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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein
**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**
Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.
**Deine Aufgaben**:
- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)
**Dein Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
**Bei uns erwartet Dich**:
- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr
**Konnten wir Deine Neugier wecken?**
Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 0151/42383815 oder per Mail zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 88690 Uhldingen-Mühlhofen
Flextime
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer dynamischen Unternehmensumgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle zu übernehmen. Ihre Expertise wird geschätzt und gefördert.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die effiziente Planung und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung.In Meetings vertreten Sie die...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einem renommierten Unternehmen bietet sich eine spannende Möglichkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung und die Direktorin in der Gremienarbeit sowie in der Personalverwaltung und strategischen Aufgaben.Sie sind mitverantwortlich für die interne Organisation der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SV SparkassenVersicherung VollzeitAssistenz der GeschäftsführungUnser Unternehmen, ein bedeutender Akteur in der Versicherungsbranche mit etwa 5.000 Mitarbeitenden, ist Teil der renommierten Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten ein breites Spektrum an Versicherungsdienstleistungen und sind durch innovative Lösungen optimal im Markt positioniert.In dieser Rolle stehen die Bedürfnisse...
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Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickFür ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine qualifizierte Unterstützung für die Geschäftsführung. Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.AufgabenbereichOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings agierst du als...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Über uns:Das Therapeuticum Raphaelhaus hat sich seit vielen Jahren der Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen verschrieben. Zu unserem Therapeuticum gehören mehrere Einrichtungen, die sich in der Nähe des Stadtzentrums befinden. Unsere Arbeit basiert auf der anthroposophischen Sozialtherapie.Wir...
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Leitung der Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer verantwortungsvollen Position bei einem angesehenen Unternehmen in Stuttgart übernehmen Sie die Assistenz der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zur Effizienz der Unternehmensabläufe bei.Ihre AufgabenOrganisation: Sie sind zuständig für die strukturierte Planung und Koordination des Tagesablaufs des...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für die Geschäftsführung, die in einem dynamischen Umfeld tätig sein möchte. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Assistenz auszubauen und aktiv zur Effizienz des Unternehmens beizutragen.AufgabenbereichPräzise Korrespondenz: Sie sind verantwortlich...
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Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung VollzeitWir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer dynamischen und renommierten Unternehmensumgebung in Stuttgart-Zuffenhausen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung einen bedeutenden Beitrag zu leisten.Ihre AufgabenSie übernehmen die Koordination und Unterstützung bei unternehmensweiten strategischen Initiativen.Sie assistieren der Geschäftsführung bei...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer renommierten Organisation in Stuttgart wird eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung angeboten.AufgabenbereichVerantwortung für die effiziente Planung und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Vertretung der Geschäftsführung in Besprechungen, fungierend als zentrale Kommunikationsschnittstelle und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitWir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der **Direktvermittlung** suchen wir ab dem 01.07. in **Stuttgart** eine** Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...
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Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein etablierter Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für namhafte Unternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen diverse Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Für unseren...
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Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein etablierter Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren erfolgreich für angesehene Unternehmen in der Region tätig ist. Wir arbeiten branchenübergreifend und fördern ein Team, in dem jeder seine besonderen Fähigkeiten einbringt. Für...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers verantwortlich.Als Vertreter der Geschäftsführung bei Meetings agierst du als Kommunikationsschnittstelle und erstellst Entscheidungsvorlagen.Du bringst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Unternehmensprozessen ein und setzt...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer dynamischen Unternehmensumgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung eine Schlüsselrolle zu übernehmen. Sie werden in einem professionellen Umfeld tätig sein, das Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Koordination und Unterstützung bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit**WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionBei einem renommierten Unternehmen im Bereich Personalvermittlung haben Sie die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung tätig zu werden. Diese Rolle bietet Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation einzubringen.Ihre AufgabenProfessionelle Korrespondenz:...