Senior Management Assistant

vor 6 Monaten

Aschheim, Deutschland ju:niz Energy GmbH Vollzeit

Wir sind **jun:iz Energy.** Wir gestalten die Energiewende und das richtig So schaffen wir eine Welt, in der die Menschen nachhaltig wohnen, leben und arbeiten. Wie uns das gelingt? Mit herausragenden Technologien und nachhaltigem Wirtschaften. Vor allem aber dank toller Menschen, die sich mit uns im Team entfalten und zukunftsweisende, außergewöhnliche Konzepte entwickeln und umsetzen.

Unser Portfolio besteht auf der einen Seite aus intelligenten Großspeichersystemen, die netzdienlich und wirtschaftlich betrieben werden. Auf der anderen Seite steht die lokale Energieversorgung von Quartieren über regenerative Energien, Batteriespeicher und Wasserstoff. Darüber hinaus entwickelt ju:niz Energy intelligente Energiemanagementsysteme, die sowohl die Batteriespeicher als auch die Energiezentralen für einen optimalen Einsatz steuern.

Nun zu dem Grund, warum wir mit dir sprechen wollen:
Für unser Management Office Team wünschen wir uns Kolleg:innen, die das große Ganze im Blick haben, sich gerne aktiv einbringen, Spaß am Anpacken haben und mit Begeisterung an der Evolution unserer Unternehmensgruppe mitwirken. Evolution? Wir haben uns auch für dieses Jahr so einiges vorgenommen und genau hier brauchen wir deine Unterstützung als **Senior Management Assistent (gn).**

Um unsere Kompetenzen als Management Assistants zielgerichtet einsetzen zu können, bauen wir aktuell unser Management Office auf. Für uns geht es dabei darum, dass wir mit vereinten Kräften unser Management Team, bestehend aus der Geschäftsführung und dem Leitkreis, optimal unterstützen können. Damit uns das gelingt, arbeiten wir weit über die klassischen Assistenzthemen hinaus auch inhaltlich an den wichtigsten Projekten unserer Unternehmensgruppe mit. Nobody is perfect, but a team could be ;-) Deshalb möchten wir unser Management Office nach stärker machen.

Als **Senior Management Assistent (gn)** übernimmst du eine Rolle, die wir besonders zu schätzen wissen. Wir glauben, dass wir dir nicht erzählen müssen, was eine starke Assistenz alles kann, denn das weißt du sicher selbst besser als wir ;-) In dieser Rolle bist du in nahezu alle Themen involviert, die unseren Geschäftsalltag ausmachen.
Damit du einen besseren Einblick zu den Alltagsthemen bekommst, kannst du dir gerne einen tiefergehenden Überblick zu deinen zukünftigen Tätigkeiten verschaffen.

DEINE AUFGABEN

Wobei du uns unterstützen kannst:

- bei der zielgerichteten Entlastung der Geschäftsführung der ju:niz Energy
- mit Deiner Expertise bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgabenstellungen für das Management Team und die Führungskräfte im Leitkreis inkl. der Erstellung und dem Review von wichtigen Unterlagen
- bei der Realisierung unserer Projekte (Feel Good Management - Brainstorming und Umsetzung, um unser gemeinsames Officeleben stetig zu verbessern; Weiterentwicklung eines achtsamen und nachhaltigen Arbeitsumfelds, u.v.m.)
- mit der Koordination, bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen inkl. Begrüßung von Gästen und Bewirtung
- bei der Büroorganisation in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen inkl. Korrespondenzen mit unseren Dienstleistern und anderen externen Partnern (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.)
- bei der Organisation von internen Firmenevents (bspw. Teamveranstaltungen, Weihnachtsfeier, Sommerfest, etc.)
- bei der Organisation von Reisen des Managements
- bei der Verwaltung, Ausgabe und Bestellung von Arbeitsbekleidung für unsere Mitarbeitenden auf den Baustellen
- bei der unterstützenden Verwaltung des firmeninternen Fuhrparks
- bei der Betreuung der Telefonzentrale

Vermutlich haben wir hier nicht alle Punkte optimal treffen können und bestimmt kommen noch andere Themenfelder dazu, aber wir sind sicher, dass du genau verstehst, wo wir deine Unterstützung gebrauchen können und freuen uns darauf dich kennenzulernen.

DEIN PROFIL

Als Senior Management Assistant ist dir vollkommen bewusst, dass der Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen zu deinem Arbeitsalltag gehört. Daher ist uns wichtig, dass Diskretion und Integrität zu deinen Grundwerten zählen und dein Denken und Handeln maßgeblich bestimmen.

