Abteilungssekretär (M/w/d) Büroorganisation in

Vor 4 Tagen

Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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**Aufgaben**:
Sie sind für die Organisation des Sekretariats und die Büroorganisation der Abteilungen zuständig, insbesondere:

- Aktive Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Sitzungen, inklusive der effizienten Vor
- und Nachbereitung
- Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung von Gästen
- Kommunikationstätigkeiten (Telefon, E-Mail, etc.) mit hoher Effektivität
- Verantwortung für die reibungslose Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Unterstützung in verschiedenen Arbeitsabläufen wie dem Einkauf von Arbeitsmitteln
- Mithilfe bei der Erstellung ansprechender Präsentationen und Protokolle

**Profil / Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene, fachbezogene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikationskauffrau/-mann IHK oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen
- Idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im Versicherungsumfeld.
- Versierter Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Einfühlungsvermögen, lösungsorientiertes Denken und Organisationstalent

**Benefits***:Homeoffice**: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro - finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.
**Arbeitszeiten**: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
**Urlaub**: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
**Vergütung**: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts
- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
**Gesundheit**: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
**Mobilität**: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
**Familie & Beruf**: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
**Kulinarik**: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
**Weiterentwicklung**: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
**Kultur**: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

**R+V Allgemeine Versicherung AG**:

  • Abteilungssekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten

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    zur Jobsuche Teilen via: Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute - als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen....

  • Abteilungssekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Der Austausch mit Kollegen (m/w/d) und Kunden (m/w/d) aus aller Welt reizt Sie? Willkommen bei der R+V Re - und damit in den Top 10 der in Europa ansässigen Rückversicherern in der Nicht-Leben-Sparte. Werden Sie Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens, das genossenschaftlich denkt, ganzheitlich handelt und seine Marktposition...

  • Abteilungssekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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    vor 6 Monaten

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  • Abteilungssekretär/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

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  • Projektkoordinator (m/w/d) mit Büroorganisation und Projektunterstützung

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    **Über uns**Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden. Wir sind für verschiedene Aufgaben im Bau- und Facility Management zuständig. Unsere Schwerpunkte liegen in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden.Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unsere Teams....

  • Betriebswirt (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Betriebswirt (m/w/d) mit kaufmännischer Ausrichtung, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben konzentriert. Als Administrations-Assistent (m/w/d) werden Sie dafür verantwortlich sein, Rechnungen zu bearbeiten, Kundenbetreuung zu leisten und interne Prozesse zu koordinieren. Finanz-...

  • Teamassistenz (M/w/d) / Direktvermittlung

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Spaß und Geschick bei der Büroorganisation mit? Dann bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie ab sofort das Team einer Wiesbadener Anwaltskanzlei mit Schwerpunkt im Immobilienrecht als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden).** Die Stelle ist im Rahmen einer...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Ektimos GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) gesucht! Für unser Büro in Wiesbaden Erbenheim (Kreuzberger Ring) suchen wir eine neue Assistenz in Teilzeit (5 h täglich). Aufgabenbereiche: Korrespondenz mit Kunden (schriftlich & telefonisch) sprachlich, grammatikalische und dokumentstrukturelle Überwachung von Gutachten in Bildschirmarbeit (primär MS Excel und MS Word);...

  • ASSISTENZ VERTRIEB

    vor 9 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland DBA Deutsche Bauwert AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Vertrieb & Marketing Immobilien (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | Standort: Wiesbaden VOLLZEIT, UNBEFRISTET Unser Kerngeschäft liegt in der Sanierung, Modernisierung, dem Neubau sowie dem Verkauf von Wohnungen in denkmalgeschützten Objekten....

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind Teamassistenz- Mitarbeiter (m/w/d) und suchen nach einer neuen Herausforderung? Die DIS AG kooperiert mit vielen Top-Unternehmen und hilft Ihnen, den genau passenden Job für Ihre Bedürfnisse zu finden.Dazu gibt es bei uns Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein überdurchschnittliches Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Landesverband Hessen des Kfz-Gewerbes Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)**: WIR BEWEGEN HESSEN: Der Landesverband Hessen des Kraftfahrzeuggewerbes in Wiesbaden ist einer der führenden Wirtschaftsverbände in Hessen. Wir vertreten die Interessen von 22 Kfz - Innungen & 4.300 hessischen Kfz-Werkstätten & Autohäusern. Starten Sie im neuen Jahr bei uns durch! Für unser Office in...

  • Teamassistent (m/w/d) - Herausforderung in einem dynamischen Team

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Team? Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Umgebung einzusetzen.Als Teamassistent (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Manager und Kollegen bei der Koordination und Organisation von Meetings, Projekten und...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Wiesbaden

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Wiesbaden. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....

  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

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  • Coach/Berater als selbstständiger Lizenznehmer gesucht

    vor 6 Monaten

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  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland bama personal GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in der Personaldienstleistung** bama personal GmbH ist Dein Personaldienstleister aus Mainz, der sich auf Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung im Rhein-Main-Gebiet konzentriert. Wir verbinden talentierte Fachkräfte mit renommierten Unternehmen, um bedarfsgerechte Lösungen zu schaffen. Unsere langjährige Expertise und...

  • Assistenz (M/w/d) - Betriebsratsvorsitz Direktion

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

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  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Erfolg durch Engagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Wiesbaden. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Telefonzentrale und die Korrespondenz mit Kunden und Gästen.AufgabenBereitstellung von Serviceleistungen an unsere KundenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und...