Personalassistent in

Das Evang.Luth. Kirchengemeindeamt Augsburg verwaltet rund 1000

Mitarbeitende von 40 Rechtsträgern - Dekanatsbezirk, Gesamtkir
- chengemeinde, Kirchengemeinden, Vereine und (g)GmbHs.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung wollen wir Sie

zum nächst möglichen Eintrittstermin gewinnen als

Personalassistent*in (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden) oder

in Vollzeit mit der Stelle Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Als Personalassistent*in unterstützen Sie die Zusammenarbeit zwischen Sachbearbeitung in

der Personalabteilung und der Verwaltung der Geschäftsführung unseres größten Arbeitge
- bers sowie mit dessen Leitungen der Kindertageseinrichtungen. Zusätzlich übernehmen Sie

Aufgaben in der Kommunikation mit den Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Behörden

und sind unterstützend tätig bei zusätzlichen Personaldienstleistungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen
- Bereitstellung von aktuellen Informationen, Pflege und Aufbereitung von Daten und

Auswertungen zu den individuellen Beschäftigungsverhältnissen, anlassbezogen und

auf Anfrage
- Unterstützung in der Kommunikation mit den Einrichtungsleitungen und Führungskräf
- ten bzgl. der personelle Belange der Mitarbeitenden
- allgemeiner Schriftverkehr mit den Mitarbeitenden (Bestätigungen, Bescheinigungen)

und Behörden (Antragswesen)
- Bearbeitung von zusätzlichen Personalleistungen (Firmenkundenabo, Langzeitarbeits
- konten usw.)
- Entwurfserstellungen von Zwischen
- und Austrittszeugnissen
- Vollzug von Abschlagszahlungen
- Informationsweitergabe an den Arbeitgeber über Änderungen oder Neuigkeiten im

Arbeits
- und Tarifrecht sowie kircheninternen Veränderungen, die die Dienstverhält
- nisse oder Prozesse im Personalwesen betreffen

Was Sie mitbringen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung

bzw. Kenntnissen im Bereich Personalwesen
- selbstständige, ergebnisorientierte Denk
- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) sowie Bereit
- schaft zum zügigen Erlernen des verwendeten Personalwirtschaftssystems KIDICAP® &
Personal Office®

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evang.Luth. Kirche in

Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft

Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Bei gleicher Eignung werden schwerbe
- hinderte Bewerber und Bewerberinnen bevorzugt berücksichtigt.

Unser Angebot
- abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit herausfordernden Tätigkeiten in einem dyna
- mischen Umfeld
- technisch modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Einarbeitung in das Sachgebiet und in die verwendete Fachsoftware sowie berufsbe
- gleitende Qualifizierungsmöglichkeiten
- regelmäßige Mitarbeitendenjahresgespräche
- kollegiales Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team
- betriebliche Regelungen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Mobilarbeit als Un
- terstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Beschäftigung gemäß den kirchlichen Bestimmungen nach dem Tarifvertrag für den

öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Eingruppierung Entgeltgruppe 7 TV-L, die Stu
- fenzuordnung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen.
- die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Beihilfe, betriebliche Altersvor
- sorge usw.)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis spätestens 28.02.2023,

unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, an das Evang.Luth. Kirchengemeinde
- amt Augsburg, Personalwesen, Herrn Ruppenthal, Ulrichsplatz 17, 86150 Augsburg, vorzugs
- weise per E-Mail (Anhang in einer Datei nur im PDF-Format) an

Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Leiter der Abteilung Personalwesen/Mitgliederverwal
- tung, Herr Ruppenthal, Tel. 0821 45017-221 zur Verfügung.

**Hinweise zum Datenschutz**: Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns

die Erlaubnis, Ihre persönlichen Unterlagen einzusehen und relevante Daten ausschließlich für

das Bewerbungsverfahren bis zu dessen Ende zu speichern und zu verarbeiten. Alle Dateien

bzw. Daten sowie deren Verarbeitungen werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens ge
- löscht.