptverwaltung mit ca. 140 Mitarbeitenden hat ihren Sitz in Allensbach am Bodensee und ist zentral für alle 6 Standorte tätig. Wir suchen zur...

  • Assistenz / Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Allensbach, Konstanz (Kreis), Deutschland Kliniken Schmieder KG Vollzeit

    Die Kliniken Schmieder (Stiftung & Co.) KG sind ein neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus an sechs Standorten in Baden-Württemberg und beschäftigen insgesamt ca. 2.200 Mitarbeitende. Die Hauptverwaltung mit ca. 140 Mitarbeitenden hat ihren Sitz in Allensbach am Bodensee und ist zentral für alle 6 Standorte tätig. Wir suchen zur...

  • Assistenz Der GeschÄftsleitung Personal

    vor 2 Monaten

    Allensbach, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Die **KLINIKEN SCHMIEDER (STIFTUNG & CO.) KG** sind ein neurologisches Fach - und Rehabilitationskrankenhaus an sechs Standorten in Baden-Württemberg und beschäftigen insgesamt ca. 2.200 Mitarbeitende. Die Hauptverwaltung mit ca. 120 Mitarbeitenden hat ihren Sitz in **ALLENSBACH AM BODENSEE** und ist zentral für alle 6 Standorte tätig. Zur...