Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

PAVIS ist ein in Europa führender Service-Dienstleister im Bereich Intellectual Property (IP). Im Fokus stehen die weltweite Einzahlung von Jahresgebühren für Patente, EP-Validierungen sowie die Aufrechterhaltung von Marken. Für mehr als 1.500 Kunden verwaltet PAVIS ein Portfolio von über 1.000.000 Schutzrechten. 2020 hat das Tochterunternehmen PAVIS Payments GmbH die Erlaubnis als reguliertes Zahlungsinstitut erhalten und erbringt den erlaubnispflichtigen Zahlungsdienst für die Kunden der PAVIS GmbH. Seit 2021 ist PAVIS Teil der Questel Gruppe. Die Mission von Questel ist es, einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen für geistiges Eigentum und Innovationsmanagement zu werden. Questel arbeitet international an über 30 Standorten in den USA, Asien und Europa._

Zur Unterstützung unseres knapp 90-köpfigen Teams am Standort Starnberg und/oder München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Payment Manager **(m/w/d) **für die PAVIS Payments**

**Your next adventure awaits here**
- Betreuung und Koordination weltweiter Schutzrechtsverlängerungen für nationale und internationale Kunden
- Zusammenarbeit mit den globalen Intellectual Property Kanzleien und Partnern, um eine zeitnahe Ausführung der Aufgaben zu gewährleisten
- Monitoring von Fristen und Zahlungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderfällen
- Überprüfung offizieller Dokumente auf Richtigkeit
- Dokumentation aller relevanten Informationen
- Ausführung von Überweisungen

**The perfect match...**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Intellectual Property
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
- Du bist ein Teamplayer und verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Eine präzise Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zur Priorisierung runden Dein Profil ab

**What we offer...**
- Zukunftsorientiertes und krisensicheres Serviceunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten & Hybrides Arbeitsmodell
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Regelmäßige Firmen-Events (Frühstück, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Grillevents,...)
- Hundefreundliches Büro
- Sehr gute S-Bahn-Anbindung & Parkplätze

**Interested?**

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Verfügbarkeit.

Als reguliertes Zahlungsinstitut benötigt die PAVIS Payments bei etwaiger Anstellung ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.

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Einen datenschutzrechtskonformen Umgang mit Deinen persönlichen Daten sichern wir Dir zu.