Sekretärin Oder Sekretär in Der Geschäftsstelle

**Kurzinfo**
**Arbeitszeit**
Teilzeit

**Anstellungsdauer**
befristet (Januar 2024)

**Einstellung zum**
nächstmöglichen Termin

**Einsatzort**
49356 Diepholz

Der Landkreis Diepholz lebt Zukunft und sucht für den Fachdienst Bauordnung und Städtebau zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Diepholz eine/einen
**Sekretärin oder Sekretär in der Geschäftsstelle (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden**
**Der Aufgabenbereich **umfasst insbesondere:

- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bauanträgen, insbesondere bei der Registrierung von Anträgen, bei Ausfertigung und Versand von Baugenehmigungen, dem Erstellen von Kostenbescheiden sowie von Annahme
- und Auszahlungsanordnungen in SAP
- Bereitstellung von Altakten aus unserem Bauaktenarchiv
- Nacherfassung von Altakten in der Fachanwendung PROSOZBau
- Scannen von Bauakten

Der Landkreis Diepholz bearbeitet Bauantragsverfahren seit dem Jahr 2016 auf der digitalen Bauplattform. Geschäftsprozessoptimierung verstehen wir als ständige Herausforderung. Eine Änderung der Aufgabenverteilung bleibt vorbehalten.
**Voraussetzungen **sind:

- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Alternativ haben Sie die Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrungen, auch in der elektronischen Aktenführung.
- Sie sind eine teamfähige Person, die es gewohnt ist, strukturiert und selbständig zu arbeiten. Dabei fühlen Sie sich dem Grundsatz der Kundenorientierung und des Leistungsgedankens besonders verpflichtet.
- Ein sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere den Programmen Office, PROSOZBau, SAP sowie GeoWeb-Plus, bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen, sind für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine bis Januar 2024 befristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 05 TVöD
- die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wirtschaftlich starken Landkreis
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen
- Teilnahme am Hansefit-Firmenfitnessprogramm
- Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Der Landkreis Diepholz schätzt kulturelle Vielfalt und Mehrsprachigkeit und wünscht sich Bewerberinnen und Bewerber, die dazu beitragen.
Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen der Geschlechter im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen:

- im Fachdienst Bauordnung und Städtebau: Herr Maaß (Tel.: 05441/976-1448)
- im Fachdienst Organisation und Personal: Frau Hahn (Tel. 05441/976-1107)

Wenn wir Ihr Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Beschäftigung beim Landkreis Diepholz geweckt haben, reichen Sie Ihre Bewerbung **bitte bis zum 15.01.2023** über dieses Online-Bewerbungsportal ein (Betätigung der Schaltfläche „Jetzt bewerben“).
Im Interesse der Verfahrenseffektivität möchten wir Sie bitten, möglichst alle relevanten Felder der Erfassungsmasken zu füllen und die sonst üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigungen, Abschlusszeugnisse Ausbildung/Studium) vollständig als Datei beizufügen.
Nähere Informationen zur elektronischen Bewerbung können Sie den „Hinweisen zur Benutzung des Online-Bewerberverfahrens“ entnehmen.

Art der Stelle: Teilzeit