Vorzimmerkraft

Die Stadt Nienburg/Weser sucht ab sofort

**eine Vorzimmerkraft **(m,w,d)***

für die Erste Stadträtin

**Wir bieten Ihnen**:

- eine **unbefristete** Tätigkeit in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
- eine tarifgerechte Bezahlung nach **Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)**:

- flexible Arbeitszeitgestaltung,
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine attraktive Altersversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) und die Teilnahme an der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld und
- eine zuverlässige Arbeitgeberin

**Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Erste Stadträtin, u.a. Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost, Telefonate, Führung der Wiedervorlage, Terminplanung und Koordinierung, Vorbereitung von Besprechungen und das Zusammenstellen von Besprechungsunterlagen
- Vertretung des Vorzimmers des Bürgermeisters inklusive Vertretung des Protokolldienstes für den Verwaltungsausschuss

**Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau oder -mann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat oder
- eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau oder -mann für Büromanagement mit einer mehrjährigen Sekretariatserfahrung oder der Zusatzqualifikation geprüfte Sekretärin (IHK) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
- sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Outlook, Excel, Word)

Bewerber*innen wird empfohlen, auch außerberuflich erworbene Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten anzugeben, wenn sie für die Eignung und Befähigung für diese Stelle von Bedeutung sind.

Bei einem im Ausland erworbenen Abschluss sind eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses und die Anerkennung der Zeugnisanerkennungsstelle erforderlich.

Die Stadt Nienburg/Weser strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Diese Vielfalt ist damit Teil des Leitbildes der Stadtverwaltung. Die Stadt Nienburg/Weser ist daher bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von deren Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität gleiche Chancen bietet.

In diesem Zusammenhang ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern eine besondere Zielsetzung unseres Hauses. Daher ermutigen wir insbesondere Männer, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Eingabeportal **Bewerbung online**. Schriftliche Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.

**Bitte laden Sie neben Ihrem Bewerbungsschreiben alle relevanten und erforderlichen Nachweise oder Bescheinigungen** über das Bewerbungsportal hoch. Beachten Sie, dass bei Nichteinreichen der Nachweise mit der Bewerbung die betreffenden Punkte nicht berücksichtigt werden.***

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Unsere allgemeinen Datenschutzinformationen gem. Art. 12, 13, 14 Datschenschutzgrundverordnung (DSGVO) können Sie auf unserer Internetseite unter Datenschutz abrufen. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

**Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 17.09.2023.**

**Für mögliche Vorstellungsgespräche ist Mittwoch, der 27.09.2023 vorgesehen.