Senior Management Assistant
vor 2 Wochen
Wir sind **jun:iz Energy.** Wir gestalten die Energiewende und das richtig So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten. Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller Menschen, die sich mit uns im Team entfalten und zukunftsweisende, außergewöhnliche Konzepte entwickeln und umsetzen.
Unser Portfolio besteht auf der einen Seite aus intelligenten Großspeichersystemen, die netzdienlich und wirtschaftlich betrieben werden. Auf der anderen Seite steht die lokale Energieversorgung von Quartieren über regenerative Energien, Batteriespeicher und Wasserstoff. Darüber hinaus entwickelt ju:niz Energy intelligente Energiemanagementsysteme, die sowohl die Batteriespeicher als auch die Energiezentralen für einen optimalen Einsatz steuern.
Nun zu dem Grund, warum wir mit dir sprechen wollen:
Für unser Management Office Team wünschen wir uns Kolleg:innen, die das große Ganze im Blick haben, sich gerne aktiv einbringen, Spaß am Anpacken haben und mit Begeisterung an der Evolution unserer Unternehmensgruppe mitwirken. Evolution? Wir haben uns auch für dieses Jahr so einiges vorgenommen und genau hier brauchen wir deine Unterstützung als **Senior Management Assistent (gn).**
Um unsere Kompetenzen als Management Assistants zielgerichtet einsetzen zu können, bauen wir aktuell unser Management Office auf. Für uns geht es dabei darum, dass wir mit vereinten Kräften unser Management Team, bestehend aus der Geschäftsführung und dem Leitkreis, optimal unterstützen können. Damit uns das gelingt, arbeiten wir weit über die klassischen Assistenzthemen hinaus auch inhaltlich an den wichtigsten Projekten unserer Unternehmensgruppe mit. Nobody is perfect, but a team could be ;-) Deshalb möchten wir unser Management Office nach stärker machen.
Als **Senior Management Assistent (gn)** übernimmst du eine Rolle, die wir besonders zu schätzen wissen. Wir glauben, dass wir dir nicht erzählen müssen, was eine starke Assistenz alles kann, denn das weißt du sicher selbst besser als wir ;-) In dieser Rolle bist du in nahezu alle Themen involviert, die unseren Geschäftsalltag ausmachen.
Damit du einen besseren Einblick zu den Alltagsthemen bekommst, kannst du dir gerne einen tiefergehenden Überblick zu deinen zukünftigen Tätigkeiten verschaffen.
DEINE AUFGABEN
Wobei du uns unterstützen kannst:
- bei der zielgerichteten Entlastung der Geschäftsführung der ju:niz Energy
- mit Deiner Expertise bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgabenstellungen für das Management Team und die Führungskräfte im Leitkreis inkl. der Erstellung und dem Review von wichtigen Unterlagen
- bei der Realisierung unserer Projekte (Feel Good Management - Brainstorming und Umsetzung, um unser gemeinsames Officeleben stetig zu verbessern; Weiterentwicklung eines achtsamen und nachhaltigen Arbeitsumfelds, u.v.m.)
- mit der Koordination, bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen inkl. Begrüßung von Gästen und Bewirtung
- bei der Büroorganisation in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen inkl. Korrespondenzen mit unseren Dienstleistern und anderen externen Partnern (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.)
- bei der Organisation von internen Firmenevents (bspw. Teamveranstaltungen, Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.)
- bei der Organisation von Reisen des Managements
- bei der Verwaltung, Ausgabe und Bestellung von Arbeitsbekleidung für unsere Mitarbeitenden auf den Baustellen
- bei der unterstützenden Verwaltung des firmeninternen Fuhrparks
- bei der Betreuung der Telefonzentrale
Vermutlich haben wir hier nicht alle Punkte optimal treffen können und bestimmt kommen noch andere Themenfelder dazu, aber wir sind sicher, dass du genau verstehst, wo wir deine Unterstützung gebrauchen können und freuen uns darauf dich kennenzulernen.
