Mitarbeiter (M/w/d) Poststelle - Anleiter Scan-team

vor 4 Wochen

Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Anleiters für das Scan-Team in der Poststelle in Vollzeit zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Direkte Ansprechperson für das Scan-Team und Bindeglied zwischen Scan-Team, IT und den jeweiligen Organisationseinheiten
- Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe, Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden in das regelkonforme Scannen
- Tägliches Scannen der Eingangspost unter Einhaltung der Vorgaben der Verfahrensbeschreibung für das ersetzenden Scannen nach TR Resiscan (VB-Scan) einschließlich der besonderen Regelungen für das Scannen der Eingangspost für Fachbereiche mit sensiblen Daten (SecurePost)
- Bearbeitung und Sicherstellung des digitalen Postein
- und ausgangs zwischen dem Landratsamt und Gerichten und Gerichtsvollziehern (elektronische Gerichtsbarkeit) für alle Organisationseinheiten des Landratsamtes über das besondere Behördenpostfach (beBPo)
- Mitarbeit beim Arbeitsschritt Posteingangsanalyse bei Umstellung einzelner Fachbereiche auf die E-Akte
- Bearbeitung und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche im gesamten Landratsamt von E-Post (Team-Mails, Fax) und E-Rechnungen
- Durchführung der jährlichen Überprüfung der Scanbüros nach der** **Verfahrensbeschreibung Rechtssicheres Scannen

**Ihre Qualifikation**:

- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine andere dreijährige Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung ist Voraussetzung
- Kenntnisse der Strukturen und Abläufe innerhalb einer Behörde sind von Vorteil
- Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich einen umfassenden Überblick zu verschaffen
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte, Lotus-Notes und Team-Mail
- Interesse an der Entwicklung der Digitalisierung im Landratsamt
- Hohe Leistungsbereitschaft, da die eingehende Post am selben Tag vollständig bearbeitet und verteilt wird
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Diskretion.

**Unser Angebot**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD in Entgeltgruppe 7. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis in der Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW möglich.
- Ein sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende interne Fortbildungsmöglichkeiten, Zuschuss zu Jobticket und Jobrad
- Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich gerne an
- Herrn Beringer, Leiter Fachgruppe Zentrale Dienste, Telefon 0761 2187-1450.

Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **16. Juni 2024** in unserem Onlineportal.

  • Mitarbeiter (M/w/d) Poststelle - Anleiter Scan-team

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Anleiters für das Scanteam in der Poststelle in Vollzeit zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Direkte Ansprechperson für das Scan-Team und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Poststelle - Anleiter Scan-team

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Anleiters für das Scanteam in der Poststelle in Vollzeit zu besetzen.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Direkte Ansprechperson für das Scan-Team und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Poststelle

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald Vollzeit

    Beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald mit Sitz in Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Zentrale Dienste und Gebäudemanagement in der Fachgruppe Zentrale Dienste die Stelle eines Mitarbeiters Poststelle in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 v. H. zu besetzen. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Bearbeitung der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Unsere Poststelle

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland badenovaNETZE GmbH Vollzeit

    Sie haben Lust darauf... unser Team in der Poststelle als wichtigen Kommunikationskanal der gesamten Unternehmensgruppe tatkräftig zu verstärken Dokumente zu sortieren, mit der neusten Generation von Scannern digital zu erfassen und zu klassifizieren - dabei schaffen Sie einen sicheren und effizienten Workflow die Qualität der digitalen Post zu...

  • Boten/-in in Der Poststelle

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Worauf warten Sie? Wir, die Abteilung Krankenhauslogistik, suchen eine*n **Boten/-in in der Poststelle **(m/w/d)**: - Die Abteilung Krankenhauslogistik ist für die Planung, Steuerung und Beförderung bzw. Begleitung von Patient*innen und für den Transport von Gütern aller Art zuständig. Die Poststelle ist ein Teilbereich der Krankenhauslogistik und...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Studierendenwerk Freiburg-Schwarzwald Vollzeit

    Das Studierendenwerk Freiburg ist als hochschulübergreifende Sozialeinrichtung mit über 350 Beschäftigten für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 46.000 Studierenden der Hochschulregion Freiburg zuständig. Wir suchen Sie für unsere **Verwaltung** in Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt! **Ihre...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Studierendenwerk Freiburg Vollzeit

    Das Studierendenwerk Freiburg ist als hochschulübergreifende Sozialeinrichtung mit über 350 Beschäftigten für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 46.000 Studierenden der Hochschulregion Freiburg zuständig. Wir suchen Sie für unsere **Verwaltung** in Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Fahrer in Für Die Poststelle

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Das D1.1 Wissens- und Prozessmanagement sucht eine*n Fahrer*in für die Poststelle (w/m/d)**- Bewerbungsfrist: - Veröffentlicht: - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.- Vollzeitstelle- Kennziffer: **Beschreibung**:**Das Aufgabengebiet umfasst**:- Fahrdienst für die regulären Postfahrten und Sonderfahrten- Kurierfahrten und Fahraufträge-...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle, Registratur in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Tag

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Bundesbau Baden-Württemberg Vollzeit

    MITARBEITER (M/W/D) EMPFANG, POSTSTELLE, REGISTRATUR Staatliches Hochbauamt Freiburg | Standort Freiburg | Teilzeit 75 % IHR EINSATZBEREICH Wussten Sie, dass der Bundesbau Baden-Württemberg im Auftrag des Bundes vieles baut, aber (fast) nie das Gleiche? Wir betreuen Bürogebäude, Kasernen, Zollanlagen, Werkstätten, THW-Liegenschaften, Wohngebäude, die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Poststelle, Registratur in Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 22 Stunden

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Bundesbau Baden-Württemberg Vollzeit

    MITARBEITER (M/W/D) EMPFANG, POSTSTELLE, REGISTRATUR Staatliches Hochbauamt Freiburg | Standort Freiburg | Teilzeit 75 % IHR EINSATZBEREICH Wussten Sie, dass der Bundesbau Baden-Württemberg im Auftrag des Bundes vieles baut, aber (fast) nie das Gleiche? Wir betreuen Bürogebäude, Kasernen, Zollanlagen, Werkstätten, THW-Liegenschaften, Wohngebäude, die...

  • Fahrer in Für Die Poststelle

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **Das D1.1 Wissens - und Prozessmanagement sucht eine*n Fahrer*in für die Poststelle (w/m/d)** - Bewerbungsfrist: 05.03.2023 - Veröffentlicht: 17.02.2023 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Vollzeitstelle - Kennziffer: 00002845 **Beschreibung**: **Das Aufgabengebiet umfasst**: - Fahrdienst für die regulären Postfahrten und...

  • Boten/-in in der Poststelle

    Vor 4 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Uniklinikum Freiburg Vollzeit

    Worauf warten Sie? Wir, die Abteilung Krankenhauslogistik, suchen eine*n Boten/-in in der Poststelle (m/w/d) Die Abteilung Krankenhauslogistik ist für die Planung, Steuerung und Beförderung bzw. Begleitung von Patient*innen und für den Transport von Gütern aller Art zuständig. Die Poststelle ist ein Teilbereich der Krankenhauslogistik und für den...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Cash Office Responsible in unseren Filialen schaffst du unkomplizierte Abläufe und dadurch eine routinierte und dynamische Atmosphäre. Du bist Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen, glücklich und inspiriert zu sein. **Dein Aufgabenbereich**: Du übernimmst die...

  • Mitarbeiter in

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Studierendenwerk Freiburg Vollzeit

    **Wir sind**: Das **Studierendenwerk Freiburg** ist als hochschulübergreifende Sozialeinrichtung mit über 350 Beschäftigten für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 46.000 Studierenden der Hochschulregion Freiburg zuständig. Wir suchen Sie für unsere **Verwaltung** in Freiburg zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiter in Für das Team Der Kaufmännischen

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Department Innere Medizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in für das Team der Kaufmännischen Geschäftsführung **(m/w/d)**: - Derzeit wird die Departmentstruktur am Universitätsklinikum Freiburg weiterentwickelt und Zuschnitte sinnvoll angepasst mit der Zielsetzung, die dezentrale Kompetenz, das unternehmerische Handeln...

  • Mitarbeiter in Für das Team Der Kaufmännischen

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Department Innere Medizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in für das Team der Kaufmännischen Geschäftsführung **(m/w/d)**: - Derzeit wird die Departmentstruktur am Universitätsklinikum Freiburg weiterentwickelt und Zuschnitte sinnvoll angepasst mit der Zielsetzung, die dezentrale Kompetenz, das unternehmerische Handeln...

  • Mitarbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland Die Staatliche Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg Vollzeit

    Staatliches Hochbauamt Freiburg | Standort Freiburg | Teilzeit 75 % Ihr Einsatzbereich Wussten Sie, dass der Bundesbau Baden-Württemberg im Auftrag des Bundes vieles baut, aber (fast) nie das Gleiche? Wir betreuen Bürogebäude, Kasernen, Zollanlagen, Werkstätten, THW-Liegenschaften, Wohngebäude, die technische Infrastruktur und noch vieles mehr. Für...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Cash Office Responsible in unseren Filialen schaffst du unkomplizierte Abläufe und dadurch eine routinierte und dynamische Atmosphäre. Du bist Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen, glücklich und inspiriert zu sein. Dein Aufgabenbereich: Du übernimmst...

  • Scan-operator (M/w/d) Als Mini- Oder Midijob

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland dotscene GmbH Vollzeit

    Spezialisiert auf mobiles Laserscanning entwickeln wir Soft - und Hardwarelösungen für die effiziente Erfassung von 3D-Modellen. Wir bedienen zahlreiche Kunden aus den Bereichen Architektur, Bauwesen, Wohnungswirtschaft und Stadtplanung. Durch den Einsatz unserer eigenen Technologie als Dienstleister ist die Arbeit bei uns durch einen starken...

  • Scan-operator (M/w/d) Als Mini- Oder Midijob

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland dotscene GmbH Vollzeit

    Spezialisiert auf mobiles Laserscanning entwickeln wir Soft - und Hardwarelösungen für die effiziente Erfassung von 3D-Modellen. Wir bedienen zahlreiche Kunden aus den Bereichen Architektur, Bauwesen, Wohnungswirtschaft und Stadtplanung. Durch den Einsatz unserer eigenen Technologie als Dienstleister ist die Arbeit bei uns durch einen starken...