Darüber hinaus sind uns die nachfolgenden Punkte wichtig:

- du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, gerne in einem interkulturell-geprägten, dynamischen und / oder service-orientierten Umfeld
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle bspw. als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung oder Management Assistant
- du kennst dich bestens mit der gängigen Software des Officealltags (bspw. MS365) aus und bist gewohnter User der relevanten Applikationen
- deine stark ausgeprägte Serviceorientierung und dein geschulter Blick für die kleinen "unscheinbaren" Dinge
- dich zeichnet ein hohes Maß an Eigenmotivation und Neugier aus sowie der Wunsch, dich in neue (auch technische) Themen (auch über die klassischen

  • Sales Assistant Outdoor

    vor 3 Monaten

    Aschheim, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für eine renommierte Bergsport-Marke suchen wir für das Outlet Aschheim einen Sales Assistant (gn) in Teilzeit.** **Stellenbeschreibung**: **Für eine renommierte Bergsport-Marke suchen wir für das Outlet Aschheim einen Sales Assistant (gn) in Teilzeit.** **Deine Aufgaben als Sales Assistant (gn)** - Du bist das freundliche Gesicht im Laden und...

  • Compliance Assistant

    vor 3 Monaten

    Aschheim, Deutschland KYB Europe GmbH Vollzeit

    **About us**: KYB Europe GmbH is a subsidiary of the Japanese KYB Corporation and serves the European markets. With 14,000 employees worldwide, the KYB Group generates an annual turnover of around 3.8 billion US dollars. KYB realises 60 percent of this with the sale of automotive shock absorbers. The company is one of the world's leading manufacturers of...

  • Sales & Recruiting Assistant Vollzeit/teilzeit

    vor 6 Monaten

    Aschheim, Deutschland ARES Consulting GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Vollzeit oder doch lieber Teilzeit? Lass uns einfach offen darüber sprechen! Auch eine 4-Tage-Woche ist bei uns möglich! - Als Sales & Recruiting Assistant (m/w/d) bist Du die Schnittstelle zwischen Kunde und Mitarbeiter:in - Du unterstützt den Vertrieb bei der Besetzung von Projekten mit internen und externen Mitarbeiter:innen - Du...

  • (Senior) HR Business Partner

    vor 6 Monaten

    Aschheim, Deutschland BestSecret Group Vollzeit

    **Über die Best Secret Group** Die BestSecret Group ist eine führende europäische Online-Destination für Premium - und Luxus-Off-Price-Mode, die nur für Mitglieder zugänglich ist. Mit einem permanenten Sortiment von rund 3.000 internationalen Marken bietet BestSecret seinen Community-Mitgliedern in ganz Europa begehrte Mode zu attraktiven Rabatten....

  • Senior System Engineer für Identity Management

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Münster, Aschheim, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende...

  • (Senior) Compliance Officer

    vor 7 Monaten

    Aschheim, Deutschland BestSecret Group Vollzeit

    **Über die Best Secret Group** Die BestSecret Group ist eine führende europäische Online-Destination für Premium - und Luxus-Off-Price-Mode, die nur für Mitglieder zugänglich ist. Mit einem permanenten Sortiment von rund 3.000 internationalen Marken bietet BestSecret seinen Community-Mitgliedern in ganz Europa begehrte Mode zu attraktiven Rabatten....

  • Senior System Engineer für Identity Management

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Münster, Aschheim, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende...

  • Senior Associate Data Science

    vor 6 Monaten

    Aschheim, Deutschland EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein **EasyHiring**-Personalvermittlungsunternehmen, das für unsere Partner Kandidaten für die Position **Senior Associate Data Science** in Aschheim für die Anstellung in der Munich sucht. **Arbeitsbeschreibung** In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, die Data-Science-Praxis voranzutreiben und spielen eine entscheidende Rolle dabei, die Anwendung...

  • Senior Accountant Invoice Clarification

    vor 1 Monat

    Aschheim, Deutschland BestSecret Group Vollzeit

    Über die Best Secret Group Die BestSecret Group ist eine führende europäische Online-Destination für Premium- und Luxus-Off-Price-Mode, die nur für Mitglieder zugänglich ist. Mit einem permanenten Sortiment von rund 3.000 internationalen Marken bietet BestSecret seinen Community-Mitgliedern in ganz Europa begehrte Mode zu attraktiven Rabatten. Das...

  • Sales Account Management, Sr Staff

    vor 2 Monaten

    Aschheim, Deutschland Synopsys Vollzeit

    **Why we are interesting**:Since more than three decades Synopsys is an indispensable partner to the semiconductor industry. We are providing leading edge EDA design tools, semiconductor IPs as well as expert consulting services, which enable our customers to create highly differentiated semiconductor products. And now, we enter the era of pervasive...

