Kaufmännischer Sachbearbeiter Im Bereich

vor 1 Monat


Wiesbaden, Deutschland d.i.i. Deutsche Invest Immobilien AG Vollzeit

Wir suchen Sie

Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind - der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der d.i.i. bei. Wir suchen ab sofort für unsere Abteilung Projektentwicklung (Neubau) an unserem Firmensitz in Wiesbaden eine kompetente Persönlichkeit, die den kaufmännischen Bereich des Zahlungsverkehrs verantwortet.

Aufgaben
- Erfassung und Vorkontierung aller Projektrechnungen im Rechnungseingangsbuch
- Kaufmännische und sachliche Rechnungskontrolle
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungsdeckblättern aufbauend auf den vertraglichen Grundlagen
- Überwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungsworkflows und Nachhalten der Zahlungen innerhalb der Fristen
- Bürgschaftsmanagement in Rücksprache mit Projekteitern und der Buchhaltung
- Verwaltung aller Projektversicherungen, Ansprechpartner bei Versicherungsfällen
- Zentrale Schnittstelle zwischen dem Bauprojektmanagement und externen Vertragspartnern
- Erstellung und Entwicklung geeigneter Auswertungen für das monatliche Reporting
- Mitwirkung bei der Optimierung der Prozesse und Umsetzung im Rahmen der Digitalisierung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise Bau
- oder Immobilienbranche oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Rechnungsprüfung, im kaufmännischen Projektmanagement oder in der Objektbuchhaltung
- Freude am Mitgestalten der Prozesse
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten
- Sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie ein analytisches Denkvermögen
- Engagierter und loyaler Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzfreude sowie Zielstrebigkeit

**Benefits**:

- Sicherheit: Als führender Spezialist für Wohnimmobilien in Deutschland stellen wir unbefristet fest ein
- Modernes Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein modernes und zentral gelegenes Büro in Wiesbaden
- Jobticket: Sie können sich über ein kostenloses Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet freuen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Förderung unserer Talente durch individuelle Fort
- und Weiterbildung
- Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice profitieren Sie von mindestens 30 Tagen Jahresurlaub
- Vorsorge: Neben einer Gruppenunfallversicherung und der Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen, bieten wir regelmäßige Vital-Tage an
- Grüner Strom: Durch einen d.i.i. eigenen Öko-Stromtarif
- Ferienprogramm: Für Kinder durch eine Partnerschaft mit dem Wiesbadener Ferienprogramm
- Benefits: Neben unserem Corporate Benefits Programm freuen wir uns auf regelmäßige Mitarbeiterevents mit Ihnen

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    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen** **Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören**: - Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten - Erstellung und Versendung von Anfragen, Angeboten, Bestellungen und Abrufe - Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Abschlagszahlungen - Bearbeitung von...


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