Assistenz Der Geschäftsführung

Als traditionsbewusstes Familienunternehmen widmen wir uns als HOSTA Unternehmensgruppe seit über 70 Jahren mit viel Hingabe und Know-how der Herstellung von Süßwarenspezialitäten. HOSTA steht für eine Vielfalt an Markenprodukten, die sich früher wie heute großer Beliebtheit erfreuen. Mit unseren bekannten und beliebten Marken Nippon, Mr. Tom & ROMY machen wir das Leben unserer Kunden jeden Tag ein Stück köstlicher.

Wir befinden uns auf einer spannenden Reise und entwickeln das Unternehmen durch vielfältige Projekte gezielt weiter. Dazu benötigen wir Deine Unterstützung. Hast Du Lust, ins Detail einzutauchen, bist zugleich pragmatisch und zielorientiert?

**Dann komm zu uns ins Team als**: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Aufgaben
- Du sorgst für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als kompetente Schnittstelle zwischen Management, Geschäftspartnern und Fachabteilungen einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte
- Du berätst und unterstützt das Management in allen organisatorischen Aufgaben, organisierst u.a. Meetings, übernimmst die Termin
- und Reiseorganisation sowie -abrechnung, leitest, steuerst und betreust eigene Projekte und gestaltest damit den stabilen Rahmen für die dynamische Unternehmensführung
- Du kommunizierst bei Bedarf auch in Englisch, bereitest selbstständig Informationen sowie Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf, unterstützt die Projektadministration sowie das -controlling und trägst somit zur Entlastung der Teams bei
- Du strukturierst, verbesserst und implementierst Abläufe und Systeme innerhalb der Büroorganisation und innerhalb des Managements und entwickelst dadurch unsere Strukturen permanent weiter
- Als Teamplayer sorgst du in der gesamten Organisation für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen in einem auch internationalen Netzwerk

Qualifikation
- Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium (Wirtschaftsingenieur, BWL) oder eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder als Management-Assistenz mit
- Deine Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift
- Du verfügst über sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und hast gute IT-Kenntnisse
- Du bringst ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent mit und hast eine schnelle Auffassungsgabe
- Du verfügst über eine Hands-on-Mentalität, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gehst lösungsorientiert vorDu besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit

**Benefits**:

- FlexWork (Homeoffice & Präsenz)
- Firmendeputate für unseren Werksverkauf
- Bezuschussung des Essens unserer leckeren Betriebskantine (50%)
- Nutzung ausgewählter Plattform-Angebote
- Jobrad / Businessbike
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- 38h Woche
- Externe Weiterbildungsangebote
- Firmenevents, z.B. Sommer
- / Weihnachtsfeier
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- und vieles mehr

Interesse geweckt? Komm zu uns ins Team. Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme