Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Robert-Koch-Institut Vollzeit

**Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat**

**Geschäftsstelle der KRINKO (m/w/d)**

**Arbeitsbeginn**:_nächstmöglich_

**Befristung**:_unbefristet_

**Standort**:_Berlin_

**Bewerbungsfrist**:_22.09.2024_

**Vergütung**:_bis E 7 TVöD_

**Referenznummer**:_1183121 | 098/24_

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Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.

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Unser Team FG 14 - Angewandte Infektions
- und Krankenhaushygiene freut sich auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgabe bei uns**

Organisatorische Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Kommission für Infektionsprävention in medizinischen Einrichtungen und in Einrichtungen und Unternehmen der Pflege und Eingliederungshilfe (KRINKO):

- organisatorische Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen der KRINKO und der jeweiligen Arbeitsgruppen der KRINKO
- Implementierung und Durchführung einer digitalen Abfrage und Auswertung der Selbsterklärungen der Kommissionsmitglieder
- Unterstützung bei der
- Erstellung von Sitzungsprotokolle
- Einleitung von Anhörungsverfahren und Zusammenstellung der Ergebnisse
- redaktionellen Bearbeitung und Prüfung von Druckfahnen in deutscher und englischer Sprache
- Beantwortung externer Anfrage Erstellung und Anpassung von Dokumenten zur Prozesskoordination der Arbeit der Geschäftsstelle der KRINKO
- Kommunikation mit den Mitgliedern der KRINKO

Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Organisation von Besprechungen und Terminen
- Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltung der Funktionspostfächer des Fachgebiets
- Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Bestellungen und Budgetkontrolle für Labor und Büro mithilfe eines elektronischen Bestellsystems

**Ihr Profil**

**Formale Voraussetzungen**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/‑r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

**Kenntnisse und Erfahrungen**
- mehrjährige Berufserfahrung im Büro
- und Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmedien
- Erfahrung mit Präsentationstechniken
- allgemeine Verwaltungskenntnisse
- erste Erfahrungen in der Projektarbeit
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B2

**Wünschenswerte Erfahrungen**
- in der Arbeit mit einem digitalen Dokumenten-Management-System
- im Veranstaltungsmanagement
- mit Literaturverwaltungsprogrammen (z. B. Endnote oder Reference Manager)

**Persönliche Kompetenzen**
- Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
- Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im Arbeitsumfeld
- Adressatenorientierung durch klaren, verständlichen schriftlichen sowie mündlichen Ausdruck
- Leistungsbereitschaft und ein hohes Engagement bei neuen Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
- Kooperations‑/Teamfähigkeit für ein gemeinsames Ergebnis

**Darauf können Sie sich freuen**
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- unbefristete Anstellung
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
- Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u. v. m.
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
- Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

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Wir leben Chancengleichheit und begrüßen alle Menschen in allen Dimensionen von Diversität. Deshalb gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Nicht der richtige Job für Sie? Hier finden Sie mehr: jobs.rki.de.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Koch Institut Vollzeit

    Robert Koch-Institut Deutschlands Public-Health-Institut**Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat **Geschäftsstelle der KRINKO (m/w/d)****: **Arbeitsbeginn**: nächstmöglich **Befristung**: unbefristet **Standort**: Berlin **Bewerbungsfrist**: 13.10.2024 **Vergütung**: bis E 7 TVöD **Referenznummer**: 1183121 | 098/24 **Werden Sie Teil der...

  • Teilzeitstelle für Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fahrschule Merlin Vollzeit

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  • Sekretariat - Teilzeit

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    vor 2 Wochen

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  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat in Spandau

    vor 3 Monaten

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    **Werden Sie ab sofort unser*e Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit oder Teilzeit** **Das sind Ihre Aufgaben**: - **Büroorganisation - sowie -verwaltung; schriftliche und telefonische Korrespondenzen**: - **Sie sind Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der GF**: - **Sie betreuen alle relevanten Prozesse in der Personalverwaltung - von...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 2 Wochen

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    Wir suchen eine neue Mitarbeiterin für unser Sekretariat bei Fahrschule Merlin. Die Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, sich in einer dynamischen Umgebung zu beweisen und sich mit verschiedenen Aufgaben auseinanderzusetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretariat-Assistentin werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Beratung und Aufnahme neuer...

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  • Studentische Hilfskraft Für das Sekretariat Der

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau Vollzeit

    **1.051 - 1.229 € pro Monat | Studentische Hilfskraft | Sekretariat Reha Akademie | Physiotherapieschule | Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau | Bildungsträger | Teilzeit bis zu 16 Stunden pro Woche | Arbeitszeiten von Mo-Fr | Job in Berlin Kreuzberg | Bezahlung nach AVR der Diakonie|** Arbeitsfeld**:Verwaltung/Leitung/IT** Stelle für**:Werksstudent...

  • Sekretariat: Teilzeitstelle

    vor 2 Wochen

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  • Sekretärin / Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d)

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  • Büroangestellte - Sekretariat

    vor 2 Wochen

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  • Büroangestellte - Sekretariat

    vor 2 Wochen

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  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Mietvertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BARMER Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Mietvertragsmanagement, der/dem es an der Seite von Kolleginnen und Kollegen hilft, die Gesundheit von Millionen von Menschen zu fördern.Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von Kolleginnen und Kollegen, die sich für die Gesundheit von Menschen einsetzen.Wir arbeiten eng...

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Mietvertragsmanagement

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  • Mitarbeiter/-in Steuerbüro

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Dipl.-Kffr.Sabine Noatsch Steuerberaterin Vollzeit

    Für meine Steuerberatungskanzlei in Berlin-Schöneberg suche ich zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/x) für den Bereich Sekretariat/Buchführung. Hierbei biete ich eine unbefristete Anstellung in Voll - oder in Teilzeit. Die Steuerberatungskanzlei Noatsch befindet sich seit über 60 Jahren an diesem Standort und wird nun von mir in zweiter...

  • Front Office Mitarbeiter

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    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Front Office Mitarbeiterin/Mitarbeiter", "p": "Wir suchen eine/n Front Office Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Bürogemeinschaft in Berlin. Als Front Office Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter und sind für die professionelle und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs verantwortlich. Ihre...