Mitarbeiter Frontdesk Und Backoffice M/w/d

vor 8 Monaten


Duesseldorf, Deutschland ORENDT STUDIOS GmbH Vollzeit

WIR SUCHEN

Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice m/w/d in Teilzeit (25 Stunden auf 5 Tage verteilt).

DEINE AUFGABEN
- Du bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen & Anliegen vor Ort, via Mail und am Telefon
- Du empfängst & betreust Modelle, Kunden & Gäste
- Du kümmerst dich um das Inhouse-Catering und die Organisation von internen Veranstaltungen & Meetings
- Du koordinierst die Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
- Du bist eine Schnittstelle zur Buchhaltung, prüfst & kontierst Rechnungen und verwaltest die Bargeldkasse & die monatliche Kreditkartenabrechnung
- Du hast weitere abwechslungsreiche operative Aufgaben wie u.a. Vertragsmanagement, abteilungsübergreifendes Bestellwesen, Reise
- und Hotelbuchungen für Kunden & Mitarbeiter sowie die Steuerung des Facility Managements
- Du verwaltest unser Technik Lager
- Facility-Management-Aufgaben (Koordination von Handwerkern, Kommunikation zum Vermieter bei Problemen etc.)

DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Hotellerie oder Agentur-Umfeld und bringst Erfahrungen im Empfangs
- oder Assistenzbereich mit
- Ein kaufmännischer Hintergrund ist zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt notwendig - im Fokus steht für uns eine sehr hohe Dienstleistungs-Mentalität
- Du bist herzlich, sozial kompetent, hilfsbereit und top organisiert, aber auch diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
- Du bist eine kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team hat
- Du bringst einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket mit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund unserer Internationalität absolut notwendig
- Du verfügst über einen PKW- Führerschein

DEIN UMFELD
- Dich erwartet eine sehr offene und motivierende Atmosphäre in einem Unternehmen, in dem man sofort spürt, dass die Mitarbeiter viel Spaß an der Arbeit haben
- Ein attraktives Gesamtpaket für Mitarbeiter
- Kurze Wege zur Geschäftsführung, lockerer unkomplizierter Umgang miteinander bei gleichzeitig hoher Professionalität und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen miteinzubringen
- Kostenlose Parkplätze
- Neuste Apple-Technik



  • Duesseldorf, Deutschland W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit

    #Backofficerockt _ Du bist ein/e **Büro-Allrounder:in** und zeigst gerne dein Talent als **Organisations - und Wortakrobatin**? Dann komm ins **#teamgeiping**! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft des modernen Bäckereihandwerks - dabei spielst Du eine zentrale Rolle und organisierst im...


  • Duesseldorf, Deutschland Universal Polythex Kunststoffe GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort in Vollzeit**: Kaufmännische(r) Angestellte(r) Frontdesk (m/w/d) Aufgaben - Telefonzentrale - Empfang von Besuchern / Vorbereitung von Besprechungsräumen - Allgemeine Bürotätigkeiten - Büromaterialbeschaffung und Verwaltung - Organisation und Planung von Meetings und Dienstreisen - Vorbereitungen und Abwicklung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die HMP Brokers, sind ein junges Team in der Finanzbranche. Wir vermitteln unseren Mandanten seriöse Finanzdienstleistungen, wie beispielsweise die Vermögensverwaltung und ein individuelles Börsencoaching, bei dem unseren Mandanten das selbständige Handeln an der Börse beigebracht wird. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n...


  • Duesseldorf, Deutschland W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit

    #Backofficerockt Keine Lust mehr auf langweiliges Büroleben? Du möchtest das Backoffice im Team rocken? Dann komm ins wundervolle #teamgeiping! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft des modernen Bäckereihandwerks. Wir vereinen Qualität mit Nachhaltigkeit und Regionalität und stehen so zu...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland VIVA RIVERSIDE GmbH Vollzeit

    **WIR HEUERN AN**: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit bei VIVA RIVERSIDE in Düsseldorf Kommen Sie an Bord von VIVA RIVERSIDE und starten Sie Ihre Karriere bei dem etablierten Anbieter für exklusive Hotelschiffe und schwimmende MICE Locations. Wir suchen nach motivierten Menschen, die gerne etwas Neues mitgestalten möchten und es schätzen, aktiv...


