Sachbearbeiter Personal

Die Vestische Caritas-Kliniken GmbH ist die Trägergesellschaft von vier Häusern, bestehend aus dem St. Vincenz-Krankenhaus in Datteln, dem St.Laurentius-Stift in Waltrop, der Kinderheilstätte in Nordkirchen und der Vestischen Kinder
- und Jugendklinik in Datteln.
Die Kinderheilstätte ist eine Einrichtung der Eingliederungshilfe, die ein vielfältiges Angebot an Einrichtungen und Diensten für Kinder und Jugendliche mit Behinderung und deren Familien vorhält. Zu den Angeboten der Kinderheilstätte gehören Wohnheime mit Außengruppen an verschiedenen Standorten, die Interdisziplinäre Frühförderung, Heilpädagogische und integrative Kindertageseinrichtungen sowie die Maximilian-Kolbe-Schule, eine der größten Förderschulen in NRW.
Für die Ergänzung unseres Personalteams am Verwaltungsstandort in der
**Kinderheilstätte in 59394 Nordkirchen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Sachbearbeiter Personal (m/w/d) sowie einen Sachbearbeiter Dienstplanmanagement (m/w/d)**:
jeweils in Teilzeit 50% - unbefristet.

**Ihre zukünftigen Aufgaben**:

- Sachbearbeiter Personal:

- Sie bearbeiten selbstständig für einen übertragenen Personenkreis alle administrativen Aufgaben im Personalbereich vom Eintritt bis zum Austritt
- Sie übernehmen die Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in verschiedenen Systemen einschließlich digitaler Personalakte (IQDoQ) und Dienstplanprogramm
- Sie erstellen eigenständig monatliche Gehaltsabrechnungen mit dem System Kidicap-PPay
- Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und für externe Stellen

Sachbearbeiter Dienstplanmanagement:

- Stammdatenpflege der Mandanten und der Personaldaten im Dienstplanprogramm PERPIA (Euvis) unter Beachtung aller gesetzlichen, vertraglichen und dienstrechtlichen Bestimmungen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Überwachung und Kontrolle der Monats
- und Jahresdienstpläne, Mitwirkung bei Zeitauswertungen, Abschluss von Monats
- und Jahresdienstplänen, Erstellen der Lohndateien, Auswertungen, Korrekturen nach Abschluss
- Entwicklung, Anlage und Pflege von Schichten und Schichtenmodellen, Fehlzeiten und Bereitschafts
- bzw. Rufdiensten
- Benutzerverwaltung
- Unterstützung der Programmanwender

**Eine Zusammenfassung der beiden vorgenannten Aufgabenbereiche zu einer Vollzeitstelle ist möglich.**

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung oder einem Studium im kaufmännischen Bereich, der öffentlichen Verwaltung oder als Steuerfachangestellte/r
- Sie konnten in den vergangenen Jahren Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Kidicap-PPay sammeln
- Sie haben Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und verfügen über fundierte Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Verordnungen, sowie der gängigen Anwenderprogramme (MS-Office und Dienstplanungssoftware)
- Unsere Tarifwerke AVR Caritas, TV-L, LBG NRW sind Ihnen nicht fremd
- Sie besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung und können sich gut in Wort und Schrift ausdrücken
- Sie sind teamfähig und zeigen hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative

Mit dem Leitbild eines katholischen Trägers sollten Sie sich identifizieren können.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Teilnahme an regelmäßigen Fort
- und Weiterbildungen
- Gleitzeitregelungen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte über unser Karriereportal an:
Vestische Caritas-Kliniken GmbH
Kinderheilstätte
Mauritusplatz 6
59394 Nordkirchen

Auskünfte zum Arbeitsbereich oder für sonstige Fragen erhalten Sie bei Herrn Handrup.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Günter Handrup
- Teamleiter Personal
- 02596 - 58 119