Aufgabe:

- Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
- Terminübersicht, Meilensteine und Deadline in MS-Project pflegen und überblicken.
- Protokolle bei Besprechungen schreiben und ablegen
- Mithilfe bei der Erstellung, Abnahme und Übergabe an ALV (Übergabeprotokolle, Technische Plätze, Fertigstellungsmeldung)
- Anzeigen beim EBA
- Mängelabmeldung nachverfolgen und anmahnen
- Angebotsprüfung/Rechnungsprüfung
- Erstellung CSM

Anforderungen:
abgeschl. Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

Kenntnisse und Erfahrungen:

- in oben genannten Aufgaben
- Projektmanagementerfahrung (Abstimmung Termine, Monitoring der Terminzeitschiene, Unterstützung Projektleiter, Aufsetzen und Pflege von Projektmanagementwerkzeugen, Dokumentenmanagement, Zugangsberechtigungen, Meilensteinplan, Risikoliste, Anforderungen, Abhängigkeiten, etc.)
- Erfahrung in der Unterstützung beim Aufsetzen kritischer Prozessabläufe im Projekt (Prozessoptimierung und Prozessautomatisierung)
- Umfangreiche MS Office Erfahrung (Excel, Power Point, Word), MS Project Erfahrung
- Agile Arbeitsweisen
- Erfahrung bei der Unterstützung von strukturierter Kommunikation in größeren Projekten
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion
- Ausgeprägte Teamorientierung und Sozialkompetenz
- Organisationsübergreifendes und unternehmerisches Denken
- Selbständiger Arbeitsstil und verantwortungsvolles Handeln
- Bereitschaft zur Einarbeitung in fachliche GSM-R-Themen