Office Coordinator

vor 3 Monaten


Nürnberg, Deutschland Saab Inc. Vollzeit

unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung „Operations Support“ in Nürnberg

Wir über uns - Technologie in Partnerschaft

Saab ist ein führendes Verteidigungs
- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 23.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electronic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

Was Sie erwartet:
- Unterstützung bei Gästebewirtungen im Haus-
- Sicherstellung der Sauberkeit in Gemeinschaftsräumen-
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien-
- Unterstützung im Bereich Posteingang und allgemeine Büroorganisation-
- Mithilfe im Facility Management, einschließlich der Koordination mit externen Dienstleistern-
- Begleitung von Handwerkern bei Arbeiten im GebäudeSo überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Facility Management oder einer vergleichbaren Qualifikation-
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im administrativen oder unterstützenden Bereich-
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Koordination mehrerer Aufgaben und Projekte-
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Dienstleistern-
- Grundlegendes Verständnis für Facility Management Prozesse-
- Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Softwareanwendungen zur Unterstützung der administrativen Tätigkeiten-
- Sehr gute Kommunikations
- und Problemlösungsfähigkeit-
- Gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug-
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss-
- Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad-
- Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 292€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm-
- Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe-
- Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche-
- Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents-
- Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden



  • Nürnberg, Deutschland SENACOR Vollzeit

    **Über Senacor**: Als agile IT-Beratung gestalten wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden IT-Transformation, Digitalisierung und individuelle Softwareentwicklung von morgen. Unser Fokus liegt hierbei auf der Automobil - und Bankenbranche, es zählen jedoch auch zahlreiche weitere Industrie - und Versicherungsunternehmen zu unseren Kunden. Als Teil unseres...


  • Nürnberg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Shareholder Controlling

    vor 2 Monaten


    Nürnberg, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir einen **Shareholder Controlling & Board Office Coordinator (w/m/d).** **Ihr Antrieb zur Veränderung.** Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach „an/aus“ hin zu allem, was dazwischen...

  • Data Privacy Coordinator

    vor 3 Monaten


    90459 Nürnberg, Deutschland Fiserv, Inc. Vollzeit

    **Calling all innovators - find your future at Fiserv.** We’re Fiserv, a global leader in Fintech and payments, and we move money and information in a way that moves the world. We connect financial institutions, corporations, merchants, and consumers to one another millions of times a day - quickly, reliably, and securely. Any time you swipe your credit...


  • 90441 Nürnberg, Deutschland Murata Electronics Europe Vollzeit

    **Join the Innovator in Electronics!** Wussten Sie, dass Sie Murata-Produkte täglich verwenden? Murata ist ein weltweit führender Hersteller von elektronischen Komponenten und Modulen, die in Smartphones, Autos, Laptops und vielen weiteren Geräten des täglichen Gebrauchs eingesetzt werden. Murata wurde 1944 in Japan gegründet, hat aktuell ca. 75.000...

  • Customer Service

    vor 3 Monaten


    Nürnberg, Deutschland U-Power S.r.l. Vollzeit

    **Internal Sales Coordinator (M/F/d), Arbeitsschutz** Die U-Power Gruppe ist Europas führender Hersteller von Sicherheitsschuhen mit den Marken U-Power, Jallatte und Aimont; dazu entwickelt U-Power erfolgreich weitere Arbeitsschutz-Produkte wie Arbeitskleidung. Mit Headquarter in Paruzzaro (IT) ist die Marke U-Power in Italien Marktführer und auch in...

  • Shareholder Controlling

    vor 4 Monaten


    90443 Nürnberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Tätigkeitsbeschreibung**: - Übernahme von Aufgaben zur Sicherstellung der Einhaltung internationaler rechtlicher Vorgaben und Bedürfnisse - Koordination und Vorbereitung von Unterschriftsterminen (Abstimmen von Notarterminen, Sicherstellen der Anwesenheit erforderlicher Zeichnungsberechtigter, Teilnahme an Notarterminen und inhaltliches Abstimmen von...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Monaten


    Nürnberg, Deutschland Techem Energy Services Vollzeit

    Job Beschreibung: Deine Aufgaben - Du machst mit uns den Unterschied: - Du unterstützt bei der Inventur (u.a durch Schulung des Inventurteams, Controlling der Inventuren vor Ort oder übernimmst die Rolle des Inventurleiter*in) - Du überwachst die Bestände bei unseren Montagepartnern und internen Kundendiensttechnikern*innen und unterstützt die...

  • Team Coordinator

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Job ID 1007 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: Landverkehr / Spedition / Befristet/Unbefristet: Befristet „Logistics is people business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 33.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit...


  • 90471 Nürnberg, Deutschland ascon Business-Akademie GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Deutschlands erste Adresse für Unternehmensberatung von IT-Unternehmen** sucht Verstärkung zur Unterstützung am Standort Nürnberg. Das Akademie-Team der ASCON Unternehmensgruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung**:Mitarbeiter** **im** **Telemarketing (m/w/d)** in Teilzeit oder Vollzeit. **Das sind Deine Aufgaben**: -...