Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Ludwigsburg, Deutschland NaturVision Ludwigsburg gGmbH Vollzeit

Die gemeinnützige NaturVision Ludwigsburg wird durch die Stadt Ludwigsburg als Gesellschafterin getragen und veranstaltet das gleichnamige Filmfestival für Natur, Wildlife und Umweltthemen - und noch viel mehr: Neben unserem Filmfestival sind wir in der Umweltbildung und mit weiteren Präsenz
- und Online-Veranstaltungen aktiv.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Stellenumfang: 75% - 100% (ab sofort in Ludwigsburg)**

Du wirst Teil unseres Teams im Bereich Finanzen und Verwaltung:
**Wir bieten**:

- ein kleines Team in einem kreativ-dynamischen Film
- und Festivalumfeld in der Filmstadt Ludwigsburg
- ein Filmfestival als Kernangebot und die Möglichkeit die besten Filmschaffenden, Naturfilmemacher*innen, Filmjournalist*innen vor Ort persönlich kennenzulernen
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Ludwigsburg und flexible Arbeitszeiten
- Kantinennutzung
- 36h Woche mit 30 Tagen Urlaub (bei einer Vollzeitstelle)
- flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und teilweise mobiles Arbeiten im Rahmen der Teamorganisation und je nach Projektstand möglich
- unvergessliche Veranstaltungen im Rahmen des NaturVision Filmfestivals

**Du bringst mit**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Finanzbereich - vorzugsweise als Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in oder Erfahrung im Finanzcontrolling
- Kaufm. Allrounder*in
- Berufserfahrung in der Verwaltung, Antragstellung von Förderungen, Projektabrechnungen und Projektcontrolling von Vorteil
- Zuverlässige, detailgenaue, strukturierte, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört insbesondere**:

- Erstellung von Anträgen und Projektabrechnung von Förderangeboten mit Finanzabrechnung und Vertragswesen
- Prozesskoordination von Arbeitsabläufen mit anderen Fachabteilungen
- Vorbereitung von jährlichen Aufsichtsrats
- und weiteren Gremiensitzungen mit der GF
- Schnittstellenmanagement mit externem Lohnbuchhaltungsdienstleiter und Ansprechpartner*in für die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Eigenständige Führung der Verwaltung und Personalthemen
- Eigenständige Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich der Geschäftsführung Finanzen & Förderung
- Fachbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Kostenrechnung, Finanzplanung sowie Kassenführung
- Kaufm. Unterstützung von Kolleg*innen bei Rechnungsstellungen, Kontierungen und Prüfungen

Die Stelle eignet sich auch für Deinen beruflichen Wiedereinstieg.

Hast Du Fragen? Gerne steht Dir Franziska aus unserem Team unter 07141 99 22 48 -01 zur Verfügung.

Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen benötigen wir in digitaler Form bis spätestens 15.10.2024.

Kontakt NaturVision
- Team Umweltbildung:
Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit

    Die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbHMit sechs Akutkliniken, einer orthopädischen Fachklinik und einer geriatrischen Rehabilitationsklinik werden die Patienten der RKH Gesundheit, ergänzt durch die zertifizierten Zentren, vollumfänglich versorgt. Mit unseren rund 8.000 Mitarbeitenden an unseren Standorten in 3 Landkreisen sind wir der...


  • ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit

    Die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbHMit sechs Akutkliniken, einer orthopädischen Fachklinik und einer geriatrischen Rehabilitationsklinik werden die Patienten der RKH Gesundheit, ergänzt durch die zertifizierten Zentren, vollumfänglich versorgt. Mit unseren rund 8.000 Mitarbeitenden an unseren Standorten in 3 Landkreisen sind wir der...


  • Ludwigsburg, Deutschland NaturVision Ludwigsburg gGmbH Vollzeit

    Die gemeinnützige NaturVision Ludwigsburg veranstaltet das gleichnamige Filmfestival für Natur, Wildlife und Umweltthemen - und noch viel mehr: Neben unserem Filmfestival sind wir in der Umweltbildung und mit weiteren Präsenz - und Online-Veranstaltungen aktiv. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Finanzbuchhalter*in und Kaufmännische...


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    RKH Gesundheit – größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Im Rahmen der Neustrukturierung der RKH Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsführung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) _ unbefristet in Vollzeit 100 %...


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen verantwortungsbewussten und erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d), der sich in den Bereichen Terminplanung, Protokollerstellung und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen auskennt.Aufgaben und VoraussetzungenKoordination von Terminen, Meetings und VeranstaltungenÜberwachung von Maßnahmen,...


  • Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit

    Die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Mit sechs Akutkliniken, einer orthopädischen Fachklinik und einer geriatrischen Rehabilitationsklinik werden die Patienten der RKH Gesundheit, ergänzt durch die zertifizierten Zentren, vollumfänglich versorgt. Im Rahmen der Neustrukturierung der RKH Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unsere...


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    **Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Im Rahmen der Neustrukturierung der RKH Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsführung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine Mitarbeitende im Sekretariat der...


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    Die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbHMit sechs Akutkliniken, einer orthopädischen Fachklinik und einer geriatrischen Rehabilitationsklinik werden die Patienten der RKH Gesundheit, ergänzt durch die zertifizierten Zentren, vollumfänglich versorgt. Mit unseren rund 8.000 Mitarbeitenden an unseren Standorten in 3 Landkreisen sind wir der...


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  • Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit

    **Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Im Rahmen der Neustrukturierung der RKH Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsführung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine/n Referent/-in der Geschäftsführung...


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    Die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbHMit sechs Akutkliniken, einer orthopädischen Fachklinik und einer geriatrischen Rehabilitationsklinik werden die Patienten der RKH Gesundheit, ergänzt durch die zertifizierten Zentren, vollumfänglich versorgt. Mit unseren rund 8.000 Mitarbeitenden an unseren Standorten in 3 Landkreisen sind wir der...


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    p> Klinik. Leben. Klinik. br/> Meine Zukunft Klinik. Leben. RKH Gesundheit – größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. Im Rahmen der Neustrukturierung der RKH Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsführung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine/n Referenten/-in...


  • Ludwigsburg, Deutschland RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Vollzeit

    Die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH Mit sechs Akutkliniken, einer orthopädischen Fachklinik und einer geriatrischen Rehabilitationsklinik werden die Patienten der RKH Gesundheit, ergänzt durch die zertifizierten Zentren, vollumfänglich versorgt. Im Rahmen der Neustrukturierung der RKH Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unsere...