Mitarbeiter (M/w/d) Für das Büromanagement

vor 3 Wochen

Hanau, Deutschland Klinikum Hanau GmbH Vollzeit

Der Geschäftsbereich 1 Pflege
- und Stationsmanagement

sucht zum nächstmöglichen Termin

einen Mitarbeiter (m/w/d) für das

**Büromanagement**

**mit drei verschiedenen Schwerpunktaufgaben**

Erster Schwerpunkt - Personalmanagement: Der Geschäftsbereich 1 (GB1) verantwortet im Wesentlichen das Personalmanagement der Pflegefachkräfte, Hebammen und der nicht-ärztlichen Mitarbeiter sämtlicher Stationen, der Zentralen Notaufnahme, des Kreißsaals sowie mehrerer Ambulanzen. Des Weiteren zählen hierzu verschiedene Komplementärbereiche, das Ausbildungszentrum sowie die Fort
- und Weiterbildungseinrichtung, Physiotherapie, Soziale Dienste und das PSL-Team (Pflege, Support und Logistik).

Zweiter Schwerpunkt - die Fort
- und Weiterbildungseinrichtung: Sie gehört seit Jahren zum Profil des Klinikums Hanau. Um die Professionalität zu entwickeln, bieten wir berufsbegleitende pflegerische Weiterbildungen sowie ein umfassendes Fortbildungsprogramm für alle Berufsgruppen an.

Dritter Schwerpunkt - unser Patientenbesuchsdienst: Hier engagieren sich ehrenamtliche Damen und Herren. Unser Ziel ist es dabei, einen Beitrag zur Genesung der Patienten zu leisten, neben der medizinischen und pflegerischen Versorgung. Die Arbeit der ehrenamtlich Tätigen liegt schwerpunktmäßig im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich.

In diesen benannten Bereichen ist Ihre Koordinations
- und Organisationskompetenz gefragt.

**Folgende vielseitige Aufgaben erwarten Sie**:
**Im zentralen GB1-Sekretariat (Stellenanteil 60%)**:
Sekretariat GB1:

- Administratives Bewerbungsmanagement - Pflege unserer Bewerbungsplattform Softgarden
- Verwaltung der Spinde aller Mitarbeitenden
- Anmeldeverfahren der Pflichtfortbildungen in Zusammenarbeit mit dem Personalservice
- Unterstützung bei Schriftverkehr und Ablage
- Büromanagement, insbesondere mit Übernahme der gesamten Korrespondenz, Annahme sämtlicher Telefonate und Abwicklung von Praktikanteneinsätzen

Koordination Ehrenamtlicher Besuchsdienst:

- Recruiting durch Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit
- Bewerberverfahren - Einarbeitung neuer ehrenamtlicher Besuchsdienstdamen und -herren
- Organisation von regelmäßigen Treffen und Fortbildungen
- Administrative Abwicklung Fahrtkostenerstattung, Bescheinigungen u. ä.
- Netzwerkarbeit (Freiwilligen-Agentur, Teilnahme an Projekten)

**Im Sekretariat der Fort
- und Weiterbildungseinrichtung (Stellenanteil 40%)**:

- Übernahme des E-Learning-Prozesses (Erstellung der Kurse nach Vorgabe, Veröffentlichung, Dokumentation und Auswertung nach Absolvierung)
- Für Präsenzfortbildungen den Rahmen organisieren (Abstimmung mit Dozenten, Raum, Schulungsportal, Teilnehmersteuerung, Übertragung in das Dienstplanprogramm, Auswertungen, ggf. Catering organisieren)
- Befragungen zur Kundenzufriedenheit, Statistiken, allgemeine Tätigkeiten
- Unterstützung bei Schriftverkehr und Ablage

**Sie bieten folgendes Profil**:

- Sie verfügen über eine Qualifikation und Fähigkeiten aus dem Bereich der Bürokommunikation und oder dem Personalwesen.
- Sie haben geübten Umgang mit MS-Office.
- Sie begegnen den Menschen offen und zugewandt mit einer positiven Ausstrahlung, sowohl im telefonischen als auch persönlichen Kontakt.
- Ihre Anliegen bearbeiten Sie in strukturierter, nachvollziehbarer und kompetenter Art.
- Auch in Zeiten höherer Arbeitsbelastung bewahren Sie Ruhe und Übersicht, professionelle Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD einschließlich der üblichen Sozialleistungen.