DEIN PROFIL
Als Senior Management Assistant ist dir vollkommen bewusst, dass der Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen zu deinem Arbeitsalltag gehört. Daher ist uns wichtig, dass Diskretion und Integrität zu deinen Grundwerten zählen und dein Denken und Handeln maßgeblich bestimmen.
Darüber hinaus sind uns die nachfolgenden Punkte wichtig:
- du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, gerne in einem interkulturell-geprägten, dynamischen und / oder service-orientierten Umfeld
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle bspw. als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung oder Management Assistant
- du kennst dich bestens mit der gängigen Software des Officealltags (bspw. MS365) aus und bist gewohnter User der relevanten Applikationen
- deine stark ausgeprägte Serviceorientierung und dein geschulter Blick für die kleinen "unscheinbaren" Dinge
- dich zeichnet ein hohes Maß an Eigenmotivation und Neugier aus sowie der Wunsch, dich in neue (auch technische) Themen (auch über die klassischen
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Senior Management Assistant
vor 2 Wochen
Aschheim, Bayern, Deutschland Smart Power GmbH Vollzeit**Servus****Wir bei Smart Power sehen die Energiewende als eine der zentralen Aufgaben unserer Generation**. Unser Ziel ist eine sichere und nachhaltige Energieversorgung als aktiver Beitrag zum Klimaschutz. Unsere intelligenten und nahezu unbegrenzt skalierbaren Batteriespeicher-Lösungen richten sich an Nutzer im B2B-Bereich aus dem Umfeld der erneuerbaren...
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Administration Assistant
vor 2 Wochen
Aschheim, Bayern, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitAbout us: KYB Europe GmbH is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With more than 14,000 employees, the KYB Group generates an annual turnover of around USD 3.2 billion. The company is one of the world's largest manufacturers of original equipment shock absorbers. With 15 factories in Asia, Europe, and the United...
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Legal Assistant
vor 2 Wochen
Aschheim, Bayern, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitAbout us KYB Europe GmbH, based in Munich, is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With employees worldwide, the KYB Group generates an annual turnover of around 3.8 billion US dollars. KYB realises 60 percent of this with the sale of automotive shock absorbers. The company is one of the world's leading manufacturers...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Aschheim, Deutschland manpower VollzeitAdministrative Assistant (gn) in Teilzeit Bereit für Ihre neue Herausforderung? Für unseren internationalen Kunden aus der Automobilbranche suchen wir ab sofort einen Administrative Assistant (gn) in Teilzeit zur unbefristeten Festanstellung. Was wir Ihnen bieten: Spannende und vielseitige Aufgaben in einem globalen Umfeld Ein dynamisches und engagiertes...
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Administration Assistant
vor 2 Wochen
Aschheim, Bayern, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitAbout us:KYB Europe GmbH is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With more than 14,000 employees, the KYB Group generates an annual turnover of around USD 3.2 billion. The company is one of the world's largest manufacturers of original equipment shock absorbers. With 15 factories in Asia, Europe, and the United...
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Legal Assistant
vor 3 Wochen
Aschheim, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitAbout us KYB Europe GmbH, based in Munich, is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With 14.000 employees worldwide, the KYB Group generates an annual turnover of around 3.8 billion US dollars. KYB realises 60 percent of this with the sale of automotive shock absorbers. The company is one of the world's leading...
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Legal Assistant
Vor 5 Tagen
Aschheim, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitAbout us KYB Europe GmbH, based in Munich, is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With employees worldwide, the KYB Group generates an annual turnover of around 3.8 billion US dollars. KYB realises 60 percent of this with the sale of automotive shock absorbers. The company is one of the world's leading manufacturers...
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Legal Assistant
Vor 4 Tagen
Aschheim, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitAbout us KYB Europe GmbH, based in Munich, is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With 14.000 employees worldwide, the KYB Group generates an annual turnover of around 3.8 billion US dollars. KYB realises 60 percent of this with the sale of automotive shock absorbers. The company is one of the world's leading...