  • Duesseldorf, Deutschland ELENA Shoes Vollzeit

    Für unseren neuen Standort in der Carlsstadt suchen wir ab sofort: Mitarbeiter/in im Backoffice (M/W/D) auf Teilzeit oder Minijob (520 €) Wir bieten mehr als eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem harmonischen und dynamischen Ambiente mit vielen Annehmlichkeiten. Wenn Sie einsatzbereit sind und zu unserem Team gehören möchten,...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie profitieren im Arbeitsalltag durch Ihre **kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten**? Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt im **Backoffice**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Im Auftrag für unseren Kunden in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen ambitionierten **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)** in...


  • Duesseldorf, Deutschland persoperm GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice **Wir suchen aktuell: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Düsseldorf**: **persoperm** - Ihr Karrierespezialist aus Erfurt. Wir sind eine Personalberatung mit dem Fokus auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften im industriellen und medizinischen Umfeld. Hier finden wir das Perfect...


  • Duesseldorf, Deutschland Hersan Immobilien Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Jobbeschreibung** Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) an unserem Standort in Würselen**, ganz in der Nähe von Aachen. Du möchtest den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen und mit uns richtig durchstarten? Dann werde Teil unseres...


  • Duesseldorf, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....


  • Duesseldorf, Deutschland Tonitrus GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Deine Aufgaben als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Backoffice /Service Agent (m/w/d): - **Ganzheitlich denken**: Das Backoffice ist unser Herzstück, denn hier laufen alle Fäden zusammen. Du und Dein Team, Ihr kümmert Euch gemeinsam um das Order Management und agiert im After Sales Management als Service Agent in der Schnittstelle...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt im **Backoffice**? Wir von der DIS AG begleiten Sie bei Ihrer neuen beruflichen Herausforderung und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für unseren Kunden in **Düsseldorf** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten **Backoffice...


  • Duesseldorf, Deutschland W. Geiping GmbH & Co KG Vollzeit

    #Backofficerockt **Keine Lust mehr auf langweiliges Büroleben? Du möchtest das Backoffice im Team rocken?** Dann komm ins wundervolle #teamgeiping! Als familiengeführtes Unternehmen entwickeln wir uns jeden Tag weiter und gestalten so die Zukunft des modernen Bäckereihandwerks. Wir vereinen Qualität mit Nachhaltigkeit und Regionalität und stehen so...


  • Duesseldorf, Deutschland Hersan Immobilien Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) an unserem Standort in Würselen**, ganz in der Nähe von Aachen. Du möchtest den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen und mit uns richtig durchstarten? Dann werde Teil unseres Teams. **Hersan Immobilien ist ein...


  • Duesseldorf, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...


  • Duesseldorf, Deutschland BackOfficer GmbH Vollzeit

    Wer sind wir? BackOfficer unterstützt kleine und wachsende Unternehmen dabei, mehr Freiräume für die wichtigen Dinge zu gewinnen. Wir optimieren für unsere Kunden interne Abläufe mithilfe digitaler Lösungen und übernehmen administrative Aufgaben mit dem Ziel, Unternehmern und Geschäftsführern mehr Zeit für die Entwicklung ihres Geschäfts zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Juwelier Rüschenbeck Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 118 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unsere Filiale in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen ***: **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice**: (Vollzeit, Arbeitszeit montags bis freitags von 10.00 bis 19.00 Uhr) **Das sind Ihre...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 8 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** Gestalte mit uns die Zukunft des Parkens und mache innovative Parkraumkonzepte erlebbar. **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung und Betreuung unserer Außendienstorganisation - Organisation und Koordination der Versandlogistik für Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien, einschließlich der Überwachung von...

  • Leitung Backoffice

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland fair parken GmbH Vollzeit

    **Leitung Backoffice (m/w/d)** Gestalte mit uns die Zukunft des Parkens und mache innovative Parkraumkonzepte erlebbar. **Deine Aufgaben**: - Leitung und Koordination des Backoffice-Teams - Mitwirkung an verschiedenen Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Arbeitsabläufe - Umfassende Unterstützung und Betreuung unserer...


  • Duesseldorf, Deutschland KCS Medical GmbH Vollzeit

    Die KCS Medical GmbH ist ein spezialisierter und professioneller Personaldienstleister im Gesundheitswesen. Wir unterstützen unsere Kunden bei personellen Engpässen mit freundlichen und engagierten Fachkräften in den Bereichen Medizin, Pflege, Erziehung und Prävention._ Für unsere Niederlassung **Köln **suchen wir Mitarbeiter im Backoffice...