  • Senior Product Owner ERP

    vor 7 Monaten

    Aschheim, Deutschland Hauck GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Product Owner ERP verantwortest Du die Neueinführung und Weiterentwicklung von Business Central in unseren Gesellschaften in Europa, USA und China. Mit Deinem guten Verständnis für die end-to-end Geschäftsprozesse in Procure-To-Pay und Order-To-Cash erarbeitest Du in Abstimmung mit den Fachbe-reichen Sollprozesse und definierst, wie sich diese am...

  • Senior Product Owner ERP

    vor 6 Monaten

    Aschheim, Deutschland KP Family International GmbH Vollzeit

    Als Product Owner ERP verantwortest Du die Neueinführung und Weiterentwicklung von Business Central in unseren Gesellschaften in Europa, USA und China. Mit Deinem guten Verständnis für die end-to-end Geschäftsprozesse in Procure-To-Pay und Order-To-Cash erarbeitest Du in Abstimmung mit den Fachbereichen Sollprozesse und definierst, wie sich diese am...

  • Senior Product Owner ERP

    vor 7 Monaten

    Aschheim, Deutschland hauck GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere Gruppe besteht aus der B2C Plattform KP-Family in Aschheim und dem B2B Geschäft EURET sowie der mittlerweile 100 Jahre bestehenden Produktmarke Hauck mit Sitz in Sonnefeld. Insgesamt beschäftigt die Gruppe 300 Mitarbeitende welche sich schon darauf freuen, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Als Product Owner ERP verantwortest Du die...

  • Senior Credit Risk Manager

    vor 4 Wochen

    Aschheim, Bayern, Deutschland Crédit Agricole Leasing & Factoring Vollzeit

    Beschreibung des BerufsWir suchen einen erfahrenen Kreditrisikomanager, der unsere komplexen Finanzströme erfolgreich bewerten und strategisch steuern kann. Ein wichtiger Fokus liegt auf der Analyse von Kunden- und Marktinformationen sowie der Identifizierung von Risiken und Chancen.Zu den Hauptaufgaben gehören:Fachkundige Bewertung von Unternehmensdaten...

  • Senior Cyber Defense Analyst/SOC Analyst

    vor 3 Monaten

    Aschheim, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    Aschheim (München), Berlin, Karlsruhe, Münster ab sofort Vollzeit Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren...

  • IT Senior Systemspezialist

    vor 5 Monaten

    Aschheim, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    section data-section-name="about-us" markdown="1"> Du koordinierst ein Team aus fünf Personen nach den agilen Prinzipien für das Thema Berechtigungsmanagement im Mainframe Umfeld.Eine enge Zusammenarbeit mit diversen Projekten, wird dein Arbeitsalltag prägen, wie auch die Unterstützung Dritter bei der Anbindung von Systemen und Applikationen an das...

  • (Senior) Bilanzbuchhalter M/w/d

    vor 7 Monaten

    Aschheim, Deutschland Crédit Agricole Leasing & Factoring Vollzeit

    **Description du poste**: - Durchführung der Hauptbuchhaltung und Kontrolle der Buchhaltung für die Niederlassungen Deutschland, Belgien und Niederlande - Korrekte und termingerechte interne und externe Rechnungslegung - Mitarbeit bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse nach HGB, RechKredV und IFRS - Abstimmung der Haupt - und Nebenkonten, Transitkonten...

  • Sicherheitsexperte für Identitätsmanagement

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Münster, Aschheim, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    Aufgaben mit PerspektivenAls Senior System Engineer für Identity Management bist du eingebunden in die Entwicklung, Bereitstellung und den Betrieb von IT-Services für das Identity Management auf Basis moderner Technologien und Protokolle. Du kannst dich beim Erarbeiten und Abstimmen von Lösungsarchitekturen voll einbringen und übernimmst eine aktive...

  • (Senior) Cloud Architekt

    vor 6 Monaten

    Aschheim, Deutschland ARES Consulting GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du hast bereits **mehrjährige Erfahrung** mit Cloud-Technologien gesammelt? Deine Kenntnisse zu Cloud-Dienstleistern wie Amazon Web Services, Microsoft Azure, der Google Cloud Platform oder der Private Cloud zeichnen Dich aus? Dann bist Du in unserem Cloud Architektur Team genau richtig! Als Teil des Teams beinhalten Deine Aufgaben: -...

  • Softwareentwickler Java

    vor 7 Monaten

    Aschheim, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    VollzeitWir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung.Wir haben uns zum Ziel...