Referent Vorstandsprozesse

Wir stehen an der Spitze der HASPA-Gruppe, sind Alleinaktionärin der Hamburger Sparkasse AG und halten Beteiligungen an verschiedenen Unternehmen. Die Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe, das Finanz-, Risiko
- und Beteiligungsmanagement. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten nah an Entscheidungsträgern in einem unternehmerisch geprägten Umfeld.

Wir freuen uns auf Dich als
**Referent Vorstandsprozesse (m/w/d)** in unserer Abteilung Konzernsekretariat im Unternehmensbereich Konzernentwicklung.

Die Stellenausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Dich, wenn Du heute noch nicht alle Anforderungen erfüllst, aber über das entsprechende Potenzial verfügen.

**Du unterstützt uns, wenn Du**:
Dich verantwortlich zeigst für die ordnungsgemäße und reibungslose Gestaltung und Durchführung der Vorstandsentscheidungsprozesse für die HASPA Finanzholding und die Hamburger Sparkasse AG. Dazu gehört u.a.:

- die Gestaltung, die inhaltliche Koordination und Begleitung der regelmäßigen Vorstandsbesprechungen, die inhaltliche Vorprüfung von Entscheidungsvorlagen und die Jahresterminplanung für den Vorstand.
- die inhaltliche Koordinierung der Besprechungen der Vorstände.
- die formale und inhaltliche Prüfung der Entscheidungsvorlagen unter Berücksichtigung der internen und externen regulatorischen Vorgaben, bevor diese dem Vorstand zur Entscheidung gestellt werden.
- die Unterstützung der Einheiten der HASPA Finanzholding und der Hamburger Sparkasse AG, um sie sicher durch die Prozesse zu führen.

**Du passt zu uns, wenn Du**:

- über ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst.
- ausgeprägte Teamfähigkeiten, eine hohe Motivation und Belastbarkeit mitbringst, über gute analytische Fähigkeiten sowie über eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise verfügst.
- selbstständig und ergebnisorientiert arbeitest und gern Verantwortung übernimmst.
- adressatengerecht und über alle Hierarchieebenen bis hin zum Vorstand kommunizierst.
- die Strukturen der HASPA Finanzholding und der Hamburger Sparkasse AG gut kennst.

**Wir sind der richtige Arbeitgeber für Dich, wenn**:

- Du gerne in einem interdiszipliärem Team tätig bist
- Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten wichtig ist
- Du gerne in attraktiver Lage in der Hamburger Innenstadt tätig bist.
- Dir attraktive Konditionen eines Konzerns wichtig sind.

**Was brauchst Du noch, um Dich von uns uns überzeugen?**:

- Du möchtest den Vorstand bei seinen Aufgaben - zusammen mit zwei weiteren Mitarbeitenden - unterstützen und bist interessiert? Dann sende uns noch heute über unser Jobportal Deine Bewerbung und sage uns, warum Du die/der Richtige für uns bist.
Wenn Du mehr über uns und die ausgeschriebene Position erfahren möchtest, steht Dir Anja Schulte von der Stabsstelle Personal unter Telefon 040 3578 - 93342 sowie Jan-Jochen Rommel aus der Abteilung Konzernsekretariat unter 040 - 35789 - 3682 gerne zur Verfügung.