Sekretär Und Sekretärin Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Bielefeld, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie gestalten das Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
Sie bearbeiten Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung
Sie betreuen die Gäste der Geschäftsführung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
Sicherheit im sprachlichen Ausdruck (in Wort und Schrift)
IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Idealerweise bringen Sie noch mit

Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- Wir bieten Ihnen
Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Weitere Hinweise:
In der Bundesagentur für Arbeit hat Inklusion einen hohen Stellenwert, daher möchten wir den Anteil schwerbehinderter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Organisation erhöhen und freuen uns über Ihre Bewerbung.
Die angebotene Teilzeitstelle (19,5 Std./ Woche) ist unbefristet für die Zeit ab 01.02.2023 zu besetzen. Wünschenswert ist eine gleichmäßige Verteilung der Arbeitszeit von Mo. - Fr. an den Nachmittagen bis max. 16:30 Uhr.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

  • Sekretär (M/w/d) in Bielefeld 16,00€ - 17,00€

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Pro Personal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fairness, Extras und Sicherheit im Job als **Sekretär in Bielefeld** In deinem Job unterstützt Du ein namhaftes Kundenunternehmen in der Region **als Sekretär (m/w/d)** in Bielefeld oder ähnlicher Qualifikation. Du erhältst bis zu **17,00€ Stundenlohn**. Als Zeitarbeitsfirma in Bielefeld verbessern wir Deine Arbeitswelt **mit vielen Extras** und...

  • Sekretär in/assistent in

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    **Zoom** Größer Kleiner - In der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft ist die folgende Position zu besetzen: - Sekretär*in/Assistent*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät - Kennziffer: - **Tech23438** - Start: nächstmöglich - Vollzeit - Vergütung nach E8 TV-L - unbefristet - Die Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft...

  • Büroassistent (M/w/d) Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland tandem Counselling und Beteiligungen GmbH Vollzeit

    Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Direkt anrufen oder schreiben**: **Wir suchen ab sofort Verstärkung in Bielefeld**: Assistenzkräfte (m/w/d) - Mo. - Fr. von 08:00 bis 17:00 Uhr in Vollzeit **Ihre Vorteile**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Persönlicher Ansprechpartner 24/7 - Eingespieltes und...

  • Praktikant für die Fachoberschule für Informatik

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

    Bei der OEDIV SecuSys GmbH entwickeln wir seit 1998 branchenneutrale Softwarelösungen im Bereich der IT-Sicherheit. Unser Kerngeschäft umfasst das Identitäts- und Berechtigungsmanagement (Identity & Access Management, IAM) sowie Consulting und produktbezogenes Training. Unter der Geschäftsführung von Delia Wulle, Martin Stratmann und Fabian Neumann...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland Husemann & Fritz EDV-Organisations- und Beratungs GmbH Vollzeit

    **Wir sind Husemann & Fritz.** Wir sind ein bundesweit agierendes Softwareunternehmen und zählen mit über 15.000 Anwendern zu den etablierten Anbietern von baubetrieblicher Standardsoftware in Deutschland. Über 40 Mitarbeitende stehen für unseren Erfolg. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bielefeld suchen wir für dem Bereich Administration |...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Teams am Projektstandort Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Marktraumumstellung in der Position der Projektassistenz (m/w/d). **WAS WIR BIETEN**: - ein hohes Maß an Eigenverantwortung - flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine offene und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

    OEDIV Oetker Daten - und Informationsverarbeitung KG - Bielefeld - Berufserfahrung (Junior Level) - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Finanzen, Controlling - Vollzeit OEDIV Oetker Daten - und Informationsverarbeitung KG ist der Premiumanbieter von Infrastrukturlösungen und Managed Services für den deutschen Mittelstand. Seit über 25 Jahren ist es das...

  • Support Engineer

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

      Bei der OEDIV SecuSys GmbH entwickeln wir seit 1998 branchenneutrale Softwarelösungen im Bereich der IT-Sicherheit. Unser Kerngeschäft umfasst das Identitäts- und Berechtigungsmanagement (Identity & Access Management, IAM) sowie Consulting und produktbezogenes Training. Unter der Geschäftsführung von Delia Wulle, Martin Stratmann und Fabian Neumann...

  • Werkstudent Automation

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

      Bei der OEDIV SecuSys GmbH entwickeln wir seit 1998 branchenneutrale Softwarelösungen im Bereich der IT-Sicherheit. Unser Kerngeschäft umfasst das Identitäts- und Berechtigungsmanagement (Identity & Access Management, IAM) sowie Consulting und produktbezogenes Training. Unter der Geschäftsführung von Delia Wulle, Martin Stratmann und Fabian Neumann...

  • Systems Engineer

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

      Bei der OEDIV SecuSys GmbH entwickeln wir seit 1998 branchenneutrale Softwarelösungen im Bereich der IT-Sicherheit. Unser Kerngeschäft umfasst das Identitäts- und Berechtigungsmanagement (Identity & Access Management, IAM) sowie Consulting und produktbezogenes Training. Unter der Geschäftsführung von Delia Wulle, Martin Stratmann und Fabian Neumann...

