Senior Store Facility Coordinator

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Action Vollzeit

**Wir sind**:
eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 2.500 Filialen in zwölf Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine. Gut 80.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +200 Filialen pro Jahr. Deutschland hat sich zu einem der größten Länder von Action entwickelt, mit derzeit mehr als 500 eröffneten Filialen und über 12.000 Mitarbeitenden.

Um unsere Expansion weiter fortzusetzen, suchen wir Dich als **Senior** **Store Facility Coordinator (m/w/d).**

**Unsere tägliche Portion Action**:
Als Senior Store Facility Coordinator (m/w/d) bist Du Teil des Store Facility Teams und berichtest direkt an den Team Lead Store Facility. Die Position umfasst die Verwaltung und Sicherstellung des Serviceniveaus und der Pflege von Filialen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung des Store Facility Teams bei komplexen Themen, das Management von Wartungsverträgen und Lieferanten, die Optimierung des Energieverbrauchs sowie die Initiierung von Ausschreibungen zur Kosten
- und Qualitätsverbesserung. Zusätzlich werden Budgets analysiert und Prozesse optimiert. Dies beinhaltet auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege von Filialdaten und die Überwachung der Einhaltung von Mietverträgen. Die Durchführung verschiedener Projekte gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Team Lead und unterstützt ihn bei übergreifenden Themen.

**Der tägliche Aufgabenbereich umfasst unter anderem**:

- Die Sicherstellung, dass alle Filialen qualitativ und effizient gepflegt werden
- Die Verantwortung für die Verwaltung bestehender Wartungsverträge, einschließlich der Initiierung und Durchführung von Ausschreibungen zur Auswahl geeigneter Dienstleister
- Die Überwachung und Sicherstellung der Qualität der Dienstleistungen, die von externen Lieferanten erbracht werden, sowie die effektive Verwaltung und Kontrolle der damit verbundenen Kosten sowie der vereinbarten KPIs
- Die Unterstützung des Store Facility Teams, insbesondere bei komplexen Themen sowie die Durchführung von Schulungen und operativen Meetings
- Die Bearbeitung komplexer Vermieter
- und Behördenthemen. Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Akquisition, Portfolio und Projektmanagement.
- Die Überwachung und Optimierung des Energieverbrauchs in den Filialen
- Die Analyse der Effizienz und Effektivität von Prozessen, Unterstützung bei der Budgetüberprüfung, und Implementierung von Verbesserungen
- Die Durchführung von Verwaltungsaufgaben, wie Postverarbeitung, digitale Archivierung, und Pflege der Filial-Asset-Datenbank

**Das bringst Du mit**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, vorzugsweise im Einzelhandel oder in einer ähnlichen Umgebung
- Ein hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung sowie Hands-on-Mentalität und Organisationsfähigkeit
- Verständnis für Qualitätsmanagement und Dienstleistersteuerung
- Erfahrung in der Verwaltung von Lieferanten und Verträgen, sowie Budgetmanagement
- Fähigkeit zur Analyse und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Erfahrung in der fachlichen Führung und Schulung von Teams, insbesondere in der Unterstützung bei komplexen Themen
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
- Gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft für gelegentliche Filialbesuche

**Darauf kannst Du Dich freuen**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag | 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit der Chance den Erfolg und das Wachstum unseres Unternehmens aktiv mit zu gestalten
- Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in Form von Trainings und Schulungen
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem internationalen und expandierenden Unternehmen
- Eine professionelle und wohlwollende Feedback
- und Führungskultur

**Interesse geweckt? Wie geht es jetzt weiter?**:

- Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung
- Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch
- Teilnahme an einem Persönlichkeitsfragebogen für ein besseres Kennenlernen
- Einladung zu einem zweiten Vorstellungsgespräch
- Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann

Bei Fragen zu dieser Position kannst Du Dich jederzeit an Claudia Domazet (HR Business Partner) unter der Nummer 0171-3604320 wenden.

Aus Gründen der Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedengeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jederlei Geschlecht.

**Work at Action. Be surprised

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    GULP – experts united is currently seeking a Senior Project Coordinator to join our team in Düsseldorf. As a key member of our mechanical engineering sector, you will be responsible for overseeing project evaluation and deriving measures to improve and optimize project management.About the RoleProject coordination and reportingTime and cost...

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    ZARA is seeking a skilled Commercial Display Coordinator to create visually appealing store displays. As a key member of our team, you'll work closely with colleagues to develop and implement effective visual merchandising strategies.Key Responsibilities:Develop and maintain store displays that showcase our products in the best possible lightCollaborate with...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Job Title: Logistics CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly motivated and organized Logistics Coordinator to join our team at METRO AG. As a Logistics Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the smooth processing and delivery of customer orders.Key Responsibilities:Receive and process customer orders accurately and efficientlyMonitor...

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  • Senior Project Coordinator

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Job SummaryAs a Senior Project Coordinator at METRO AG, you will play a key role in supporting the analysis and problem-solving for specific topics. Your responsibilities will include coordinating and managing ad hoc projects, analyzing and re-engineering forecast processes between countries and centers, and reviewing and following up on action plans with...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

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  • Senior Practice Area Coordinator

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Practice Area Senior Coordinator RoleAs a Practice Area Senior Coordinator, you will be responsible for owning and driving defined, large or complex Practice Area activities or processes with minimal guidance. This role will support the management of practice initiatives, including business development and go-to-market activities, PA meeting preparation,...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

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  • Recipe Coordinator

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    Job Title: Recipe CoordinatorAt Picnic, we're changing the way people shop for groceries. Our innovative and sustainable app-only service, without physical stores, makes us a pioneer in the industry. As a Store Manager, you play a pivotal role in the execution of our week-on-week content within the Picnic app. This entails facilitating various initiatives,...

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    Düsseldorf, Deutschland DOUGLAS Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** DOUGLAS is the number one omnichannel premium beauty destination in Europe. The company is inspiring customers to live their own kind of beauty by offering a unique assortment online and in around 1,850 stores. With unparalleled size and access to customers, DOUGLAS is the partner of choice for brands and offers a selected range...

  • Recipe Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Recipe Coordinator to join our team at Picnic. As a key member of our Store team, you will be responsible for developing and maintaining week-on-week content through the configuration and optimization of our app-based campaigns on all our pages.As a Recipe Coordinator, you will work closely with category...