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Administration Assistant
vor 4 Wochen
Aschheim, Deutschland KYB Europe GmbH Vollzeith2> About us: KYB Europe GmbH is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With 15 factories in Asia, Europe, and the United States, KYB has an annual production capacity of more than 75 million shock absorbers. KYB Corporation exports its products to more than 100 countries. br/> To support our KEU Adminstration Team in...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Aschheim, Deutschland Manpower VollzeitAdministrative Assistant (gn) in TeilzeitBereit für Ihre neue Herausforderung?Für unseren internationalen Kunden aus der Automobilbranche suchen wir ab sofort einen Administrative Assistant (gn) in Teilzeit zur unbefristeten Festanstellung.Was wir Ihnen bieten:Spannende und vielseitige Aufgaben in einem globalen Umfeld Ein dynamisches und engagiertes Team...
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Legal Assistant
Vor 3 Tagen
Aschheim, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitAbout us KYB Europe GmbH, based in Munich, is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With 14.000 employees worldwide, the KYB Group generates an annual turnover of around 3.8 billion US dollars. KYB realises 60 percent of this with the sale of automotive shock absorbers. The company is one of the world's leading...
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Legal Assistant
vor 1 Woche
Aschheim, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitAbout us KYB Europe GmbH, based in Munich, is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With 14.000 employees worldwide, the KYB Group generates an annual turnover of around 3.8 billion US dollars. KYB realises 60 percent of this with the sale of automotive shock absorbers. The company is one of the world's leading...
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Team Assistant Service
vor 4 Wochen
Aschheim, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitKYB Europe GmbH is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With 15 factories in Asia, Europe, and the United States, KYB has an annual production capacity of more than 75 million shock absorbers. KYB Corporation exports its products to more than 100 countries. To support our KEU Adminstration Team in Aschheim (Munich) ...
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Legal Assistant
vor 3 Wochen
Aschheim, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitAbout usKYB Europe GmbH, based in Munich, is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With 14.000 employees worldwide, the KYB Group generates an annual turnover of around 3.8 billion US dollars. KYB realises 60 percent of this with the sale of automotive shock absorbers. The company is one of the world's leading...
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Legal Assistant
vor 3 Wochen
Aschheim, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitAbout usKYB Europe GmbH, based in Munich, is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With 14.000 employees worldwide, the KYB Group generates an annual turnover of around 3.8 billion US dollars. KYB realises 60 percent of this with the sale of automotive shock absorbers. The company is one of the world's leading...
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Team Assistant Service
vor 1 Tag
Aschheim, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitAbout us: KYB Europe GmbH is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With 15 factories in Asia, Europe, and the United States, KYB has an annual production capacity of more than 75 million shock absorbers. KYB Corporation exports its products to more than 100 countries. Administration Assistant (m/f/d) (part time) ...
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Assistant to Head of Customer Services
vor 2 Wochen
Aschheim, Bayern, Deutschland NORIS NETWORK VollzeitDie noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr...
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Sales & Recruiting Assistant Vollzeit/teilzeit
vor 2 Wochen
Aschheim, Deutschland ARES Consulting GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Vollzeit oder doch lieber Teilzeit? Lass uns einfach offen darüber sprechen! Auch eine 4-Tage-Woche ist bei uns möglich! - Als Sales & Recruiting Assistant (m/w/d) bist Du die Schnittstelle zwischen Kunde und Mitarbeiter:in - Du unterstützt den Vertrieb bei der Besetzung von Projekten mit internen und externen Mitarbeiter:innen - Du...
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Assistant to Head of Customer Services
vor 4 Wochen
Aschheim, Deutschland NORIS NETWORK VollzeitDie noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr...
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Administration Assistant
vor 2 Wochen
Aschheim, Bayern, Deutschland KYB Europe GmbH VollzeitYou will be part of the Administration department. You are will be partly responsible for all administrative tasks as well as tasks related to facility management and supporting Japanese expatriates. Your main tasks will include:Support and responsibility regarding integration of Japanese expatriatesOrganisation of arrival & return, including support to...
