Kaufmännische Assistenz

Vor 4 Tagen

Weimar, Deutschland Institut für Biogas, Kreislaufwirtschaft & Energie Vollzeit

Für unser kleines, familienfreundliches Unternehmen suchen wir im Bürobereich in Weimar zusätzlich eine

Kaufmännische Assistenz w/m

als Teilzeitstelle mit ca. 15-20 Wochenstunden.

Wenn Sie einen Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Betriebswirt*in oder belastbare Erfahrungen im kaufmännischen Bereich haben, sind Sie vielleicht genau die richtige Person für unser Team.

Ihre Aufgaben:

- Arbeit mit einfachem Controlling
- Dokumentation und Nachverfolgung von Geschäftsprozessen
- Rechnungsstellung
- Fördermittelverwaltung und -abrechnung
- Zusammenführen von administrativen Projektdaten der MitarbeiterInnen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit an datenbasierten Projekten in Excel
- Allgemeine anfallende Bürotätigkeiten
- Gegebenenfalls Pflege der Homepage

Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word setzen wir voraus, ebenso ein sicheres Auftreten in Schrift & Sprache in Deutsch. Englischkenntnisse für einfache Telefonate und E-Mails wären super. Eine Ausbildung oder Erfahrung im Controlling/Finanzbereich wäre optimal.

Sie sind der/die ideale Kandidat/in, wenn Sie kommunikativ, strukturiert und organisiert sind sowie einen guten Blick für Optimierungspotenziale haben.

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Biogas & nachhaltige Energien mit derzeit 10 Mitarbeitern und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stelle ist vorerst befristet, das Ziel ist aber, eine unbefristete Stelle zu schaffen.

Bei weiteren Fragen oder für die Zusendung von Bewerbungsunterlagen:
Institut für Biogas, Kreislaufwirtschaft & Energie

Steubenstr. 15, Eingang B

99423 Weimar

03643 54489 120

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Weimar, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unseren Kunden aus dem Immobiliensektor im Großraum Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) im Rahmen der Direktvermittlung.Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:Arbeitsvertrag in...

  • Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Abteilungen und externen PartnernVorbereitung und Protokollierung von MeetingsEigenverantwortliche Aktualisierung sowie Erstellung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats und die Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern. Du erstellst den allgemeinen Schriftverkehr, wie Briefe, E-Mails und Dokumente, und nimmst eingehende Telefonate entgegen. Du übernimmst die Bearbeitung von Aufträgen und bist...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Karriereplanung

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie die PostbearbeitungTerminüberwachung und AuftragsbearbeitungDigitalisierung der Unterlagen sowie die DokumentenverwaltungSchriftliche und telefonische Abstimmung und Korrespondenz mit KundenNachhaltige Kontrolle von Anfragen, Reklamationen und BeschwerdenListenerstellung und PflegeIhr...

  • Zoll- und Export-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung von Ersatzteilaufträgen und Exportkontrolle in Abstimmung mit BeauftragtenOrganisation und Kontrolle der Importprozesse, einschließlich Materialdisposition und WarenversorgungOrganisation von Austauschgeräten und Retouren aus dem FeldKontrolle des Rückversands von Garantiefällen und Koordination mit dem HerstellerEnge...

  • Betriebliche Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

    Vor 3 Tagen

    Weimar, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs">Wir suchen eine fachkundige Person, die sich auf die Erstellung, Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert hat.Sie erstellen und pflegen die Personalakten.Der Arbeitsplatz erfordert ein tiefes Verständnis der gesetzlichen Rahmenbedingungen der Lohnbuchführung. Sie...

  • Stellvertretender Marktleiter

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Deutschland REWE Vollzeit

    **Ort:** 99423 Weimar, Theaterplatz 2a | **Vertragsart:** Vollzeit, befristet | **Job-ID:** 875642 ![](https:hr.rewe- group.comPRIMUSRecruitingHeaderbilderrewe_carolin_marktmanager_assistent.jpg) **Was du bei uns bewegst:** Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Dann unterstütze...

  • Marktmanager Assistent

    vor 1 Woche

    Weimar, Deutschland REWE Vollzeit

    **Ort:** 99423 Weimar, Theaterplatz 2a | **Vertragsart:** Vollzeit, befristet | **Job-ID:** 875642![](https:hr.rewe-group.comPRIMUSRecruitingHeaderbilderrewe_carolin_marktmanager_assistent.jpg)**Was du bei uns bewegst:** Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einerwertschätzenden Führungskultur beitragen? Dann unterstütze die...

  • Marktmanager-Assistent

    vor 4 Wochen

    Weimar, Thüringen, Deutschland REWE Vollzeit

    Deine Rolle:Als Marktmanager-Assistent unterstützt du die Marktleitung bei allen anfallenden Aufgaben und übernimmst in der Vertretungsrolle Verantwortung. Du setzt das REWE-Vertriebskonzept um, trägst mit deinen Ideen zur Gestaltung des Sortiments und zur Realisierung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen bei und steuerst die Umsatz-, Kosten- und...

  • Marktmanager Assistent

    vor 2 Monaten

    Weimar, Deutschland REWE Vollzeit

    Ort: 99423 Weimar, Theaterplatz 2a | Vertragsart: Vollzeit, befristet | Job-ID: 875642     Was du bei uns bewegst:Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Dann unterstütze die Marktleitung in unserer REWE Eddie Buder oHG bei allen anfallenden Aufgaben und bei Bedarf auch in der...

  • Marktmanager Assistent

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Deutschland REWE Vollzeit

    Ort: 99423 Weimar, Theaterplatz 2a | Vertragsart: Vollzeit, befristet | Job-ID: 875642     Was du bei uns bewegst:Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Dann unterstütze die Marktleitung in unserer REWE Eddie Buder oHG bei allen anfallenden Aufgaben und bei Bedarf auch in der...

  • Marktmanager Assistent

    Vor 6 Tagen

    Weimar, Deutschland REWE Vollzeit

    Ort: 99423 Weimar, Theaterplatz 2a | Vertragsart: Vollzeit, befristet | Job-ID: 875642     Was du bei uns bewegst:Du willst als Führungskraft Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen? Dann unterstütze die Marktleitung in unserer REWE Eddie Buder oHG bei allen anfallenden Aufgaben und bei Bedarf auch in der...