  • Werkstudent Digital Transformation

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

      Bei der OEDIV SecuSys GmbH entwickeln wir seit 1998 branchenneutrale Softwarelösungen im Bereich der IT-Sicherheit. Unser Kerngeschäft umfasst das Identitäts- und Berechtigungsmanagement (Identity & Access Management, IAM) sowie Consulting und produktbezogenes Training. Unter der Geschäftsführung von Delia Wulle, Martin Stratmann und Fabian Neumann...

  • Prozessmanager, Revisor

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Bielefeld, Deutschland BGW Bielefelder Gesellschaft für Wohnen und Immobiliendienstleistungen mbH Vollzeit

    Über uns Einleitung Die BGW ist mit rund 12.000 bewirtschafteten Wohnungen der größte Immobiliendienstleister im ostwestfälischen Raum, etwa 30.000 Menschen sind bei uns zu Hause. Seit 70 Jahren stehen wir in unserer Stadt für eine sozial verantwortungsbewusste Wohnraumversorgung und leisten im kommunalen Umfeld Beiträge zur nachhaltigen Quartiers- und...

  • Systems Engineer

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

    Bei der OEDIV SecuSys GmbH entwickeln wir seit 1998 branchenneutrale Softwarelösungen im Bereich der IT-Sicherheit. Unser Kerngeschäft umfasst das Identitäts- und Berechtigungsmanagement (Identity & Access Management, IAM) sowie Consulting und produktbezogenes Training. Unter der Geschäftsführung von Delia Wulle, Martin Stratmann und Fabian Neumann...

  • Support Engineer

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

    Bei der OEDIV SecuSys GmbH entwickeln wir seit 1998 branchenneutrale Softwarelösungen im Bereich der IT-Sicherheit. Unser Kerngeschäft umfasst das Identitäts- und Berechtigungsmanagement (Identity & Access Management, IAM) sowie Consulting und produktbezogenes Training. Unter der Geschäftsführung von Delia Wulle, Martin Stratmann und Fabian Neumann...

  • Werkstudent Digital Transformation

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

    Bei der OEDIV SecuSys GmbH entwickeln wir seit 1998 branchenneutrale Softwarelösungen im Bereich der IT-Sicherheit. Unser Kerngeschäft umfasst das Identitäts- und Berechtigungsmanagement (Identity & Access Management, IAM) sowie Consulting und produktbezogenes Training. Unter der Geschäftsführung von Delia Wulle, Martin Stratmann und Fabian Neumann...

  • Werkstudent Automation

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OEDIV Oetker Daten- und Informationsverarbeitung KG Vollzeit

    Bei der OEDIV SecuSys GmbH entwickeln wir seit 1998 branchenneutrale Softwarelösungen im Bereich der IT-Sicherheit. Unser Kerngeschäft umfasst das Identitäts- und Berechtigungsmanagement (Identity & Access Management, IAM) sowie Consulting und produktbezogenes Training. Unter der Geschäftsführung von Delia Wulle, Martin Stratmann und Fabian Neumann...

  • Prozessmanager, Revisor

    Vor 5 Tagen

    Bielefeld, Deutschland BGW Bielefelder Gesellschaft für Wohnen und Immobiliendienstleistungen mbH Vollzeit

    Ostwestfalen steht für Qualität! Sie lieben Präzision und sind erst dann zufrieden, wenn Dinge funktionieren?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Welche Aufgaben Sie erwarten:In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernehmen Sie die Analyse und Bewertung unternehmerischer Prozesse im Hinblick auf Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit,...

  • Prozessmanager, Revisor

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland BGW Bielefelder Gesellschaft für Wohnen und Immobiliendienstleistungen mbH Vollzeit

    EinleitungDie BGW ist mit rund 12.000 bewirtschafteten Wohnungen der größte Immobiliendienstleister im ostwestfälischen Raum, etwa 30.000 Menschen sind bei uns zu Hause. Seit 70 Jahren stehen wir in unserer Stadt für eine sozial verantwortungsbewusste Wohnraumversorgung und leisten im kommunalen Umfeld Beiträge zur nachhaltigen Quartiers- und...

  • Prozessmanager, Revisor

    vor 11 Stunden

    Bielefeld, Deutschland BGW Bielefelder Gesellschaft für Wohnen und Immobiliendienstleistungen mbH Vollzeit

    Ostwestfalen steht für Qualität! Sie lieben Präzision und sind erst dann zufrieden, wenn Dinge funktionieren?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Welche Aufgaben Sie erwarten:In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernehmen Sie die Analyse und Bewertung unternehmerischer Prozesse im Hinblick auf Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit,...

  • Prozessmanager, Revisor

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland BGW Bielefelder Gesellschaft für Wohnen und Immobiliendienstleistungen mbH Vollzeit

    Ostwestfalen steht für Qualität! Sie lieben Präzision und sind erst dann zufrieden, wenn Dinge funktionieren?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Welche Aufgaben Sie erwarten:In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung übernehmen Sie die Analyse und Bewertung unternehmerischer Prozesse im Hinblick auf Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit,...