Kaufmännische Assistenz

vor 1 Monat


Weimar, Deutschland Institut für Biogas, Kreislaufwirtschaft & Energie Vollzeit

Für unser kleines, familienfreundliches Unternehmen suchen wir im Bürobereich in Weimar zusätzlich eine

Kaufmännische Assistenz w/m

als Teilzeitstelle mit ca. 15-20 Wochenstunden.

Wenn Sie einen Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Betriebswirt*in oder belastbare Erfahrungen im kaufmännischen Bereich haben, sind Sie vielleicht genau die richtige Person für unser Team.

Ihre Aufgaben:

- Arbeit mit einfachem Controlling
- Dokumentation und Nachverfolgung von Geschäftsprozessen
- Rechnungsstellung
- Fördermittelverwaltung und -abrechnung
- Zusammenführen von administrativen Projektdaten der MitarbeiterInnen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit an datenbasierten Projekten in Excel
- Allgemeine anfallende Bürotätigkeiten
- Gegebenenfalls Pflege der Homepage

Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word setzen wir voraus, ebenso ein sicheres Auftreten in Schrift & Sprache in Deutsch. Englischkenntnisse für einfache Telefonate und E-Mails wären super. Eine Ausbildung oder Erfahrung im Controlling/Finanzbereich wäre optimal.

Sie sind der/die ideale Kandidat/in, wenn Sie kommunikativ, strukturiert und organisiert sind sowie einen guten Blick für Optimierungspotenziale haben.

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Biogas & nachhaltige Energien mit derzeit 10 Mitarbeitern und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist vorerst befristet, das Ziel ist aber, eine unbefristete Stelle zu schaffen.

Bei weiteren Fragen oder für die Zusendung von Bewerbungsunterlagen:
Institut für Biogas, Kreislaufwirtschaft & Energie

Steubenstr. 15, Eingang B

99423 Weimar

03643 54489 120

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025



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