Wir besetzen die Stelle befristet als Abwesenheitsvertretung. Es ist nicht ausgeschlossen, dass sich währenddessen eine weitere Perspektive ergibt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis **spätestens zum 30.11.2024** an:
Esther Klug
Geschäftsbereichsleiterin
Pflege
- und Stationsmanagement
Leimenstraße 20
63450 Hanau

oder über diese Plattform

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    Wir suchen einen Auszubildenden als Kaufmann/-frau für Büromanagement, der unser Team in Hanau unterstützen möchte.Deine Aufgaben als Kaufmann/-frau für Büromanagement:Die Pflege von Personal- und Kundenakten, das Dokumenten- und E-Mailmanagement sowie Telefonannahmen und -Weiterleitung gehören zu deinen Aufgaben.Du erhältst Einblicke in die...

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    **Wir stellen uns vor**:* Wir sind eine spezialisierte Personalvermittlung in der Kfz-Branche. Das heißt: Wir unterstützen Kandidaten bei der Suche nach einer neuen beruflichen Veränderung und begleiten unsere Kunden bei der Besetzung von Fach - und Führungspositionen.* **Deine Aufgaben als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)** - Allgemeine...

  • Mitarbeiter Einkauf

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    Hanau am Main, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Sehr gutes Einstiegsgehalt bis 45.000€ pro Jahr - Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem 1. Tag - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr - Sozialleistungen, wie Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit - Fahrtkostenzuschuss für ÖPV oder privaten PKW - Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch...

  • Mitarbeiter im Forderungswesen: Soziale Verantwortung und neue Perspektiven

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland KCA Kommunales Center für Arbeit Vollzeit

    Mitarbeiter im ForderungswesenBei uns suchen Sie nach einer neuen beruflichen Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung?Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem Kommunalen Center für Arbeit zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzusetzen.Unser Team im Jobcenter arbeitet engagiert an der Lösung sozialer Herausforderungen.Als Mitarbeiter im...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Wir stellen uns vor: Wir sind eine spezialisierte Personalvermittlung in der Kfz-Branche. Das heißt: Wir unterstützen Kandidaten bei der Suche nach einer neuen beruflichen Veränderung und begleiten unsere Kunden bei der Besetzung von Fach - und Führungspositionen.** **Deine Aufgaben als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)** - Allgemeine...

  • Mitarbeiter Einkauf

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    **Wir bieten**: - Sehr gutes Einstiegsgehalt bis 45.000€ pro Jahr - Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem 1. Tag - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr - Sozialleistungen, wie Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit - Fahrtkostenzuschuss für ÖPV oder privaten PKW - Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch...

  • Steuerberater (m/w/d) für ein professionelles Team

    vor 4 Wochen

    Hanau, Hessen, Deutschland Das Kontaktwerk (DKW Consulting GmbH) Vollzeit

    Wir suchen einen fachkundigen Steuerberater, der sich in unserer agilen Arbeitsumgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams werden Sie Mandanten betreuen und ihnen steuerliche Beratung anbieten.Unser Team von "Das Kontaktwerk" ist ein professionelles Team, das sich auf die Steuerberatung spezialisiert hat. Wir bieten unseren Mandanten eine umfassende...

  • Kaufmann Für Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Autoactiva Werbeagentur Vollzeit

    Autoactiva ist die führende Handelsagentur im Bereich Automobiles-Marketing und Werbeflächen. In Frankfurt und Rhein-Main sind wir seit über 30 Jahren eine bekannte Größe, wenn es um Mobile Marketingkonzepte und Werbestrategien geht. Für unseren Bereich der Werbeflächenvermarktung suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n Kaufmann/-frau für...

  • Quereinsteiger (M/w/d) Sicherheitsmitarbeiter

    vor 3 Monaten

    Hanau, Deutschland BFS - Bildung für Sicherheit Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Geld - und Werttransport, Fahrkartenkontrolleur, Objekt - und Werkschutz, Revierfahrer uvm. Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen! **Unser Angebot für Sie**: - Attraktive Bezahlung - gute Aufstiegsmöglichkeiten - Umfangreiche Aus - und...