Verwaltungsmitarbeiterin Oder

StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (60 %) für unser Servicebüro beim Gewerbeaufsichtsamt (GAA)

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro GAA unterstützt die Dezernate des Gewerbeaufsichtsamtes.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Verteilung des täglichen Postein
- und -ausgangs
- EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost
- Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, in Papier oder digitaler Form in der eAkte
- Vermittlungs
- und Auskunftstätigkeit in der Telefonzentrale
- allgemeine Service
- und Schreibtätigkeiten

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d))
- ausgeprägter Ordnungssinn, Organisationsgeschick, Teamorientierung
- soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- sehr gute Rechtschreib
- und Deutschkenntnisse (mindestens C1 wünschenswert)
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Engagement, Leistungsbereitschaft
- Körperliche Belastbarkeit

Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter-
- Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2025.
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Heßstraße 130 in München mit guter Verkehrsanbindung
- wertschätzender Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, allerdings mit Bereitschaft die Postläufe um 7:30 Uhr zu übernehmen
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.02.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Schuster, Tel. +49 89 2176-2412

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (07) gerne Frau Fuchs unter +49 89 2176-2696 zur Verfügung.

Hinweis:
Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Post-fächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein, die Daten-schutztonnen zur Abholung bereitzustellen, Postpakete bis zu 5kg zu heben sowie den Postwagen in die Multifunktionsräume zu bringen. Darüber hinaus sind Ablagetätigkeiten bei der Aussorderung von Aktengut durch die Überkopfhöhe des Regalsystems mit einer Höhe bis zu 2,65 m regelmäßig nur mit Überkopfarbeiten und Betreten einer Leiter zu bewerkstelligen.Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Auf dieses Angebot können Sie sich
- Online bewerben
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