Kaufmännische/r Sachbearbeiter in

vor 5 Monaten


Hagen, Deutschland Riegel GmbH & Co. KG Vollzeit

Willkommen bei der Riegel GmbH & Co KG

Ihr Partner für Sauberkeit und Hygiene

Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Hagen, NRW mit Schwerpunkt Glas
- und Gebäudereinigung, Desinfektion, Garten
- und Landschaftspflege, Winterdienst und Schädlingsbekämpfung.

Unsere Spezialisten der Riegel GmbH & Co KG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Altenheimen, Gewerbeimmobilien oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die Riegel GmbH & Co KG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Aufgaben

**Ihre Aufgaben bei uns**:
Sie führen Materialbestellungen durch und sind hier im engen Lieferantenkontakt.(Terminüberwachung, Klärung von Unstimmigkeiten, Priorisierung) Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung, zudem prüfen Sie die Auftragsbestätigungen und legen Stammdaten an bzw. pflegen diese. Sie führen Buchungen durch und übernehmen das Mahnwesen. Auch das Prüfen der Arbeitszeiten sowie Korrekturmaßnahmen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Sie bearbeiten die Post und nehmen Anrufe entgegen, Sie betreuen fest zugewiesene Kunden, für die wir Facility-Management-Dienstleistungen erbringen. Sie bearbeiten Kundenanfragen (z. B. für Sonderreinigungsaufträge) sowie Reklamationen - telefonisch. Sie dokumentieren die eingehenden Informationen, Reklamationen und Aufträge im CRM-System.

Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Ihren Kunden und unseren operativen Mitarbeitern vor Ort (Objektleiter & Reinigungskräfte). Sie überwachen die Einhaltung von Fristen, das Erstellen von Auswertungen und Berichten für Ihre Kunden und Sie unterstützen unser Backoffice-Team.

Qualifikation

Damit begeistern Sie uns

Erfahrung als (telefonischer) Kundenberater, oder Ausbildung zum Kaufmann für Dialogmarketing, zur Bürokauffrau o. Ä.

Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook)

Empathie sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

Sichere Rechtschreibkenntnisse, Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen

**Benefits**:
Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

Angemessene Vergütung

30 Tage Urlaub

Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten

Sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarer Arbeitsplatz

Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung

Wir haben Sie überzeugt?

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ansprechpartner

Petra Nippel

**Tel.**: +49 02231 80150

Adresse

Bandstahlstrasse 50

58093 Hagen



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    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Kundenbetreuung und im Rechnungswesen auskennt. Als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in bei der Riegel GmbH & Co. KG werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren Anliegen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMaterialbestellungen durchführen und...


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  • Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen qualifizierte Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) in Hagen, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.Was du erwartest:Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche KommunikationUnterstützung bei der Vorbereitung von...


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    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben...


  • Hagen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir qualifizierte Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Hagen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die ihr Fachwissen in abwechslungsreichen Projekten einbringen und unsere Kunden durch ihre Expertise unterstützen möchten.Unser Versprechen an Sie ✓ Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen...


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    Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Kaufmännischer Sachbearbeiter in Hagen zu arbeiten und Ihren beruflichen Werdegang erfolgreich fortzusetzen. Die Stelle ist ideal für Sie, wenn Sie sich auf Herausforderungen freuen, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten einsetzen möchten, um effiziente Ergebnisse zu erzielen.Überblick über die Firma ZAG Personal &...


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