Verwaltungsmitarbeiter in
vor 2 Wochen
Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Fachbereich Projektentwicklung.
Der Fachbereich Projektentwicklung führt verschiedene Projekte für den Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. durch und betreibt eine Vermittlungsstelle für Sprach
Für die Vermittlungsstelle suchen wir eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in, zunächst als Krankheitsvertretung bis zum 30.06.2024.
Der Stundenumfang beträgt 29,25 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Auftragsvermittlung von Dolmetsch-Terminen (E-Mail und Telefon)
- Datenbankpflege
- Sachbearbeitung Eingangs
- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung des Teams Projektentwicklung in administrativen Aufgabenfeldern, v. a. Büroorganisation, Aktenführung, Posteingang
Wir erwarten:
- Freude an kommunikativer Tätigkeit und Zusammenarbeit im Team
- eine abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in der Kundenkommunikation und im Auftragsmanagement
- Kenntnisse in der gängigen Büro-EDV (MS-Office, Datenbankprogramme)
- eine systematische und strukturierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt
- zeitliche Flexibilität innerhalb der üblichen Büroarbeitszeiten
- wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in Buchhaltung und Rechnungswesen
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Aufgabe
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein qualifiziertes und kollegiales Umfeld
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Stephan Kreftsiek unter der Telefon-Nr. 0541 34978-169.
- Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.
Fachbereich Personalmanagement/-entwicklung
Knappsbrink 58
49080 Osnabrück
