Assistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Eschborn, Deutschland Aurelis Real Estate GmbH Vollzeit

Für den Bereich Real Estate Management in unserer Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt/M.) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
- Führen der geschäftlichen Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
- Erstellen und Pflege von Portfoliolisten und Reports
- Unterstützung im Bereich Versicherungen (Erstellung von Objektlisten, Meldung von Zu
- und Abgängen von Objekten, Koordination von Versicherungsfällen, Unterstützung bei der Versicherungsausschreibung zwischen Versicherungsmakler und Aurelis)
- Ablage von Mietverträgen inklusive Fristenüberwachung
- Unterstützung bei Nachhaltigkeitsthemen insbesondere ESG und Photovoltaik
- Planung von Asset-Touren für unsere Investoren
- Organisation von jährlich stattfindenden internen Workshops
- Unterstützung von Q&A-Prozessen für die halbjährliche Portfoliobewertung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben insbesondere Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Dienstreisen, Übernahme einer Vertretungsfunktion im Assistenzteam

**Was Sie mitbringen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen insbesondere
Excel und PowerPoint
- Immobilienspezifische Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse sind erwünscht, aber nicht zwingend Voraussetzung
- Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse



  • Eschborn, Deutschland SSC Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    Die SSC Bauunternehmung GmbH beschäftigt sich mit verschiedenen, interessanten Bauprojekten wie z.B. dem Neubau von modernen, hochwertigen und altersgerechten Wohnungen oder auch Notunterkünften. Um dies in optimalerweise bewerkstelligen zu können, suchen wir derzeit Unterstützung von einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser neues Büro...


  • Eschborn, Deutschland SSC Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    Die SSC Bauunternehmung GmbH beschäftigt sich mit verschiedenen, interessanten Bauprojekten wie z.B. dem Neubau von modernen, hochwertigen und altersgerechten Wohnungen oder auch Notunterkünften. Um dies in optimalerweise bewerkstelligen zu können, suchen wir derzeit Unterstützung von einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser neues Büro...


  • Eschborn, Deutschland PROFITECTOR GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine neugegründete Einkaufsgemeinschaft zweier deutscher Brauereikonzerne, welche den Zweck hat, Beschaffungsvolumina zu bündeln und somit eine verbesserte Warenversorgung sowie Einkaufs - und Lieferkonditionen innerhalb der Getränkebranche zu bieten. Im Zuge des Aufbaus der Organisation suchen wir nun eine Assistenz für den...


  • Eschborn, Deutschland Knubel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als erste händlereigene Fuhrparkmanagement-Gesellschaft in Deutschland ist die Flotte Eins die Nr. 1 im Service für Dienstwagenfahrer. Dabei sind wir auf die ganzheitliche Beratung und Betreuung von Groß- und Firmenkunden in ganz Deutschland spezialisiert. - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Münster eine Teilzeitkraft mit...


  • Eschborn, Deutschland Evangelische Kirche von Westfalen Vollzeit

    Veröffentlicht am 15.03.2024. Die evangelische Andreasgemeinde Niederhöchstadt sucht zur Unterstützung unseres kleinen Verwaltungsteams eine/n Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) im Umfang von ca. 30 Stunden/Woche. **Eigenschaften**: Arbeitsort: Langer Weg 2, 65760 Eschborn -...


  • Eschborn, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Eschborn, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Eschborn, Deutschland Techem GmbH Vollzeit

    Wer die Welt retten will, braucht dafür vor allem eins: die richtige Unterstützung und ein starkes Team.Können wir auf Deine Energie, Expertise und Leidenschaft zählen? Hast Du den Willen, wirklich etwas zu verändern – für Deine Karriere und das Klima? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sorgen gemeinsam für die digitale Energiewende in...


  • Eschborn, Hessen, Deutschland Ricardo Biron Consulting GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Eschborn bei Frankfurt a. M. stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) ein, die die Geschäftsleitung** im Backoffice unterstützt. Während der **Einarbeitung** erlernst Du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind also nicht notwendig. Die Einarbeitungsphase dauert in...


  • Eschborn, Deutschland SThree GmbH Vollzeit

    Für unseren guten Kunden, einen Finanzdienstleister in Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (idealerweise ab Mitte Februar) einen Personalsachbearbeiter / HR Sachbearbeiter / HR Assistenz (w/m/d) in Vollzeit. Die Position ist schnellstmöglich zu besetzen und aufgrund der schnelle des Prozesses zunächst in befristeter Anstellung. Eine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Eschborn, Deutschland Qubix Consulting GmbH Vollzeit

    Als Partner für Digitale Transformation und eCommerce-Lösungen bieten wir für unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren eine außerordentliche Kombination aus Beratungs - und Umsetzungskompetenz verbunden mit technischen Skills. Unser Vorgehen richten wir in dem Zusammenhang immer an den Bedürfnissen Ihrer Kunden und Ihren strategischen Zielen aus, um den...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Eschborn, Deutschland Qubix Consulting GmbH Vollzeit

    Als Partner für Digitale Transformation und eCommerce-Lösungen bieten wir für unsere Kunden seit mehr als 20 Jahren eine außerordentliche Kombination aus Beratungs - und Umsetzungskompetenz verbunden mit technischen Skills. Unser Vorgehen richten wir in dem Zusammenhang immer an den Bedürfnissen Ihrer Kunden und Ihren strategischen Zielen aus, um den...


  • Eschborn, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...


  • Eschborn, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Eschborn, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unser Zentrale in Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags im Zeitfenster von 08.00 bis 18.00 Uhr mit einer flexiblen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen...


  • Eschborn, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Für unser Zentrale in Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)** **Arbeitszeiten**: montags bis freitags im Zeitfenster von 08.00 bis 18.00 Uhr mit einer flexiblen Pause **Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen...


  • Eschborn, Deutschland Aurelis Real Estate GmbH Vollzeit

    Für den Empfang in unserer Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt/M.) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Ihre Aufgaben**: - Repräsentation des Unternehmens nach Außen - Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden - Telefonzentrale - Bearbeiten der Ein - und Ausgangspost - Entgegennahme von Lieferungen - Verwaltung der Besprechungsräume...


  • Eschborn, Deutschland Ricardo Biron Consulting GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Eschborn bei Frankfurt a. M. stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) ein, die die Geschäftsleitung im Backoffice unterstützt. Während der Einarbeitung erlernst Du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind also nicht notwendig. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel...


  • Eschborn, Deutschland Zuhause Mobil gGmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz, Pflegehilfskraft (m/w/d) in Eschborn Für unseren jungen geistig beeinträchtigten Klienten suchen wir ab sofort Pflegehelfer/Pflegeassistenten (gerne auch Quereinsteiger) Die Arbeitszeiten liegen bei Mo-Fr 5:30-7:30, Mo-Do 18-21, Fr 14:30-21, Sa 5:30-13:30, So 5:30-15:30 Je nach Dienstplan werden sie in Absprache...


  • Eschborn, Deutschland Zuhause Mobil gGmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz, Pflegehilfskraft (m/w/d) in Eschborn Für unseren jungen geistig beeinträchtigten Klienten suchen wir ab sofort Pflegehelfer/Pflegeassistenten (gerne auch Quereinsteiger) Die Arbeitszeiten liegen bei Mo-Fr 5:30-7:30, Mo-Do 18-21, Fr 14:30-21, Sa 5:30-13:30, So 5:30-15:30 Je nach Dienstplan werden sie in Absprache...