Office Supervisor

vor 5 Monaten

Bad Honnef, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

Verstärke unser HR-Team** ab sofort** in Vollzeit (40 Std./Woche) als **Office Supervisor (m/w/d) **an unserem Standort in** Bad Honnef**.

**Deine Aufgaben**:

- Du agierst als fachliche Leitung für unser 5-köpfiges Office Team
- Gemeinsam stellt ihr den reibungslosen Ablauf der Posteingangs
- und Ausgangsbearbeitung aller HR-relevanten Unterlagen sicher
- Ihr verantwortet die Verarbeitung (Druck, Unterschrift durch den Personalleiter und Versand) von Arbeitsverträgen, Kündigungen, etc. seid für die Personalaktenpflege zuständig
- Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Einrichtungen liegen ebenfalls in eurer Hand
- Mit Prozesse überarbeiten und neu definieren

**Dein Profil**:

- Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Dein starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen erlauben dir, auch unter Druck gut zu arbeiten
- Du hast Freude daran, den Status Quo zu analysiersen und bestehende Prozesse zu verbessern
- Du kommunizierst sowohl in Englisch wie auch Deutsch verhandlungssicher

**Werde Teil unseres HR Teams an Deutschlands größter Hochschule**

Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen - das liegt in der Natur unserer Kultur.

**Auf Worte folgen Taten**: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU

  • Working Student Global Quality Eso Product

    vor 5 Monaten

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    "Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Around 13,000 employees live our values of...

  • Einrichter/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bad Berleburg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Einrichter/in (m/w/d)**: **Bei ABB setzen wir uns für die Bewältigung globaler Herausforderungen ein. Unsere Werte: Verantwortung, Mut, Neugierde und Zusammenarbeit - zusammen mit unserem Fokus auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit - sind die wichtigsten Faktoren für unser Ziel, jeden zu befähigen, nachhaltige Lösungen zu schaffen. Das ist...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Meinberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon Horn-Bad Meinberg GmbH - O88 Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls Operations Lead/Supervisor bei Amazon Horn-Bad Meinberg GmbH - O88 bist du für die Durchführung des Schichtplans verantwortlich. Du unterstützt deine Schicht-/Bereichsleiter:in bei der Vorbereitung von Schichtbesprechungen mit deinem Team und überwachst Verfahren und Abläufe. Damit stellst du sicher, dass Sicherheitsregeln,...

  • Tom Lead

    vor 5 Monaten

    Horn-Bad Meinberg, Deutschland Amazon Horn-Bad Meinberg GmbH - O88 Vollzeit

    Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Arbeit mit Datenanalytik und deren Anwendung zur Problemerkennung - Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig...

  • Healthcare Admin Secretary

    vor 4 Monaten

    Bad Homburg, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    PURPOSE AND SCOPE: The Secretary/ Receptionist performs general clerical support and office duties for the department and its Management. PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Performs basic administrative functions including preparation of business correspondence, memorandums, informational packages, training materials and reports. Assists with...

  • Operations Lead

    vor 5 Monaten

    Horn-Bad Meinberg, Deutschland Amazon Horn-Bad Meinberg GmbH - O88 Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an unsere Kund:innen versendet werden. Als Operations Lead/Supervisor erlebst Du, wie alle unterschiedlichen Teile des Betriebs funktionieren und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.Du fungierst als erste:r...

  • Healthcare Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Job Summary:The Healthcare Administrative Assistant will provide administrative support to the department and its management. This role involves performing general clerical tasks, maintaining calendars and schedules, and assisting with various projects as assigned by the direct supervisor.Key Responsibilities:Prepare business correspondence, memorandums, and...

  • Healthcare Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Purpose and Scope:The Administrative Support Specialist performs general clerical support and office duties for the department and its management.Key Responsibilities:Provides administrative support to management staff, including scheduling meetings, routing phone calls, and taking messages.Maintains calendar and daily schedules, and ensures accurate and...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Bad Säckingen, Baden-Württemberg, Deutschland Amentum Vollzeit

    Job Summary:The Supply Clerk is responsible for receiving, storing, and issuing equipment, material, merchandise, or tools, and compiling stock records in a stockroom, warehouse, or storage yard.Key Responsibilities:Verify receipt of items on requisition or invoices by counting, sorting, or weighing incoming articles.Unpack and pack Mobility Readiness Spares...

  • Supply Clerk

    vor 4 Monaten

    Bad Säckingen, Deutschland Amentum Vollzeit

    Purpose and Scope:   The Supply Clerk receives, stores, and issues equipment, material, merchandise, or tools, and compiles stock records in stockroom, warehouse, or storage yard by performing the following duties. Essential Responsibilities: Counts, sorts, or weighs incoming articles to verify receipt of items on requisition or invoices. Unpacks...