Teamassistent/in

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**Arbeitsplatzbeschreibung Teamassistent/in **T

Als **Teamassistent/in** unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung der Aufträge, koordinieren deren Abläufe und sind sowohl für allgemeine organisatorische Tätigkeiten des Unternehmens, als auch für die Kommunikation nach außen und innen zuständig.

**Hauptaufgaben**:

- Telefonzentrale:

- Annahme von Telefongesprächen
- Bearbeitung der eingehenden Anrufe und gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
- Entgegennahme und Bearbeitung der Post
- Organisation:

- Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier)
- Organisation von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellen und versenden von Rechnungen
- Beschaffung von Büromaterialien
- Anlegen von neuen Aufträgen
- Schriftverkehr mit unseren Auftraggebern und Rechtsanwälten
- Vorbereitung der Analyseberichte nach festen Vorgaben
- Terminplanung:

- Planung der Auftragsbearbeitung unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit bei den anfallenden Touren
- Koordination mehrerer Beteiligter, Rechtsanwälte und Sachverständige
- Planung von Gerichtsvorladungen
- Einhaltung von festen Terminvorgaben beachten und hinweisen

**Verantwortung**:
Als Teamassistent/in haben Sie in alle Bereiche des Unternehmens Einblick und tragen dafür Verantwortung, dass Informationen nur mit Bedacht weitergegeben werden. Die Position ist eine Schlüsselposition zwischen der Geschäftsleitung, den Mitarbeitern und den Auftraggebern. Alle Kontakte werden hier verwaltet. In der Kommunikation nach außen ist es besonders wichtig, dass bei unseren Auftraggebern ein positiver Eindruck des Unternehmens entsteht. Auch Intern läuft der Kommunikationsfluss über Sie.

**Anforderungen**:

- Sehr gute PC und MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeglichenheit und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen
einstellen zu können
- Selbstständige Problemlösung herbeiführen
- Ausgeprägte aktive Kommunikation gegenüber den Mitarbeitern und
Auftraggebern
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Organisationsfreude
- Hohe Aufmerksamkeit und Vertrauenswürdigkeit in der Betrachtung von Details

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 3.100,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- einwandfreies Deutsch, in Wort und in Schrift (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort